כאשר אתה שולח הודעת דוא ל לקבוצה של עמיתים, פרטיות אינה מהווה בדרך כלל בעיה. אתם עובדים ביחד, אז אתם מכירים את כתובות המייל אחד של השני, ובעיקר יודעים מה קורה במשרד, לפחות מבחינת פרויקטים וחדשות.
עם זאת, כאשר אתה שולח הודעת דוא"ל כמעט לכל קבוצה אחרת, פרטיות עשויה להדאיג. ייתכן שהנמענים של ההודעה שלך לא יעריכו שכתובות הדוא"ל שלהם נחשפו לאנשים שהם אולי אפילו לא מכירים. הדבר האדיב לעשות הוא להשתמש באפשרות BCC (עותק עיוור) כדי לשלוח את ההודעה שלך.
כאשר האפשרות BCC מופעלת, היא מופיעה כשדה נוסף שבו ניתן להזין את כתובות האימייל של הנמענים. בניגוד לשדה CC (Carbon Copy) הדומה, כתובות דוא"ל המוזנות בשדה BCC נשארות מוסתרות מנמענים אחרים של אותו דוא"ל.
המידע במאמר זה חל על אפליקציית Mail ב-macOS Catalina (10.15) דרך OS X Leopard (10.5), כפי שצוין.
סכנה נסתרת של BCC
BCC נראה כמו דרך טובה לשלוח הודעות דוא"ל לקבוצה של אנשים מבלי ליידע את כולם מי ברשימה, אבל זה יכול להגיב כאשר אדם שקיבל אימייל BCC בוחר להשיב לכולם. כאשר זה קורה, כל נמעני הדוא"ל ברשימת 'אל' וברשימה 'עותקים' יקבלו את התשובה החדשה, תוך שהם מודיעים בטעות לאחרים שחייבת להיות רשימת 'עותק מוסתר' וכן את הרשימה הציבורית של הנמענים.
מלבד האדם ברשימת BCC שבחר באפשרות השב לכולם, אף חבר אחר ברשימת BCC לא נחשף. הנקודה היא שה-BCC הוא דרך קלה להסתיר רשימת נמענים, אבל כמו רוב הדרכים הקלות לעשות דברים, יש לו פוטנציאל לביטול בקלות.
שורה התחתונה
תהליך הפעלת השדה BCC משתנה מעט, בהתאם לגרסת macOS או OS X שבה אתה משתמש.
הפעל או כיבוי אפשרות BCC ב-macOS Catalina דרך OS X Yosemite
שדה הכתובת BCC אינו מופעל בדרך כלל כברירת מחדל בדואר. כדי להפעיל את זה:
-
הפעל את Mail על ידי לחיצה על הסמל שלו ב- Dock או בחירה ב- Mail מתוך ה- Application תיקיה.
-
לחץ על הלחצן הודעה חדשה בחלק העליון של מסך הדואר כדי לפתוח חלון הודעה חדש.
-
לחץ על התפריט הנפתח בחלק העליון של מסך ההודעה החדש ובחר BCC Address Field.
-
הזן את כתובות האימייל של נמעני היעד בשדה BCC, שמוצג כעת בטופס ההודעה החדשה. אם ברצונך להוסיף כתובת בשדה To, תוכל להזין כתובת דוא ל משלך.
כדי לכבות את שדה הכתובת BCC, חזור לתפריט הנפתח ולחץ שוב על BCC Address Field. פעולה זו מסירה את סימן הביקורת שליד פריט התפריט ומכבה את השדה 'עותק מוסתר'.
הפעל את האפשרות BCC ב-OS X Mavericks ומקודם
תהליך ההפעלה והשימוש בשדה BCC בגירסאות קודמות של OS X כמעט זהה לשיטה הנוכחית. ההבדל היחיד הוא היכן נמצא סמל שדה הכותרות הגלוי. בגרסאות ישנות יותר של Mail, הסמל ממוקם משמאל לשדה From בחלון ההודעה החדש.
- הפעל את Mail על ידי לחיצה על הסמל שלו ב- Dock או בחירה ב- Mail מתוך ה- Application תיקיה.
- בחלון אפליקציית הדואר, פתח חלון הודעה חדש על ידי לחיצה על הסמל Compose New Mail בסרגל הכלים Mail.
- לחץ על סמל שדות הכותרת הגלויים משמאל לשדה From ובחר BCC Address Field מהתפריט המוקפץ.
-
הזן את כתובות האימייל של נמעני היעד בשדה BCC, שמוצג כעת בטופס ההודעה החדשה. אם ברצונך להוסיף כתובת בשדה To, תוכל להזין כתובת דוא ל משלך.
כבה את אפשרות BCC ב-OS X Mavericks ומקודם
כדי לכבות את שדה הכתובת BCC, לחץ על התפריט המוקפץ משמאל לשדה From ובחר BCC Address Fieldשוב כדי להסיר את הסימון ליד פריט התפריט.
כאשר אתה מפעיל את השדה 'עותק מוסתר', הוא מופיע בכל הודעות הדוא ל העתידיות בכל חשבונות הדואר שלך (אם יש לך מספר חשבונות).