לקוחות דוא ל רבים, כולל Microsoft Outlook ו-Apple Mail, מאפשרים לך לבקש ולשלוח אישורי קריאה. אם אתה שולח שרוצה לדעת אם האימייל שלו התקבל ונקרא, תבקש אישור קריאה. אם אתה מקבל מייל עם בקשת אישור קריאה, יש לך אפשרות לשלוח בחזרה אישור קריאה. הנה קצת מידע נוסף על אישורי קריאה, מטרתן ומה האפשרויות שלך.
שולח בקשות אישור קריאה עם האימייל שלך
למרות שהתהליך המדויק שונה מעט בהתאם ללקוח הדוא"ל שלך, בדרך כלל קל לצרף בקשת אישור קריאה לדוא"ל שלך לפני שליחת ההודעה. אבל שליחת בקשת אישור קריאה לא מבטיחה שתקבל בחזרה אישור קריאה.
נמען הדוא ל שלך לא צריך לשלוח אישור קריאה אם הוא לא רוצה. לא כולם רוצים ששולח יידע אם הוא פתח וקרא את האימייל שלו. ייתכן שהנמענים לא יהיו מוכנים להתמודד עם כל בקשות או פעולות הנדרשות, או שהם יעדיפו לא להגיב מטעמי פרטיות.
לא כל לקוחות הדוא ל תומכים באישורי קריאה, ומשתמשים יכולים להשבית תכונה זו בצד שלהם, כך שהנמען שלך אולי אפילו לא יודע שאתה מבקש אישור קריאה.
בדרך כלל, אישורי קריאה פועלים בצורה הטובה ביותר בסביבה עסקית או ארגונית שבה כולם משתמשים באותו שירות דוא ל ויש להם יעדי פרודוקטיביות משותפים.
זה נחשב נימוסי דוא"ל גרוע לבקש אישור קריאה עבור כל אימייל כאשר אין סיבה עסקית או שאין מידע קריטי מועבר. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש באישורי קריאה בהודעות דוא"ל חשובות בלבד או כאשר סיבות עסקיות מכתיבות זאת.
שורה התחתונה
אם אתה מגלה שהנמענים שלך נרתעים מלשלוח חזרה אישורי קריאה, נסה לבקש אישור בהודעת האימייל.לדוגמה, הוסף שורה למייל שלך שאומרת משהו כמו, "המועד האחרון שלנו קצר. אנא אשר את קבלת הדוא"ל הזה, " או, "אנא שלח תשובה קצרה כדי שאדע שכולם קיבלו את המידע הזה". סביר להניח שתקבל אישור בדיוק כמו בשימוש באישורי קריאה.
האם להחזיר אישור קריאה?
אם אתה נמצא בקצה המקבל של בקשת אישור קריאה, זה תלוי בך אם ברצונך לשלוח או לא. בסביבה עסקית, סביר להניח שחשוב לשלוח בחזרה אישור קריאה אם תתבקש, במיוחד כאשר האימייל עוסק בפרויקטים ובמועדים צפופים.
בהגדרות אחרות, השתמש במיטב שיקול דעתך לגבי הפעולה המתחשבת ביותר שיש לנקוט. אם אתה מוצא את עצמך מוצף בבקשות לקבלת קריאה בהודעות דוא ל לא חשובות, שקול להשבית את התכונה.
