אם תנסה להוסיף תיקיה כקובץ מצורף באימייל, סביר להניח שתקבל הודעת שגיאה המציינת שהאפשרות הזו אינה זמינה. הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא על ידי דחיסת הקבצים או העלאת התיקיה לשירות ענן. למד כיצד לשלוח אימייל לתיקיה ב-Outlook, Gmail, Yahoo Mail ורוב שירותי הדוא ל האחרים.
ההוראות במאמר זה חלות על Windows 10, 8 ו-7, כמו גם על Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail ו-Yahoo Mail.
איך לדחוס תיקיה
קובץ דחוס או דחוס קטן בגודלו מהגרסה המקורית שלו. שילוב של מספר קבצים לתיקיה דחוסה אחת מקל על השליחה כקובץ מצורף לאימייל. Windows עושה יצירת קובץ דחוס לפשוטה במיוחד.
- אתר את התיקיה שברצונך לדחוס.
-
לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן עבור אל שלח אל > תיקיה דחוסה (מכווץ).
Image -
המתן בזמן שתיקיה חדשה נוצרת באותו מיקום כמו התיקיה המקורית. לחדש יש את אותו שם כמו המקורי עם ".zip" נוסף בסוף.
Image כדי לשנות את שם התיקיה המכווצת, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר Rename, הזן שם חדש ולאחר מכן הקש Enter.
שלח דוא"ל לתיקיה מכווץ ב-Outlook
כל עוד התיקיה הדחוסה אינה חורגת ממגבלת הגודל המוגדרת כברירת מחדל של Outlook של 20 MB (34 MB עבור Outlook.com), תוכל לשלוח את הקובץ הדחוס כקובץ מצורף.
-
הפעל את Outlook ופתח הודעת דוא ל חדשה.
הקש Ctrl+N בתיבת הדואר הנכנס כדי לפתוח חלון הודעת דוא ל חדש בגרסת שולחן העבודה של Outlook.
-
בחר Insert ואחריו צרף קובץ. ב-Outlook.com, בחר Attach בחלק העליון של חלון ההודעה.
Image -
בחר את התיקיה הדחוסה אם היא מופיעה ברשימת פריטים אחרונים. אם לא, בחר עיין במחשב הזה כדי למצוא ולבחור את התיקיה.
הקפידו לבחור את התיקיה עם סיומת ה-zip.
- השלם ושלח את הודעת האימייל.
שלח דוא"ל לתיקיה מכווץ ב-Gmail
תוכל לשלוח הודעות בגודל של עד 25 MB ב-Gmail. בתנאי שהתיקיה שלך ותוכן האימייל שלך אינם גדולים מזה, תוכל לשלוח תיקיה מכווץ כקובץ מצורף ל-Gmail.
- היכנס ל-Gmail ובחר Compose כדי לפתוח הודעת דוא"ל חדשה.
-
בחר בסמל Attach Files בסרגל הכלים בתחתית חלון ההודעה.
Image -
נווט לתיקיה שברצונך לצרף ובחר open.
הקפידו לבחור את התיקיה עם סיומת ה-zip.
- השלם ושלח את הודעת האימייל.
שלח דוא"ל לתיקיה מכווץ ב-Yahoo Mail
Yahoo Mail מגביל את גודל האימיילים שאתה יכול לשלוח ל-25 MB. בתנאי שהתיקיה שלך ותוכן האימייל שלך אינם גדולים מזה, אתה יכול לשלוח תיקיה מכווץ כקובץ מצורף של Yahoo Mail.
- היכנס ל-Yahoo Mail ובחר Compose כדי לפתוח הודעת דוא"ל חדשה.
-
בחר בסמל Attach Files בסרגל הכלים בתחתית חלון ההודעה.
Image -
נווט לתיקיה שברצונך לצרף ובחר open.
הקפידו לבחור את התיקיה עם הסיומת .zip.
- השלם ושלח את הודעת האימייל.
הורדה וביטול דחיסה של הקבצים
נמעני התיקיה המכווצת יכולים להוריד את הקובץ המצורף ולאחר מכן לפתוח את התיקיה כדי לגשת לקבצים. כדי לפתוח קבצים מתיקיה דחוסה:
-
לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר חלץ הכל.
Image -
בחר את היעד שבו ברצונך לשמור את הקבצים שחולצו ובחר Extract.
Image בחר בתיבת הסימון Show Extracted Files When Complete כדי לפתוח את הקבצים לאחר פתיחת התיקיה.
- המתן בזמן חילוץ הקבצים. תיקיה חדשה מופיעה ביעד שנבחר.
איך לשלוח תיקיה בדוא"ל באמצעות שירות ענן
חלופה לשליחת אימייל של תיקייה דחוסה היא להעלות את התיקיה לשירות אחסון בענן כמו Google Drive, Microsoft OneDrive או DropBox.
לאחר שתשמור את התיקיה בכונן הענן שלך, תוכל לשלוח לנמען שלך קישור לגישה אליה מבלי לתת לו גישה לשאר אחסון הענן שלך. ברגע שהנמען מקבל את ההודעה שלך, הוא לוחץ על הקישור לתיקיה ויכול לגשת לכל התוכן שלה בענן.
