הפצצת זום: מה זה וכיצד להישאר בטוח במהלך שיחות זום

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:48

מה צריך לדעת

• שנה את הגדרות האבטחה המוגדרות כברירת מחדל: לחץ על הגדרות > פרופיל > הצג תכונות מתקדמות וכבה את Join Before Host.
• המשך: בחר רק משתמשים מאומתים יכולים להצטרף לפגישות או דרוש סיסמה בעת תזמון פגישות חדשות.
• אל תשכח להגדיר גם את שיתוף המסך ל- Host Only.

יש גם עוד מה לדעת. מאמר זה מסביר בפירוט את כל אמצעי האבטחה שאתה יכול לנקוט הן כברירת מחדל והן בעת תזמון פגישה חדשה.ההוראות במאמר זה חלות על מערכות ההפעלה Windows ו-Mac. נוספו גם הערות לגבי ביצוע שינויים באפליקציות לנייד של iOS ו-Android.

איך לשנות את הגדרות האבטחה המוגדרות כברירת מחדל של זום

ברגע שאתה יודע שאפליקציית Zoom שלך מעודכנת (ראה הוראות בהמשך מאמר זה), תוכל להתחיל לצבוט ולהתאים את הגדרות האבטחה המוגדרות כברירת מחדל כדי להגביר עוד יותר את האבטחה של היישום שלך.

1. כדי למצוא את הגדרות האבטחה האלה, לחץ על גלגל השיניים Settings בפינה הימנית העליונה של אפליקציית Zoom. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח Settings.

   

2. בתיבת הדו-שיח Settings, עבור אל Profile ולחץ על View Advanced Features.

   

3. זה יעביר אותך לדף הגדרות באתר זום.שם כדאי לבצע מספר התאמות. ראשית, תחת Schedule Meeting עליך לבטל את הבחירה ב- Join before host כדי לכבות אפשרות זו. זה יציב את המשתתפים שיצטרפו לפגישה לפני שאתה (כמארח) מגיע לחדר המתנה עד שתהיה מקוון. זה עוזר להבטיח ששום דבר לא יקרה שאתה לא מודע אליו.

4. לאחר מכן גלול מטה ובחר רק משתמשים מאומתים יכולים להצטרף לפגישות כדי להפעיל אותו. זה ידרוש ממך לספק שיטת אימות כאשר אתה מתזמן פגישה שמשתמשים יצטרכו לספק כשהם מצטרפים לפגישה.

   לחלופין, אתה יכול לבחור באפשרות דרוש סיסמה בעת תזמון פגישות חדשות כדי להפעיל אותה. במקרה זה, סיסמה נוצרת כאשר הפגישה מתוכננת והמשתתפים נדרשים להזין סיסמה זו כדי להצטרף לפגישה.

5. בהמשך העמוד, בחר השתקת משתתפים בעת הכניסה כדי להפעיל אותו ולהעביר אוטומטית משתתפים נכנסים למצב השתקה. המשתמשים עדיין יכולים לבטל את ההשתקה בעצמם, אבל זה עוזר להפחית שיבושים כתוצאה מרעש בלתי צפוי בעת הצטרפות לשיחה.
6. הבא, תחת בפגישה (בסיסית), לחץ על תיבת הסימון שליד מניעת מהמשתתפים לשמור צ'אט. פעולה זו תמנע ממשתתפי הפגישה לשמור עותקים של צ'אטים שניתן לשתף מחוץ לפגישה שלך.

7. וודא שהאפשרות של העברת קבצים כבויה (אלא אם כן יש צורך בכך) כדי למנוע מהמשתתפים לשלוח קבצים לא רצויים למארח או למשתתפים אחרים בפונקציית הצ'אט.

8. תחת שיתוף מסך בהמשך העמוד, שנה את אפשרות שיתוף המסך ל- Host Only. זה ימנע מהמשתתפים בפגישה להשתלט על המסך.
9. המשך לגלול והבטח ש- אפשר למשתתפים שהוסרו להצטרף מחדש כבוי. בדרך זו, אם אתה מוציא מישהו מפגישה, הוא לא יכול לחזור לפגישה.
10. תחת בפגישה (מתקדם) ודא שהאפשרות ל- בקרת מצלמה רחוקה כבויה כך שאף אחד אחר לא יוכל לקחת שליטה במצלמה שלך במהלך פגישה.
11. גלול קצת יותר רחוק כדי להפעיל את האפשרות חדר המתנה. אפשרות זו מונעת מהמשתתפים להצטרף לפגישה ללא אישור מארח הפגישה. זו אחת האפשרויות הטובות ביותר שלך לעצור משתתפים לא קרואים.

שנה את הגדרות האבטחה של זום בעת תזמון פגישה

ההגדרות ששינית עכשיו הן הגדרות ברירת מחדל. אלה יישארו מוגדרים עבור כל פגישה שתקבע, אלא אם תשנה אותם. יש גם כמה הגדרות שאתה יכול לשנות בעת תזמון פגישה כדי לשפר את אבטחת הזום.

אתה יכול לבצע את השינויים האלה באפליקציית Zoom או באתר זום. התמונות הכלולות למטה הן ספציפיות לאפליקציה.

1. כדי לקבוע פגישה, לחץ על Schedule מאפליקציית Zoom Home מסך.

