מילוי מבזק עוזר לך להזין נתונים הרבה יותר מהר ב-Microsoft Excel. הוא עוקב אחר דפוסים בנתונים שאתה מזין ומציע הצעות להשלמת הערך שלך, וממלא עמודות שלמות בערכים רלוונטיים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש ב-Flash Fill in Excel כדי להגביר את המהירות והדיוק בהזנת נתונים.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016 ו-2013; Excel עבור Microsoft 365, Excel Online ו-Excel עבור Mac. מילוי פלאש אינו זמין בגרסאות קודמות של Excel.
מילוי הבזק פועל בדומה לאופן שבו פועל מילוי אוטומטי בדפדפן אינטרנט, אך הוא הרבה יותר אינטליגנטי.המילוי האוטומטי של Excel עובד בצורה שונה במקצת, ומאפשר לך להעתיק נוסחאות וערכים על פני מערכים אופקיים או אנכיים בגיליון אלקטרוני. Excel למעשה משתמש בלמידה חישובית עבור Flash Fill, מה שמאפשר לו להציע הצעות חכמות למה שאולי תרצה להזין.
כיצד להשתמש ב-Flash Fill in Excel
ישנן שתי דרכים להשתמש ב-Flash מילוי ב-Excel. זה תמיד עובד ברקע ויציע הצעות תוך כדי הקלדה בכל תא. הדרך הפשוטה והנפוצה ביותר להשתמש ב-Flash Fill היא לקבל הצעות אלו על ידי לחיצה על המקש Enter. הדרך השנייה להשתמש ב-Flash Fill היא שימוש בפקודה בלשונית DATA של הסרט כדי למלא אוטומטית מספר תאים בו-זמנית.
Flash Fill כרגע די מוגבל ביכולותיו. זה עובד רק כאשר העמודה שאליה אתה מזין נתונים צמודה ישירות לעמודה המכילה את נתוני המקור. נתוני המקור הם הנתונים המכילים את התבנית שבה ישתמש Flash Fill ליצירת ערכים.באופן קצת מוזר זה עובד רק עם עמודות ולא שורות, כך שלא ניתן לאכלס באופן אוטומטי שורה של נתונים.
שימוש ב-Flash Fill תוך כדי הקלדה
בזמן שאתה מקליד, Flash Fill תמיד פועל ברקע. אם הוא חושב שהוא יכול לראות מה אתה מנסה להזין בעמודה, הוא יציע הצעה כיצד תוכל להשלים באופן מיידי את כל הערך. בשימוש בדרך זו, אתה יכול לחשוב על מילוי פלאש כהרחבה של ההשלמה האוטומטית של Excel. בעוד שההשלמה האוטומטית מציעה הצעות למה שאתה עשוי להקליד בתא בודד, Flash Fill מאפשר לך להשלים עמודות שלמות של נתונים.
כדי להשתמש ב-Flash Fill בזמן ההקלדה, בצע את השלבים הבאים:
- הוסף עמודה חדשה, ליד העמודה עם נתוני המקור.
- הקלד את הערך הנדרש בתא הראשון של העמודה החדשה.
-
התחל להקליד את הערך בעמודה השנייה. אם Excel מזהה את התבנית, תופיע תצוגה מקדימה שמראה באילו ערכים הוא ישתמש עבור התאים הנותרים.
Image -
לחץ על המקש Enter והערכים יוכנסו אוטומטית.
Image - זהו, פשוט כמו זה!
תוכל להמשיך להשתמש ב-Flash Fill בעמודות הבאות כדי לחלץ פריטי נתונים שונים. כל עוד העמודה המכילה את התבנית אינה מופרדת מהעמודה שבה אתה מזין את הערכים, Excel אמור לזהות את התבנית. בהמשך לדוגמא הקודמת, ניתן היה לחלץ גם את השמות.
שימוש ב-Flash Fill From the Ribbon
כאשר Flash Fill מזהה דפוס, הוא בדרך כלל מציג את התצוגה המקדימה בזמן שאתה מקליד. לחיצה על Enter כדי לקבל הצעה זו היא בדרך כלל הדרך הקלה ביותר להשתמש ב-Flash Fill. עם זאת, ניתן להשתמש בו גם באמצעות פקודה ברצועת הכלים.כדי להשתמש בו בדרך זו, בצע את השלבים הבאים:
- הוסף עמודה חדשה, ליד העמודה עם נתוני המקור.
- הקלד את הערך הנדרש בתא הראשון של העמודה החדשה.
- בחר את הכרטיסייה DATA בסרט.
-
בחר בפקודה Flash Fill.
Image - אם Excel זיהה דפוס, הוא יזין את הערכים המוצעים שלו לתאים הנותרים.
שילוב נתונים מעמודות מרובות
Flash Fill לא רק מסוגל לפצל ערכים לעמודות נפרדות. זה יכול לשמש גם למיזוג עמודות באמצעות כל תבנית שתבחר. זה יכול להיות הרבה יותר מהיר ואינטואיטיבי מאשר שימוש בנוסחת שרשור. לדוגמה, כדי ליצור עמודת כתובת בודדת משדות כתובת בודדים, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
-
הזן כל שדה כתובת בעמודה נפרדת.
Image - צור עמודת כתובת סמוכה.
- הזן את הכתובת הראשונה בפורמט הנדרש.
-
התחל להקליד את הכתובת השנייה ובדוק את הערכים המוצעים של Excel.
Image - הקש על Enter כדי לקבל את ה-Flash Fill המוצע של Excel.
שים לב שבדוגמה זו נעשה שימוש בפסיקים בין הרחוב, העיר והמדינה אך לא המספר והרחוב. Flash Fill אמור לעבוד עם כל פורמט שבו תבחר להשתמש.
יכולות אחרות של מילוי פלאש
Flash Fill יכול לפשט משימות הזנת נתונים רבות. כמו גם פיצול ושילוב עמודות, Flash Fill יכול להסיר אפסים מובילים, כאשר רק בחלק מהערכים יש אותם.ניתן להשתמש בו לעיצוב טקסט, מספר ותאריכים. זה יכול להחליף חלק מתוכן התא, אולי ליצור גרסה מאובטחת של נתונים רגישים על ידי החלפת מספרים מסוימים ב-XXXX. ניתן אפילו לשלב פונקציות שונות כגון שילוב ערכים והוספת תווים.
כדי לבצע כל אחת מהפונקציות הללו, התהליך זהה. אתה מבצע את השלבים הבאים:
- הזן את הנתונים הגולמיים שיש לנקות או לאתחל מחדש בעמודה אחת.
- הקלד את הנתונים כפי שאתה רוצה אותם בתא הראשון של עמודה סמוכה.
- התחל להקליד את הערך השני ו-Flash Fill יציע כיצד הוא יכול להשלים את כל שאר הערכים בעמודה, לפי אותו דפוס.
ברגע שתתחילו להכיר את מה ש-Flash Fill מסוגל לעשות, תמצאו בו כלי חזק ושימושי במיוחד. אם אתה מעוניין בכלי שימושי אחר באמת כדי לפשט את הזנת הנתונים, בדוק כיצד להשתמש במילוי אוטומטי ב-Excel, זה יכול להעתיק נוסחאות וערכים בצורה חכמה על פני גיליון אלקטרוני.
