יישום הדואר ב-OS X ו-macOS מספק תיבת דואר ארכיון עבור כל חשבון דואר שבו אתה משתמש. תיבת הדואר של ארכיון שימושית לאחסון הודעות דוא ל כאשר אינך רוצה למחוק אותן, אבל אתה גם לא רוצה שהן יושבות בתיבת הדואר הנכנס שלך, ונלחמות על תשומת לבך.
שום דבר בלתי חוזר או מזיק לא קורה לאימיילים שאתה בוחר לאחסן. הם מועברים מתיבת הדואר הנכנס שלך ומוחזקים בבטחה בתיבת הדואר של הארכיון עד שתזדקק להם.
המידע במאמר זה מתייחס לאפליקציית Mail במחשבי Mac עם macOS Catalina (10.15) דרך OS X Lion (10.7).
העברת אימייל לתיבת הדואר של הארכיון
בחר הודעה בדואר ולחץ על הלחצן Archive בחלק העליון של מסך הדואר או בחר Message > Archive מסרגל התפריטים Mail כדי להעביר את ההודעה או השרשור לתיבת הדואר של הארכיון של החשבון, שם תוכל למצוא אותם במהירות מאוחר יותר עבור פעולות אחרות. הוא לא נמחק.
אם אתה מעדיף להשתמש בקיצור מקלדת, Control+ Command+ A מעביר פריט נבחר דואר אלקטרוני לתיבת הדואר ארכיון. מחשבים ניידים עם סרגל מגע מציגים את סמל תיבת הדואר של ארכיון בעת בחירת הודעה. הקש על הסמל Archive בסרגל המגע כדי לשלוח את ההודעה לתיבת הדואר של הארכיון.
Mail מייצר אוטומטית תיבת דואר בשם ארכיון עבור כל חשבון אימייל. אם לא קיימת תיבת דואר לארכיון עבור החשבון, Mail יוצר תיבת דואר חדשה בשם Archive באופן אוטומטי בפעם הראשונה שאתה מעביר הודעה לארכיון באחד החשבונות שלך.
כאשר אתה מעביר לארכיון אימייל שהוא חלק משיחה, הודעות אחרות בשיחה שנמצאות בתיבת הדואר הנוכחית מאוחסנות איתו בארכיון. הודעות דוא ל קשורות בחשבונות אחרים לא נשמרות בארכיון.
היכן למצוא את תיבת הדואר של הארכיון
אם סרגל הצד של תיבות הדואר עדיין לא פתוח בדואר, לחץ על תיבות דואר מתחת ללחצן קבל דואר בחלק העליון של הדואר מסך לפתיחת סרגל הצד של הדואר.
תיבת הדואר של הארכיון נמצאת בקטע תיבות דואר בסרגל הצד. אם יש לך רק חשבון דוא"ל אחד, כל ההודעות שלך בארכיון יופיעו בתיבת הדואר הזו. אם יש לך כמה חשבונות דוא"ל, הרחבת תיבת הדואר 'ארכיון' חושפת תיקיית משנה נפרדת לארכיון עבור כל חשבון שבו אתה משתמש.
לחץ על תיבת הדואר של ארכיון כדי לראות כל דוא ל שהעברת לארכיון בעבר. ההודעות נשארות בתיבת הדואר של הארכיון עד שתעביר אותן או תמחק אותן.
