Microsoft Word מציעה רמות שונות של הגנה על מסמכים. לדוגמה, אתה יכול לבחור אם אחרים יוכלו לערוך או לפתוח קבצים. זה נעשה על ידי נעילת מסמכים עם סיסמה והגדרת הגדרות הגנה בהתאם לצרכים שלך.
ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
כיצד לנעול מסמך Word ב-Windows
בצע את השלבים הבאים כדי לנעול את המסמך שלך באמצעות תכונת הגנת הסיסמה ב-Microsoft Word.
הסיסמה לא ניתנת לשחזור, אז אחסנו אותה במקום בטוח.
- פתח את מסמך ה-Word שאתה רוצה להגן עליו.
-
עבור לכרטיסייה File, הממוקמת בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר Info בחלונית התפריט השמאלית.
Image -
בחר הגן על מסמך. מופיע תפריט נפתח המכיל מספר אפשרויות.
Image -
בחר הצפן עם סיסמה.
Image -
בתיבת הדו-שיח הצפנת מסמך, הזן סיסמה.
סיסמה זו נדרשת בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח את המסמך קדימה.
Image -
בחר OK.
Image - כשתתבקש, הזן שוב את הסיסמה ובחר OK. מופיעה הודעה בסעיף Protect Document המציינת שנדרשת סיסמה כדי לפתוח את המסמך.
כיצד לנעול מסמך Word ב-macOS
עקוב אחר ההוראות למטה כדי לנעול את המסמך שלך באמצעות תכונת הגנת הסיסמה ב-macOS.
- פתח את מסמך Word שאתה רוצה להגן עליו.
-
עבור לכרטיסייה Review, הממוקמת ליד החלק העליון של ממשק Word.
Image -
בחר הגן על מסמך.
Image -
בתיבת הדו-שיח Password Protect, עבור לתיבת הטקסט הגדר סיסמה כדי לפתוח את המסמך הזה והזן סיסמה.
Image -
הזן מחדש את הסיסמה כדי לאשר אותה ובחר OK.
Image
כיצד להוסיף הגבלות למסמך Word ב-Windows
בנוסף לנעילה של מסמך Word עם סיסמה, אתה יכול להחיל הגבלות נוספות השולטות בסוגי העריכות שמשתמשים אחרים יכולים לבצע. זה מועיל אם אתה רוצה לספק לאחרים גישה למסמך תוך הגבלת השינויים שהם יכולים לבצע בתוכן.
-
עבור לכרטיסייה Review.
Image -
בקבוצת Protect, בחר Restrict Editing.
Image -
חלונית Restrict Editing מופיעה בצד ימין של המסך ומכילה הגבלות עיצוב ועריכה הניתנות להגדרה.אפשרויות אלו כוללות את היכולת לאפשר הערות בלבד, שינויים במעקב או כניסות טופס בתוך המסמך. ניתן גם להגביל את העיצוב לסט ספציפי של סגנונות (לדוגמה, HTML בלבד). תוכל גם לבחור אזורים ספציפיים של המסמך לעריכה לפי קבוצות ייעודיות תוך הגבלת שינויים לכל שאר המשתמשים.
Image -
בחר את X בפינה השמאלית העליונה של חלונית הגבלת עריכה כשתהיה מרוצה מההגדרות.
Image
איך להוסיף הגבלות ב-macOS
ההגבלות שונות מעט ב-Word עבור Mac. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר הגבלות למסמך.
-
עבור לכרטיסייה Review, הממוקמת לכיוון החלק העליון של ממשק Word.
Image -
בחר הגן על מסמך.
Image -
בתיבת הדו-שיח Password Protect, עבור לקטע Protection ובחר ב- Protect document for תיבת סימון.
Image - בחר באחת מהאפשרויות הבאות: שינויים במעקב, הערות, קריאה בלבד או טפסים.
-
בחר בתיבת הסימון פרטיות אם ברצונך להסיר מידע אישי כאשר הקובץ נשמר.
Image -
בחר OK כשתהיה מרוצה מההגדרות.
Image
איך להסיר סיסמה ממסמך Word
אם נעלתם בעבר מסמך Word, הסרת הגבלת הגנת הסיסמה שלו היא תהליך פשוט. עם זאת, עליך להיות מחובר כבעל המסמך. בהתאם לפלטפורמה, חזור על השלבים במדריך המתאים למעלה עד שתחזור ללחצן הגן על מסמך.
עבור Windows
- עבור לכרטיסייה File ובחר Info.
-
בחר הגן על מסמך.
Image -
בחר הצפן עם סיסמה.
Image -
הסר את הסיסמה מהשדה שסופק.
Image -
בחר OK כדי לבטל את נעילת המסמך.
Image
עבור macOS
-
עבור לכרטיסייה Review ובחר Protect Document.
Image -
הסר את הסיסמאות מהשדות Password.
Image - בחר OK כדי לבטל את נעילת המסמך.
תכונות אלה אינן זמינות ב-Word Online. עם זאת, אתה יכול לשלוט עם מי אתה משתף מסמכים, כמו גם אם יש להם גישת עריכה למסמכים או לא.
