Google Sheets היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים רבת עוצמה המבצעת חישובים מורכבים על הנתונים שאתה מזין לכל תא. היישום משתמש בנוסחאות ופונקציות כדי לבצע את המשימות הללו, כך שלא תצטרך לעשות זאת. נוסחה היא ביטוי שאתה מזין כדי לומר ל-Google Sheets כיצד לחשב את הערך של תא. פונקציה היא נוסחה מוגדרת מראש ש-Google Sheets יצר עבורך.
ההוראות במאמר זה חלות על Google Sheets.
למה להשתמש בפונקציה?
ההבדל בין נוסחה לפונקציה הוא שאתה יוצר נוסחאות לביצוע חישוב, ופונקציות הן נוסחאות מובנות מראש שנמצאות ב-Google Sheets. פונקציות חוסכות זמן ומקטינות את הסיכוי לשגיאות.
לדוגמה, כדי להוסיף שורה של מספרים באמצעות נוסחה, הזן את הנוסחה הבאה לתא ב-Google Sheets:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
הזן את הנוסחה הבאה כדי להוסיף את אותה שורת מספרים באמצעות פונקציה:
=SUM(A1:F1)
השימוש בפונקציה יעיל כאשר עובדים עם מספר רב של פריטים או לחישובים מורכבים יותר.
תחביר הפונקציות של Google Sheets
לכל פונקציה יש תחביר, שהוא הסדר הספציפי שבו מוזנים האלמנטים הדרושים לפונקציה כדי לבצע את החישוב הרצוי.
כל פונקציה מתחילה בשם הפונקציה, ואחריה הארגומנטים, המופרדים בפסיקים או בנקודתיים ומוקפים בסוגריים. הבנייה הבסיסית של פונקציה היא:
Function_Name(argument1, argument2)
הנה דוגמה:
SUM(A1, B1)
כיצד להשתמש בפונקציות של Google Sheets
הדרך המהירה והקלה ביותר להשתמש בפונקציה היא מהתפריט Functions.
-
בחר את התא שבו ברצונך להציג את תוצאת החישוב.
Image -
בסרגל הכלים, בחר Functions ולאחר מכן בחר פונקציה. ישנן חמש פונקציות בסיסיות, בתוספת תפריטי משנה המכילים כל פונקציה אפשרית. חמש הפונקציות הבסיסיות הן:
- SUM: מוסיף את הערכים בטווח של תאים
- AVERAGE: מחשב את הממוצע של הערכים בטווח של תאים.
- COUNT: מספק את מספר הערכים בטווח של תאים.
- MAX: מספק את הערך הגבוה ביותר בטווח של תאים.
- MIN: מספק את הערך הנמוך ביותר בטווח של תאים.
Image -
בחר את התאים לכלול בטווח.
כדי לבחור תאים בודדים, במקום תאים עוקבים, הקש והחזק את Ctrl ובצע את הבחירות שלך. כדי לבחור טווח רציף של תאים, הקש והחזק את Shift ולאחר מכן בחר את התאים הראשון והאחרון בטווח.
Image -
הקש Enter.
Image - התוצאה מופיעה בתא שנבחר.
כיצד להשתמש בפונקציות מורכבות ב-Google Sheets
Google Sheets כולל עשרות פונקציות שמבצעות מגוון רחב של משימות. לדוגמה, כדי לחשב את מספר הימים או את מספר ימי העבודה (שני עד שישי) בין שני תאריכים.
כדי למצוא את הפונקציה הנכונה, עיין ברשימה המלאה של פונקציות Google Sheets.כדי לצמצם את האפשרויות, הזן מונח חיפוש בשדה Filter והקש Enter כדי לראות את הבחירות שלך. לדוגמה, כדי למצוא את הפונקציה לחישוב מספר הימים, הזן days כמונח החיפוש. שתי תוצאות אפשריות הן הפונקציות DAYS ו-NETWORKDAYS.
לחלופין, עבור לסרגל הכלים של Google Sheets, בחר Functions ולאחר מכן בחר תפריט משנה בתחתית הרשימה.
חלק מהפונקציות דורשות הזנת נתונים בצורה מסוימת. הנה איך לעשות את זה, תוך שימוש בפונקציית NETWORKDAYS כדוגמה.
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את מספר ימי העבודה בין שני תאריכים.
-
הזן =NETWORKDAYS.
כדי להשתמש בפונקציה זו, אתה יכול להתחיל עם גיליון אלקטרוני ריק.
-
מוצגות שתי אפשרויות: NETWORKDAYS ו-NETWORKDAYS. INTL. בחר NETWORKDAYS.
Image -
הפורמט הנכון המשמש להזנת הפונקציה מוצג. עיין בו ולאחר מכן בחר X כדי לצאת.
Image -
הזן את תאריכי ההתחלה והסיום של טווח התאריכים באותו פורמט כמו הנוסחה. שימו לב היטב למיקום סימני הפיסוק.
Image -
הקש Enter.
Image - מספר ימי העבודה מופיע בתא שנבחר.
כיצד להשתמש בפונקציות עם טקסט ב-Google Sheets
פונקציות של Google Sheets יכולות להיות מועילות גם עם טקסט. לדוגמה, הפונקציה GOOGLETRANSLATE מתרגמת טקסט נבחר משפת מקור לשפה אחרת שצוינה.
הנה איך לעשות את זה, תוך שימוש במילה הספרדית hola כדוגמה:
- בחר את התא שבו תרצה שהטקסט המתורגם יופיע.
-
הזן =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
הקש Enter.
Image - התרגום מופיע בתא שנבחר.
