מה צריך לדעת
- עבור PST: עבור אל הגדרות חשבון > הגדרות חשבון > נתונים (קבצי נתונים) > פתח תיקייה (או קובץ) מיקום והעתק את ה-pst לכונן שלך.
- תוכל לייצא הודעות דוא"ל לקובץ PST, OLM או CSV או לגבות אותם ל-Gmail או לכונן קשיח חיצוני.
מאמר זה מסביר כיצד לייצא הודעות דוא ל לפורמטים שונים של קבצים וכן כיצד לגבות אותם ל-Gmail. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook עבור Mac.
לאחר ייצוא הודעות דוא"ל של Outlook, שמור את הקובץ בכונן קשיח חיצוני או גבה אותם ליישום דוא"ל אחר. הצעדים שאתה נוקט תלויים באיזו גרסה של Outlook אתה רוצה לייצא הודעות דוא"ל ומה אתה רוצה לעשות עם הקובץ כשתסיים.
ייצוא הודעות דוא"ל לקובץ PST
קובץ .pst של Outlook הוא קובץ אחסון אישי המכיל פריטים כגון הודעות האימייל שלך, ספר הכתובות, חתימות ועוד. אתה יכול לגבות קובץ.pst ולהעביר אותו לאאוטלוק במחשב אחר, גרסה אחרת של Outlook או מערכת הפעלה אחרת.
-
פתח את Outlook, ולאחר מכן עבור אל הכרטיסייה File ובחר Info.
Image -
בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
Image -
בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, עבור לכרטיסייה Data או ל- Data Files כרטיסייה, בחר את שם הקובץ או שם החשבון ולאחר מכן בחר Open Folder Location או Open File Location.
Image - בסייר הקבצים של Windows, העתק את ה-.pst לכל מיקום במחשב שלך או לכל מדיית אחסון נשלפת, כגון כונן הבזק.
ייצוא הודעות דוא"ל לקובץ OLM ב-Outlook עבור Mac
ב-Outlook for Mac, ייצא הודעות של חשבון דוא ל כקובץ.olm, שהוא גם קובץ אחסון המכיל פריטים כגון אימיילים, אנשי קשר ופריטי יומן.
עבור Outlook 2016 עבור Mac
-
עבור לכרטיסייה כלים ובחר ייצוא.
Image -
בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ ארכיון (.olm), בחר בתיבת הסימון Mail ולאחר מכן בחר המשך.
Image -
בתיבה שמור קובץ ארכיון (.olm) as, בחר Downloads ולאחר מכן בחר Save.
Image -
Outlook מתחיל לייצא את הקובץ.
Image - כאשר מופיעה ההודעה Export Complete, בחר Finish כדי לצאת.
עבור Outlook 2011 עבור Mac
- עבור לתפריט File ובחר Export.
-
בחר Outlook for Mac Data File.
Image - בחר פריטים מהסוגים הבאים, ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון Mail.
- בחר את חץ ימינה כדי להמשיך.
-
בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. Outlook יתחיל לייצא.
Image - כאשר מופיעה ההודעה Export Complete, בחר Finish או Done כדי לצאת.
ייצוא וגיבוי דוא"ל מ-Outlook ל-Gmail
אתה יכול לייצא הודעות דוא ל מ-Outlook לחשבון Gmail שלך, לספק מקור גיבוי כמו גם אפשרות לגשת לאימיילים הישנים שלך מכל מקום. החוכמה היא להוסיף את חשבון Gmail שלך ל-Outlook ולאחר מכן להעתיק ולהדביק את התיקיות.
- הגדר את חשבון Gmail שלך ב-Outlook.
-
פתח את Outlook ובחר את התיקיה המכילה את הודעות האימייל שברצונך לייצא ל-Gmail, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך או הודעות דוא ל שמורות.
Image -
לחץ על Ctrl+ A כדי לבחור את כל הודעות האימייל בתיקייה. לחלופין, הקש והחזק את Ctrl בזמן שאתה בוחר כל אימייל בודד שברצונך לשלוח ל-Gmail.
Image -
לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על הודעות האימייל שנבחרו, הצבע על Move, ולאחר מכן בחר תיקייה אחרת.
Image -
בתיבת הדו-שיח Move Items, בחר את חשבון ה-Gmail שלך ולאחר מכן בחר את התיקיה שאליה ברצונך לייצא את הודעות הדוא ל שלך. לחלופין, בחר New כדי ליצור תיקיה חדשה בחשבון Gmail שלך.
Image - בחר OK כדי להעביר את הודעות האימייל שנבחרו.
ייצוא דוא"ל של Outlook ל-Microsoft Excel
דרך נוספת לייצא הודעות דוא ל של Outlook היא לשלוח אותם לגיליון עבודה של Excel. זה יוצר גיליון אלקטרוני עם עמודות כגון נושא, גוף, מאמייל ועוד. בעוד שאתה יכול לייצא את אנשי הקשר שלך ב-Outlook לקובץ CSV ב-Outlook עבור Mac, אפשרות זו אינה זמינה עבור הודעות דואר אלקטרוני.
-
עבור אל File ובחר פתח ויצוא. ב-Outlook 2010, בחר File > Open.
Image -
בחר יבוא/ייצוא.
Image -
בחר ייצא לקובץ ולאחר מכן בחר Next.
Image -
בחר Microsoft Excel או ערכים מופרדים בפסיק, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
בחר את תיקיית האימייל שממנה ברצונך לייצא הודעות, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
דפדף לתיקיה שבה ברצונך לשמור את הודעות האימייל המיוצאות.
Image - הזן שם לקובץ המיוצא ובחר OK.
-
בחר Next, ולאחר מכן בחר Finish.
Image - כשהתהליך יסתיים, קובץ האקסל החדש זמין לפתיחה.
