מה צריך לדעת
- Outlook 2019, 2016, 2013: בהודעה, עבור אל הכרטיסייה Format Text או Message. בחר Find. הזן את טקסט החיפוש ליד Find What.
- Outlook 2010, 2007, 2003: פתח הודעה. הקש F4 או Find. (Outlook 2003 השתמש ב- Edit > Find.) בחר אפשרויות חיפוש ובחר Find Next.
מאמר זה מסביר כיצד לחפש בתוך הודעה ב-Outlook. הנחיות מסופקות עבור Outlook 2019 דרך Outlook 2013. מידע נוסף ניתן להדגשת כל המופעים של מונח בהודעה.
חפש בתוך הודעה ב-Outlook
אם אתה מציג הודעות דואר אלקטרוני כשיחה ב-Outlook, השרשור יכול להיות ארוך. אם תדביק תוכן בהודעות חדשות, ייתכן שיהיה צורך לשנות או לעצב את הטקסט הזה. כאשר ברצונך למצוא טקסט ספציפי בהודעה, השתמש בכלי חיפוש והחלפה של Outlook כדי להדגיש את הטקסט בתוך ההודעה.
עבור Outlook 2019, 2016 ו-2013
כדי למצוא טקסט ספציפי בדוא ל ב-Outlook 2019, 2016 ו-2013:
- לחץ לחיצה כפולה על הודעה, צור הודעה חדשה, השב להודעה או העבר הודעה.
- בחלון ההודעה, עבור אל הכרטיסייה Format Text או לכרטיסייה Message.
-
בקבוצת Editing, בחר Find.
Image -
בתיבת הדו-שיח Find and Replace, מקם את הסמן בתיבת הטקסט Find what והזן את המילה או הביטוי הרצויים למצוא.
Image -
בחר Find Next כדי לאתר את המופע הראשון של המילה או הביטוי.
Image כדי למצוא ולהדגיש את כל המופעים של המילה או הביטוי בו-זמנית, בחר Find In > Main Document.
- בחר Find Next כדי לעבור לכל מופע עוקב של המילה או הביטוי.
- בחר ביטול כשתסיים.
עבור Outlook 2010, 2007 ו-2003
כדי למצוא טקסט ספציפי בדוא ל ב-Outlook 2010 ו-2007:
-
לחץ לחיצה כפולה על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון משלה.
לא ניתן לחפש בתוך הודעה שמוצגת בחלונית התצוגה המקדימה של Outlook.
- לחץ F4 או לחץ על Find בסרגל הכלים של ההודעה (רצועת ההודעה חייבת להיות פעילה ומורחבת). ב-Outlook 2003, בחר Edit > Find מהתפריט.
- בחר את אפשרויות החיפוש שלך.
-
לחץ על Find Next כדי למצוא את כל המופעים של מונחי החיפוש שלך בהודעה.
כדי להשתמש ב- Edit > Find Next פריט התפריט ב-Outlook 2003, שמור את Searchתיבת דו-שיח פתוחה.
- סגור את תיבת הדו-שיח Find כשתסיים.
מצא והדגש טקסט על המסך
כדי לסרוק חזותית כל מופע של מילה או ביטוי בדוא"ל, הנח ל-Outlook להדגיש כל מופע של מילה או ביטוי ספציפיים. למרות שהמילה או הביטוי מודגשים בכל הדוא"ל, ההדגשה לא מופיעה כאשר המסמך מודפס.
הנה איך להציג טקסט מודגש בהודעה:
- פתח את ההודעה בחלון נפרד.
- עבור לכרטיסייה Format Text או לכרטיסייה Message.
- בקבוצת Editing, בחר Find.
- בתיבת הדו-שיח Find and Replace, מקם את הסמן בתיבת הטקסט Find what והזן את המילה או הביטוי הרצויים כדי להדגיש.
-
בחר הדגשת קריאה > הדגש הכל כדי להדגיש את כל המופעים של המילה או הביטוי.
Image -
הטקסט נשאר מודגש (גם לאחר סגירת תיבת הדו-שיח Find and Replace) עד שתבטל את ההדגשה.
Image - כדי לכבות את ההדגשה, בחר הדגשת קריאה > נקה הדגשה.
- בחר סגור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Find and Replace.
