מה צריך לדעת
- הוסף קטגוריית צבע חדשה: עבור אל Home > Categorize > כל הקטגוריות > חדש. הקלד שם לצבע החדש ובחר צבע מהתפריט.
- הקצה קטגוריית צבע למייל: לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ברשימת הדוא"ל. בחר Categorize ובצע בחירת צבע.
- ערוך קטגוריות: עבור אל Home > Categorize > כל הקטגוריות. שנה את השם או הצבע של קטגוריה, או מחק אחת.
מאמר זה מסביר כיצד להוסיף או לערוך קטגוריות ב-Outlook: הוספת קטגוריית צבע חדשה, הקצאת קטגוריית צבע למייל ועריכת הקטגוריות הזמינות ב-Outlook. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Outlook עבור Microsoft 365.
איך להוסיף קטגוריית צבע חדשה ב-Outlook
השתמש בקטגוריות ב-Microsoft Outlook כדי לארגן כל מיני פריטים כולל הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופגישות. כאשר אתה מקצה את אותו צבע לקבוצה של פריטים קשורים כגון הערות, אנשי קשר והודעות, אתה מקל על המעקב אחר פריטים אלה. אם אחד מהפריטים קשור ליותר מקטגוריה אחת, הקצה לו יותר מצבע אחד.
Outlook מגיע עם קבוצה של קטגוריות צבע ברירת מחדל, אבל קל להוסיף קטגוריות משלך או לשנות את הצבע והשם של תווית קיימת. אתה יכול אפילו להגדיר קיצורי מקלדת שמחילים קטגוריות על פריטים מודגשים.
קטגוריות לא עובדות עבור אימיילים בחשבון IMAP.
כדי להוסיף קטגוריית צבע חדשה ב-Outlook:
-
עבור לכרטיסייה Home ובחר Categorize בקבוצת התגים.
Image - בחר כל הקטגוריות.
-
בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבע, בחר New.
Image -
בתיבת הדו-שיח Add New Category, הקלד שם לקטגוריית הצבע החדשה בתיבת הטקסט Name.
Image -
בחר בחץ הנפתח Color ובחר צבע לקטגוריה.
Image - אם ברצונך להקצות קיצור מקשים לקטגוריה החדשה, בחר את החץ הנפתח מקש קיצור ובחר קיצור מקלדת.
- בחר OK כדי לשמור את קטגוריית הצבעים החדשה ולסגור את תיבת הדו-שיח Add New Category.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח קטגוריות צבע.
הקצה קטגוריית צבע לאימייל
הקצאת קטגוריית צבע למיילים בודדים שימושית לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. ייתכן שתרצה לסווג לפי לקוח או פרויקט.
כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:
-
לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ברשימת הדוא ל.
אתה יכול גם להקצות קטגוריות צבע לפגישות ולמשימות. לחץ לחיצה ימנית על פגישה ביומן Outlook שלך או לחץ לחיצה ימנית על משימה ברשימת המטלות של Outlook.
-
בחר Categorize.
Image אם אתה מעדיף להשתמש בתפריט, עבור אל Home ובקבוצת Tags, בחר סיווג.
- בחר קטגוריית צבע כדי להחיל אותה על האימייל.
- ייתכן שתתבקש לשנות את השם של קטגוריה בפעם הראשונה שאתה משתמש בה. אם תתבקש, הקלד שם חדש.
למיין אימייל לפי קטגוריות, עבור אל הכרטיסייה View, בחר סדר לפי ובחר Categories.
ערוך קטגוריות ב-Outlook
לעריכת רשימת קטגוריות הצבע:
- עבור לכרטיסייה Home ובחר Categorize, בקבוצת Tags.
- בחר כל הקטגוריות.
-
בחר את הקטגוריה שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- שנה את כותרת הקטגוריה: בחר שנה שם, הקלד שם חדש והקש Enter.
- בחר צבע אחר: בחר בחץ הנפתח Color ובחר צבע או בחר Noneכדי להסיר צבע מקטגוריה.
- הסר קטגוריה מרשימת הקטגוריות: בחר Delete. פעולה זו אינה מסירה את הקטגוריה מפריטים שהוחלה עליהם בעבר.
-
בחר OK כשתסיים.
