מה צריך לדעת
- נסה זאת תחילה: עבור אל File > ניהול מסמכים > שחזר מסמכים שלא נשמרו. בחר את המסמך אם הוא רשום.
- כדי לראות אם יש גיבוי: עבור אל File > Open > עיון ו חפש גיבוי של הקובץ.
- לחלופין, עבור אל סייר Windows וחפש קבצים משוחזרים או זמניים שעלולים להיות מסמך Word שאבד.
מאמר זה מסביר כמה דרכים לעקיפת הבעיה שעשויות לעזור לך לשחזר מסמך Word שלא נשמר. ההוראות חלות על Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word עבור Mac ו-Word עבור Microsoft 365.
שחזור מסמך ב-Word 2016 וב-Word 2013
גם עבור Word 2016 וגם עבור Word 2013, יש לך כמה שיטות שעשויות לגרום לשחזור של מסמך Word שלך. כל שיטה יכולה להתבצע במהירות, מה שמאפשר לך לחפש קבצים מרובים בקלות.
שימוש בתכונת שחזור מסמכים שלא נשמרו של Word
- התחל Word.
- עבור לכרטיסייה File ובחר Manage Document.
-
בחר בלחצן ניהול מסמך.
Image - בחר שחזור מסמכים שלא נשמרו מהרשימה הנפתחת. מופיעה תיבת הדו-שיח Open, ומציגה לך רשימה של מסמכי Word שלא נשמרו שתוכל לשחזר.
- בחר את מסמך Word שברצונך לשחזר, ולאחר מכן בחר Open. שמור את המסמך המשוחזר מיד.
אם זה לא משחזר את קובץ ה-Word החסר שלך, המשך לנסות למצוא ולשמור אותו.
שימוש ב-Word כדי למצוא גיבוי
- עבור לתפריט File ובחר Open.
-
בחר עיון.
- פתח את המיקום שבו שמרת כל גרסה של המסמך.
- חפש קובץ עם השם "גיבוי של" ואחריו שם הקובץ החסר או חפש קבצים עם הסיומת ".wbk."
- פתח את כל קבצי הגיבוי הפוטנציאליים שתמצא.
שימוש בסייר Windows
לחץ Win+ E כדי לפתוח את סייר Windows אם אינך מצליח לאתר את הקובץ.
פתח את המיקומים הבאים בסייר Windows:
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Temp
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
חפש קבצים משוחזרים או זמניים שעלולים להיות מסמך Word שאבד.
תוכל גם לבצע חיפוש במחשב שלך אחר קובצי.wbk, שהם גרסאות גיבוי של מסמכי Microsoft Word:
עבור לתפריט Start, ולאחר מכן השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש קבצי ".wbk". פתח את כל קובצי ה-wbk המופיעים כדי לקבוע מהו מסמך ה-Word החסר שאתה צריך.
מניעת אסונות עתידיים עם שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי
כדי לחסוך לעצמכם את הלחץ, הדאגה והזמן של ניסיון לשחזר מסמך Word שלא נשמר בעתיד, נקוט בצעדים עכשיו כדי שזה לא יקרה שוב.
אם יש לך מנוי Microsoft 365, השתמש בשמירה אוטומטית כדי לשמור שינויים במסמכים בזמן אמת. שמירה אוטומטית מופעלת בכל פעם שקובץ נשמר ב-OneDrive או SharePoint. כל כמה שניות, Word שומר אוטומטית כל שינוי בענן.
כדי לוודא שהשמירה האוטומטית מופעלת, חפש את לחצן החלפת Save אוטומטי בפינה השמאלית העליונה של חלון Microsoft Word.
אם אינך מנוי של Microsoft 365, אתה יכול לאפשר שחזור אוטומטי כדי לשמור שינויים בקובץ באופן אוטומטי במרווחי זמן שתקבע:
- עבור לכרטיסייה File ובחר Options.
- בחר שמור בחלונית השמאלית של התיבה Word Options.
- בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי בכל X דקות והזן מספר בתיבה דקות, כגון 5 או 10.
-
בחר גם בתיבת הסימון לשמור את הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית אם אני סוגר ללא שמירה. זה יאפשר לך לשחזר את הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית, שאולי לא תהיה מסמך ה-Word השלם, אבל ככל הנראה תהיה טובה יותר מאשר שום מסמך בכלל.
- אתה יכול גם לשנות את המיקום שבו נשמרים קבצי השחזור האוטומטי שלך אם תרצה לשמור אותם בתיקייה אחרת. בחר בלחצן Browse לצד AutoRecover File Location ונווט למקום במחשב שבו תרצה לשמור אותם.
- בחר OK כדי לשמור כל שינוי שתבצע ב-Word Options.
שחזור מסמך ב-Word Online
אם אתה יוצר מסמכים באמצעות Word Online, יש לך מזל. אין לחצן Save מכיוון שכל שינוי שתבצע במסמך נשמר באופן אוטומטי.
שחזור מסמך ב-Word עבור Mac
כברירת מחדל, שחזור אוטומטי מופעל ב-Word עבור Mac. אם המחשב שלך נכבה באופן בלתי צפוי לפני ששמרת מסמך Word, תתבקש לפתוח את הקובץ המשוחזר. אחרת, תוכל לחפש את הקובץ בתיקיית השחזור האוטומטי.
ב-Word עבור Mac 2016, תחילה יהיה עליך להציג קבצים מוסתרים. לאחר הפעלת תכונה זו, תוכל לחפש את המסמך האבוד.
פתח את Finder, לחץ על הסמל Home בעמודה השמאלית, ואז פתח את Library/Containers/com. microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. כל המסמכים שנשמרו על ידי תכונת השחזור האוטומטי יופיעו כאן.
