מה צריך לדעת
- הוסף כותרות לכל עמוד, ולאחר מכן בחר את הטקסט > Home > Heading 1. לאחר מכן, עבור אל השורה האחרונה של כל עמוד דף ולחץ על הוסף > Page Break.
- פתח את חלונית הניווט ולחץ וגרור את הכותרות כדי להזיז את הדפים בסדר הרצוי.
- אתה יכול גם להשתמש בגזירה והדבקה כדי לסדר מחדש דפים, אבל זה הרבה יותר מייגע.
מאמר זה כולל הנחיות להעברת דפים ב-Microsoft Word 2019, 2016 ו-Office 365 באמצעות חלונית הניווט והעתק והדבק.
איך להגדיר את חלונית הניווט כדי לארגן מחדש דפים
Microsoft Word לא רואה מסמך כאוסף של עמודים נפרדים אלא כעמוד אחד ארוך. בגלל זה, סידור מחדש של מסמכי Word יכול להיות מסובך. אחת הדרכים הקלות יותר להעביר דפים ב-Word היא באמצעות חלונית הניווט.
כדי לסדר מחדש את הדפים שלך בחלונית הניווט, עליך למקם כותרת בכל עמוד של המסמך שלך באמצעות Microsoft Styles.
-
פתח את מסמך Microsoft Word שברצונך לסדר מחדש. בראש העמוד הראשון, צור החזרה קשה על ידי לחיצה על Enter במקלדת.
Image -
הקלד את המידע שבו ברצונך להשתמש כדי לציין כל עמוד במסמך. בדוגמה זו, המידע הזה הוא Page [number].
Image אתה יכול להשתמש בכל טקסט שנראה לך הגיוני, כי אתה כנראה תסיר אותו מאוחר יותר, אז אם אתה מעדיף כותרות שרלוונטיות לטקסט בעמוד, השתמש בזה.הדבר היחיד שאתה כנראה לא רוצה לעשות הוא להשתמש באותו טקסט בדיוק בכל עמוד, שכן זה יקשה לדעת בחלונית הניווט מהו העמוד כאשר אתה מתחיל לארגן מחדש דברים.
-
הבא, בחר את הטקסט ולחץ על Home.
Image -
בבורר סגנונות, בחר Heading 1.
Image -
לאחר מכן, עבור לתחתית העמוד והצב את הסמן בסוף השורה האחרונה (או בסוף המשפט המלא האחרון) ולחץ על Insert.
Image -
מהסרט Insert בחר Page Break. זה יוצר דף נקי שניתן להעביר בקלות מחלונית הניווט.
Image - חזור על התהליך עבור כל עמוד במסמך שלך.
איך לסדר מחדש דפים ב-Word באמצעות חלונית הניווט
לאחר שכל הדפים שלך מוכנים, תוכל להתחיל להעביר אותם במסמך Word שלך עד שהם יהיו בסדר שאתה מעדיף.
-
אם הוא עדיין לא פתוח, יהיה עליך לפתוח את חלונית הניווט במסמך שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על View.
Image -
בסרט View, ודא שיש סימון בתיבה שליד חלונית הניווט. אם אין, לחץ על האפשרות לבחור בה.
Image - חלונית הניווט אמורה להופיע בצד שמאל של המסך. שם, אתה יכול ללחוץ ולגרור כל אחת מהכותרות המוצגות.
-
כאשר אתה גורר כותרת, תבחין בקו כחול כהה שמופיע מתחת לכל כותרת כאשר אתה גורר מעבר לה. אם תשחרר את הכותרת בנקודה זו, היא תועבר למיקום הקו הכחול כהה.
Image -
עם הזזת הדפים, המסמך בחלונית העריכה הראשית יזוז גם הוא והטקסט שהעברת (שאמור להיות הטקסט של העמוד כולו) יודגש. תראה גם את הכותרות ב- חלונית הניווט בסדר החדש.
Image
טיפים לשינוי סדר הדפים באמצעות חלונית הניווט
הזזת דפים ב-Word קלה עם חלונית הניווט כל עוד יש כותרות במסמך. אם מה שאתה מחפש זה להעביר חלקים של מסמך, אתה יכול לעשות זאת גם כל עוד יש מבנה כותרות במסמך שלך.
לדוגמה, אם כבר יש לך מסמך מרובה עמודים שבו השתמשת בכותרות רמות כלשהן כאשר אתה מפעיל את חלונית הניווט, המבנה הזה יופיע. לאחר מכן תוכל ללחוץ ולגרור את הכותרות ורק הטקסט מתחת לכותרת זו יועבר.
עם זאת, דבר אחד שכדאי לזכור הוא אם אתה מעביר קטע שמשתמש בכותרות ברמה נמוכה יותר, הכותרות ברמה התחתונה יזוזו יחד עם הכותרת ברמה העליונה. אז אם יש לך קטע עם כותרת 1, שתי כותרות 2 וכותרת 3, הכותרת 2 והכותרת 3 יזוזו יחד עם כותרת 1.
למרות של-Microsoft Word יש כמה סגנונות מעוצבים היטב הכוללים רמות מרובות של כותרות, אתה יכול ליצור סגנונות משלך עם ייעודי כותרות ולהשתמש גם בהם.
העברת דפים ב-Word עם פעולות גזירה והדבקה
דרך נוספת שבה אתה יכול להעביר דפים במסמך שלך היא לגזור ולהדביק את הטקסט ממיקום אחד לאחר. לשם כך, סמן את הטקסט שברצונך להעביר, השתמש במקשי הקיצור Ctrl + X כדי לחתוך אותו, ולאחר מכן הזז את הסמן למקום שאליו אתה רוצה להעביר את הטקסט במסמך השתמש במקשי הקיצור Ctrl + V
גזור והדבק ב-Word היא דרך מהירה להעביר כמויות קטנות של טקסט סביב מסמך, אבל אם אתה מנסה להזיז קטעים באורך עמודים, השימוש במבנה הכותרות ובחלונית הניווט הוא הרבה יותר מהיר (וקלה יותר) דרך לסדר מחדש את המסמך שלך.
