מה צריך לדעת
- שולחן עבודה: עבור אל File > Open & Export > Import/Export כדי לפתוח אשף הייבוא/ייצוא.
- לאחר מכן בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר > ערכים מופרדים בפסיק. בחר את קובץ ה-CSV ובצע את השלבים שעל המסך.
- Outlook.com: Open Applications Launcher > People > Manage >ייבוא אנשי קשר > עיין . בחר את קובץ ה-CSV ובחר Open.
ניתן לייבא בקלות ל-Outlook נתוני אנשי קשר המאוחסנים במסד נתונים או בגיליון אלקטרוני. במדריך זה, אנו מראים לך כיצד לייבא אנשי קשר מקובץ CSV באמצעות Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook.com.
ייבא אנשי קשר מקובץ CSV ל-Outlook
בבסיס הנתונים או בתוכנית הגיליון האלקטרוני, ייצא את נתוני אנשי הקשר לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק). ודא שלעמודות יש כותרות משמעותיות, אם כי הן אינן צריכות להתאים בדיוק לשדות המשמשים בפנקס הכתובות של Outlook. ניתן למפות באופן ידני עמודות לשדות במהלך תהליך הייבוא.
צילומי המסך שלהלן הם עבור Outlook 2016. המסכים בגרסאות אחרות של Outlook עשויים להיות שונים במקצת, אך השלבים זהים. כל וריאציות עבור גרסאות ישנות יותר יצוינו.
- עבור אל קובץ.
-
לחץ על פתח ויצוא. ב-Outlook 2010, לאחר מכן לחץ על Open.
Image - לחץ על ייבוא/ייצוא. ב-Outlook 2010, לחץ על Import.
-
ב אשף הייבוא והייצוא, בחר ייבא מתוכנית או מקובץ אחר ולאחר מכן לחץ על Next.
Image -
בחר ערכים מופרדים בפסיק, ולאחר מכן לחץ על Next.
Image -
לחץ על Browse, ואז אתר את קובץ ה-CSV המכיל את אנשי הקשר שברצונך לייבא.
אם אתה משתמש ב-Gmail, ייצא את אנשי הקשר שלך ב-Gmail לקובץ CSV, ולאחר מכן ייבא את אנשי הקשר שלך ב-Gmail ל-Outlook.
Image -
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אין לייבא פריטים כפולים.
- החלף כפילויות בפריטים שיובאו. אם הנתונים בקובץ ה-CSV עדכניים יותר או מלאים יותר, ייתכן שזו הבחירה הטובה ביותר.
- אפשר ליצור כפילויות. אם נוצרו כפילויות, אתה תמיד יכול לחפש ולחסל אותם באמצעות כלי עזר להסרת כפילויות, למשל.
- לחץ הבא.
-
בחר את תיקיית Outlook שאליה ברצונך לייבא את אנשי הקשר. ייתכן שזו תיקיית אנשי הקשר שלך, או שהיא יכולה להיות תיקיית אנשי קשר בכל אחת מהתיקיות האחרות שלך. אתה יכול גם ליצור תיקיית Outlook רק עבור פריטים מיובאים.
Image - לחץ הבא.
-
לחץ על מפת שדות מותאמים אישית.
Image -
מפה את כל העמודות מקובץ ה-CSV לשדות פנקס הכתובות הרצויים של Outlook. Outlook ממפה אוטומטית שדות מסוימים; שנה אותם אם הם לא ממופים כהלכה.
כדי למפות שדה, גרור את ה- Value ל- Field.
Image - לחץ על OK, ולאחר מכן לחץ על Finish כדי להתחיל בתהליך הייבוא.
ייבוא אנשי קשר ב-Outlook.com
אתה יכול להעלות את קובץ ה-CSV של אנשי הקשר שלך גם ל-Outlook.com. התהליך קצת שונה מגרסאות התוכנה.
-
פתח את משגר היישומים ולחץ על People.
Image -
לחץ Manage > ייבוא אנשי קשר.
Image -
לחץ עיון.
Image -
בחר את קובץ ה-CSV ולאחר מכן לחץ על Open.
Image -
בתיבת הדו-שיח ייבוא אנשי קשר, לחץ על Import.
Image - אנשי הקשר שלך מועלים ומובאים לחשבון הדוא"ל שלך ב-Outlook.com.
-
כשהתהליך יסתיים, לחץ על סגור. תמצא את אנשי הקשר החדשים בפנקס הכתובות של Outlook.
Image
