מה צריך לדעת
- בחר את ההודעה והקש Shift+ Delete. בחר Yes כדי לאשר.
- כדי לכבות את הודעת האישור: בחר File > Options > Advanced. לאחר מכן נקה את תיבת הסימון בקשה לאישור.
- כדי למחוק לצמיתות את תוכן התיקייה 'פריטים שנמחקו': לחץ לחיצה ימנית על התיקיה 'פריטים שנמחקו' ובחר Empty Folder.
מאמר זה מסביר כיצד למחוק הודעות דוא ל של Outlook לצמיתות, תוך עקיפת תיקיית הפריטים שנמחקו. פריטים שנמחקו לצמיתות אינם ניתנים לשחזור. ההוראות מכסות את Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
מחיקת אימייל לצמיתות ב-Outlook מעבר לשחזור
כדי למחוק הודעה לצמיתות (מבלי שההודעה תעבור לתיקיית הפריטים שנמחקו) ב-Outlook:
-
בחר את ההודעה שברצונך למחוק לצמיתות.
כדי למחוק לצמיתות תיקיה ב-Outlook, עבור לחלונית Folders ובחר בתיקייה.
- לחץ על Shift+ Del. לחלופין, עבור אל הכרטיסייה Home, הקש והחזק את Shift, ובחר Delete.
-
תיבת דו-שיח נפתחת ומזהירה אותך שההודעה תימחק לצמיתות.
Image - בחר כן.
כבה את תיבת הדו-שיח לאישור מחיקה לצמיתות ב-Outlook
כדי למנוע מ-Outlook לבקש אישור בכל פעם שאתה מוחק הודעה:
-
עבור לכרטיסייה File.
Image -
בחר Options.
Image - בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר Advanced.
-
בקטע Other, נקה את תיבת הסימון בקשה לאישור לפני מחיקת פריטים לצמיתות.
Image - בחר OK.
רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו ב-Outlook
כאשר אתה רוצה למחוק לצמיתות את כל האימיילים שנשלחו לתיקיית הפריטים שנמחקו ב-Outlook, השתמש בעכבר או בתפריט Outlook.
רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו עם העכבר
- לחץ לחיצה ימנית על התיקיה Deleted Items עבור החשבון או קובץ ה-PST שברצונך לרוקן.
-
בחר תיקיה ריקה.
Image -
תיבת דו-שיח נפתחת ומזהירה אותך שכל מה שבתיקיית הפריטים שנמחקו יימחק לצמיתות.
Image - בחר כן.
רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו מתפריט Outlook
- בחר בתיקייה פריטים שנמחקו.
-
עבור לכרטיסייה תיקייה.
Image - בקבוצת Clean Up, בחר Empty Folder.
רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו כאשר Outlook נסגר
אין צורך לרוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו. במקום זאת, הגדר את Outlook למחיקת דוא ל באופן אוטומטי ולתמיד בתיקייה 'פריטים שנמחקו' בעת סגירת Outlook.
כדי למחוק את כל הפריטים מתיקיית הפריטים שנמחקו כאשר Outlook נסגר:
- עבור לכרטיסייה File.
- בחר Options.
- בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר Advanced.
-
בקטע Outlook התחלה ויציאה, בחר בתיבת הסימון Empty Deleted Items בעת יציאה מ-Outlook.
Image - בחר OK.
למה Outlook שומר על תיקיית פריטים שנמחקו?
תיקיית הפריטים שנמחקו ב-Outlook היא דרך נוחה לנהל הודעות שאינך רוצה יותר. תיקיית הפריטים שנמחקו היא מיקום זמני עבור ההודעות שאתה מוחק ומקלה על שחזור פריטים שנמחקו בטעות.
אם ברצונך לוודא שלא ניתן לשחזר הודעה, מחק אותה ולאחר מכן רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו. כאשר אתה מרוקן תיקייה זו, כל ההודעות, אנשי הקשר והפריטים האחרים בתיקייה נמחקים לצמיתות.
כאשר אתה רוצה להימנע משליחת הודעה לתיקיית 'פריטים שנמחקו' וברצונך למחוק את ההודעה לצמיתות, ישנה אפשרות.