   

2. תיבת הדו-שיח תזמון פגישה נפתחת. השלם את פרטי הפגישה ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון שליד דרוש סיסמת פגישה כדי ליצור סיסמה נדרשת שבה המשתמשים חייבים להשתמש כדי להיכנס לפגישה.

   שתף את סיסמת הפגישה הזו בצורה נבונה, כי כל מי שיש לו את הקישור לפגישה והסיסמה יוכל להצטרף.

3. לחץ הבא כדי להרחיב את הקטע אפשרויות מתקדמות.

   

4. בקטע Advanced Options שים סימן ביקורת בתיבות שליד אפשר חדר המתנה ו- רק משתמשים מאומתים יכול להצטרף: היכנס ל-Zoom הקפד גם לבטל את הבחירה באפשרות לאפשר הצטרפות לפני המארח. פעולה זו תמשיך לחכות למשתתפים עד שהמארח יצטרף לפגישה.

   תוכל גם לבחור או לבטל את הבחירה באפשרויות אחרות שעומדות בדרישות שלך לפגישה שאתה מתזמן.

כמה מאובטח זום שיחות ועידה בווידאו?

אחת הבעיות שחוו המשתמשים היא שאנשים אחרים חוטפים פגישות שנקראות ZoomBombing- ואז צועקים גסויות, מציגים פורנוגרפיה ומפגינים התנהגות מטרידה אחרת כדי לשבש פגישות. ZoomBombing אפשרית, במקרים מסוימים, בגלל ליקוי אבטחה בגרסאות ישנות יותר של אפליקציית Zoom.

Zoom, כמו יישומים רבים, מותקן עם קבוצה של ברירות מחדל מוגדרות מראש שקובעות חלק מרמת האבטחה של האפליקציה. כמו כן, כמו יישומים רבים, הגדרות ברירת המחדל נועדו להקל על השימוש בתוכנית עבור רוב המשתמשים. המשמעות עבורך היא שתכונות אבטחה רבות שיעזרו להגן על אבטחת השיחות שלך כבויות.

עם זאת, קל להפעיל את התכונות האלה ברגע שאתה יודע היכן הן נמצאות ומה הן עושות.

שורה התחתונה

לפני שתתחיל, ודא שאתה ניגש לאתר Zoom הנכון. הכתובת הרשמית של זום היא https://zoom.us. אם ביקרת או הורדת תוכנה מכל אתר זום אחר, אז אתה בסיכון להתקין תוכנה מזויפת על המערכת שלך שעלולה לסכן את אבטחתך. עליך להסיר מיד את ההתקנה של היישום ולאחר מכן להפעיל סריקת אנטי-וירוס מלאה כדי לוודא שהמערכת שלך לא נדבקה בתוכנה זדונית.

איך לוודא שהזום מעודכן

הצעד הראשון שתצטרך לעשות כדי להבטיח שהזום שלך מאובטח הוא לעדכן אותו לגרסה העדכנית ביותר הזמינה.

אם אתה משתמש בזום במכשיר נייד, אתה אמור להיות מסוגל לעדכן את האפליקציה מ-Apple App Store או לעדכן אותה מחנות Google Play עבור אנדרואיד, בהתאם למכשיר שבו אתה משתמש.

כך לוודא שיש לך את הגרסה העדכנית ביותר של Zoom:

1. ב-Windows או Mac, פתח את אפליקציית Zoom ולחץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה.

   

2. מהתפריט שמופיע, לחץ על בדוק עדכונים.

   

3. זום יבדוק אם יש עדכונים. זה יכול לקחת כמה דקות. אם קיים עדכון, תינתן לך האפשרות לעדכן את האפליקציה. לחץ על עדכון.

   

4. זום יתעדכן ויתחיל מחדש. יהיה עליך להיכנס חזרה לחשבון Zoom שלך לאחר השלמת העדכון.

   בזמן פרסום המאמר הזה, הגרסה הנוכחית של Zoom (4.6.8 עבור Windows, macOS ו-Android) שוחררה ב-23 במרץ 2020.גרסה 4.6.9 עבור iOS שוחררה ב-27 במרץ 2020. אם אתה רוצה לוודא שאתה אכן מעדכן לגרסה העדכנית ביותר של Zoom, תוכל למצוא מידע בדף הערות השחרור שלהם.

הערה אחרונה על אבטחת זום

כמו בכל אפליקציה, אבטחת זום טובה רק כמו המארחים והמשתתפים שמשתמשים בה. ודא שאתה עומד באחריותך בעת שימוש באפליקציית Zoom או זום במכשיר נייד או באינטרנט. הנה כמה טיפים:

• וודא שיש לך חומת אש ואבטחת מחשב מתאימה ופעילה.
• שמור על עדכניות המחשב, חומת האש, האנטי-וירוס והרשת שלך.
• היזהר עם מי אתה משתף את ההזמנות לפגישה, ובקש שגם המשתתפים שאתה מזמין לפגישות לא ישתפו את ההזמנות לפגישה.
• אם אפשר, מארחים ומשתתפים צריכים להשתמש ב-VPN כדי להגביר את האבטחה בזמן השימוש בזום (או ביצוע כל דבר באינטרנט).

לבסוף, זכור ש-Zoom מבוסס אינטרנט. בין אם אתה משתמש בו מהמחשב או ממכשיר נייד, נדרשת גישה לאינטרנט כדי לנהל ולהשתתף בשיחות זום. ככזה, השתמש באותה זהירות שבה אתה משתמש בכל דבר שאתה עושה באינטרנט.