מה צריך לדעת
- עבור אל File > Options > Save > AutoSave OneDrive וקובצי SharePoint Online כברירת מחדל ב-Excel.
- להגנה נוספת, בחר Save AutoRecover information ו- לשמור את הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית אם אסגור בלי לשמור.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציית השמירה האוטומטית ב-Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010. הוא גם מסביר את השחזור האוטומטי, כיצד לשחזר קובץ ומה לעשות אם לא תעשה זאת. יש את תכונת השמירה האוטומטית.
שמירה אוטומטית לעומת שחזור אוטומטי
שמירה אוטומטית שומר אוטומטית את הקבצים שלך בחשבון OneDrive ו-SharePoint שלך.תצטרך להגדיר את OneDrive או SharePoint כך שהם מחוברים כהלכה, וזוהי תכונה זמינה רק ב-Microsoft 365. זה גם מאפשר לך "לערוך בשיתוף" מסמכים עם אחרים.
שחזור אוטומטי שומר באופן זמני שינויים בספרייה במחשב שלך. זמין מאז Office 2007, הוא אינו שומר אוטומטית את הקבצים שלך. במקום זאת, אם המחשב שלך נכבה או Excel נסגר מבלי לשמור, יש לך אפשרות לשחזר את העבודה שלך. זה שומר את המידע הזה במרווח מוגדר, בדרך כלל 10 דקות, אבל זה רק זמני. אם תבחר לא לשחזר את הנתונים שלך, זה ימחק את הנתונים, ואתה תחזור למקום הראשון.
אף אחד מאלה אינו תחליף לפקודה Save. התרגל לשמור את העבודה שלך באופן עקבי, במיוחד כשאתה עומד להיסגר. חיוני להגדיר גם שמירה אוטומטית וגם שחזור אוטומטי אם יש לך את שתי האפשרויות.
איך להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel
מאז 2010, Excel ביצע רק שינויים קלים בפונקציית השמירה האוטומטית. אם אתה משתמש ב-Excel 2010 ואילך, תמצא את התפריט הזה באותו מקום.
-
פתח את Excel ובחר File > Options.
Image - בתפריט שנפתח, בחר Save בצד שמאל.
-
אם יש לך חשבון OneDrive או SharePoint, בחר שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו-SharePoint Online כברירת מחדל ב-Excel. זה ישמור את העבודה שלך בחשבונות OneDrive ו-SharePoint בזמן אמת, וישמור גיבוי אם תאבד את המחשב הנייד שלך.
הפעל זאת רק עבור קבצים המוגנים באמצעות סיסמה. לעולם אל תשתף מידע רגיש כגון מספרי תעודת זהות או נתונים פיננסיים באמצעות קובץ OneDrive או SharePoint.
Image - בחר שמור מידע שחזור אוטומטי ובחר את המרווח שבו תרצה לשמור אותו. ברירת המחדל היא 10 דקות, אבל אתה יכול להגדיר אותה נמוך יותר או גבוה יותר, בהתאם להעדפות שלך.
-
בחר שמור את הגרסה האחרונה ששוחזר אוטומטית אם אני סוגר בלי לשמור כדי לשמר את העבודה שלך אם אתה מאבד את החשמל או סוגר את Excel בטעות.
-
רשום היכן אקסל ישמור את הקבצים האלה. אם אתה מעדיף מיקום נגיש יותר, תוכל לכתוב זאת כאן.
ייתכן שלא תוכל לראות את מיקום השחזור האוטומטי שלך בסייר הקבצים, תלוי אם אתה מחובר כמנהל או לא, ומהן ההגדרות שלך לשחזור נתונים. ייתכן גם שלא תוכל לשנות את נתיב הקובץ אם אינך מנהל מערכת.
איך לשחזר קובץ Excel באמצעות שחזור אוטומטי
כדי לגשת לגרסת השחזור האוטומטי של חוברת העבודה שלך ב-Excel, בחר File > Open, ולאחר מכן גלול מטה ל- שחזר ספרי עבודה שלא נשמרו קטע ובחר את הקובץ שלך.
מה אם לגרסה שלי של Excel אין שמירה אוטומטית?
אם אין לך אפשרות שמירה אוטומטית בגרסת ה-Excel שלך או שאינך רוצה להשתמש ב-OneDrive או SharePoint כדי לגבות את הקבצים שלך, תוכל גם להשתמש בתוכנת צד שלישי כמו Google Drive או Dropbox כדי לגבות מעלה את הנתונים שלך באופן קבוע.
לפני השימוש בשירותים אלה, חשוב היטב על אבטחה ומרחב אפשריים. אם אתה מגבה מידע סודי, קיים סיכון מובנה להפרה. אם אתה מעוניין לשמור מסמכים לעבודה, התייעץ עם מחלקת ה-IT של מקום העבודה שלך, אם זמין, לקבלת פתרונות שהם בדקו.
בנוסף, לכל שירות גיבוי יהיה כמות מוגבלת של שטח, וסביר להניח שתרצה להשתמש בו גם כדי לגבות קבצים אחרים. יש עוד חדרים זמינים, אבל תצטרך להירשם אליו. בדוק היטב את הצרכים שלך לפני הכניסה לשירות גיבוי כלשהו.
