Automator הוא האפליקציה של אפל ליצירת זרימות עבודה. אתה יכול לחשוב על זה כעל דרך לבצע את אותן משימות שחוזרות על עצמן שוב ושוב. לעתים קרובות מתעלמים מ-Autotor, במיוחד על ידי משתמשי Mac חדשים, אבל יש לו כמה יכולות חזקות שיכולות להפוך את השימוש ב-Mac שלך לקל אפילו יותר ממה שהוא כבר.
ההוראות במאמר זה חלות על Mac OS X 10.7 ואילך.
איך ליצור את זרימת העבודה של שינוי שם הקבצים והתיקיות
זרימת העבודה של שינוי שם קבצים ותיקיות ב-Autotor יכולה ליצור שמות קבצים או תיקיות עוקבים. קל להשתמש בזרימת העבודה הזו כנקודת התחלה ולשנות אותה כדי לענות על הצרכים שלך.
-
הפעל את האפליקציה Automator, הממוקמת בתיקייה Applications.
Image -
בחר מסמך חדש בחלון שצץ כשאתה פותח את Automator לראשונה.
גרסאות ישנות יותר של Mac OS X אינן כוללות את השלב New Document. אתה יכול ללחוץ על Application תחילה.
Image -
לחץ על Workflow.
Image - בחר Choose.
-
ברשימה Library בצד שמאל של Automator, בחר קבצים ותיקיות.
Image -
גרור את קבל פריטי Finder Specified פריט זרימת העבודה לחלונית זרימת העבודה או לחץ עליו פעמיים.
Image -
גרור את Rename Finder Items פריט זרימת העבודה לחלונית זרימת העבודה ושחרר אותו ממש מתחת לזרימת העבודה Get Specified Finder Items.
Image -
תופיע תיבת דו-שיח, שתשאל אם ברצונך להוסיף פעולת Copy Finder Items לזרימת העבודה. הודעה זו מופיעה כדי לוודא שאתה מבין שזרימת העבודה שלך מבצעת שינויים בפריטי Finder, ולשאול אם ברצונך לעבוד עם עותקים במקום עם מסמכי המקור. במקרה זה, לחץ על הלחצן אל תוסיף.
Image -
הגדרת את זרימת העבודה הבסיסית, אבל אתה צריך לבצע כמה שינויים כדי להבטיח שהוא יעשה את מה שאתה רוצה שהוא יעשה. התחל בלחיצה על Options בתיבה Get Specified Finder Items.
Image -
הצב סימן ביקורת בתיבה הצג פעולה זו כאשר זרימת העבודה פועלת. אפשרות זו פותחת תיבת דו-שיח פתוחה בנפרד מתהליך העבודה, כך שברור שעליך להוסיף קבצים ותיקיות כדי שהזרימה תשתמש בה.
Image - בתיבה Rename Finder Items, לחץ על התפריט הנפתח שמציג כעת הוסף תאריך או שעה.
-
בחר הפוך ברצף מרשימת האפשרויות הזמינות.
Image - לחץ על לחצן הבחירה שם חדש מימין לאפשרות הוסף מספר ל-.
- הקלד את שם השורש שבו ברצונך להשתמש עבור הקבצים שלך בתיבת הטקסט.
- לחץ על הלחצן Options בתחתית תיבת הפעולה.
-
בחר בתיבת הסימון שליד הצג פעולה זו כאשר זרימת העבודה פועלת.
Image -
שנה את ההגדרות האחרות בתיבת הפעולה. אפשרויות אלה כוללות:
- שם המספר מופיע בשם הקובץ (לפני או אחרי השם שהקלדת)
- איזה מספר הקובץ הראשון שאתה משנה את השם מכיל
- אם להפריד בין השם למספר באמצעות מקף, נקודה, רווח, קו תחתון או כלום
- כמה ספרות המספרים יכילו
-
השדה Example נותן תצוגה מקדימה של איך הקבצים ייראו בהתבסס על הבחירות שלך.
Image - זרימת העבודה של שינוי שם קבצים ותיקיות הושלמה. עכשיו הגיע הזמן להפעיל את זרימת העבודה כדי לראות אם היא פועלת כראוי. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן Run הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
-
תיבת הדו-שיח Get Specified Finder Items תיפתח. לחץ על הלחצן Add.
Image - דפדף ובחר את התיקיות שברצונך לשנות את שמותיהם.
-
לחץ על Add.
Image -
לחץ Continue.
Image - תיבת הדו-שיח Make Finder Item Names Sequential תיפתח. חלון זה מכיל את אותן אפשרויות שהגדרת בחלון הפעולה, אבל תהיה לך הזדמנות לסקור אותן כדי לוודא שהכל ייראה איך שאתה רוצה.
- לחץ על Continue כדי להפעיל את זרימת העבודה.
-
זרימת העבודה תפעל. הקבצים ששמם שונה יופיעו באותה תיקיה שממנה בחרת אותם.
Image
איך לשמור את זרימת העבודה כאפליקציה
בדרך כלל, אתה תפעיל זרימות עבודה בתוך Automator. אבל כדי להפוך אותם אפילו יותר נוחים, אתה יכול לשמור אותם במחשב שלך כיישומים עצמאיים. הנה מה לעשות כדי להמיר את זרימת העבודה הזו לאפליקציית גרירה ושחרור.
- לחץ על הלחצן Options בתיבת הפעולה Get Specified Finder Items אם האפשרויות אינן גלויות.
-
הסר את סימן הביקורת מ- הצג פעולה זו כאשר זרימת העבודה פועלת.
השאירו את התיבה הזו מסומנת בתיבת הפעולה Rename Finder Items כדי שתוכל להתאים אישית את שמות הקבצים החדשים לפני שתפעיל את זרימת העבודה.
-
כדי לשמור את זרימת העבודה, בחר קובץ, שמור.
קיצור המקלדת הוא Command+S.
Image -
הזן שם לזרימת העבודה ומיקום לשמירתו.
Image -
השתמש בתפריט הנפתח כדי להגדיר את פורמט הקובץ ל- Application.
Image - לחץ על הלחצן Save.
-
עכשיו, אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים על סמל היישום הזה כדי להפעיל את זרימת העבודה באופן אוטומטי.
Image
