מה צריך לדעת
- קודם כל, עבור אל Home ובחר פריטים חדשים > פריטים נוספים >צור קשר . תן שם לקבוצה.
- לאחר מכן, עבור לכרטיסייה Contact Group ובחר הוסף חברים > מאנשי קשר של Outlook.
- לבסוף, בחר איש קשר מהרשימה ובחר Members כדי להוסיף אותם לקבוצה. הוסף חברים נוספים לקבוצה לפי הצורך.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור רשימת דיוור ב-Outlook. רשימות תפוצה, הנקראות גם רשימות אנשי קשר וקבוצות אנשי קשר, מקבצות כתובות דוא ל מרובות תחת כינוי כך שיהיה קל יותר לשלוח הודעה לכל החברים ברשימה זו.ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook.com.
צור קבוצת אנשי קשר ב-Outlook
רשימות דיוור נקראות קבוצות אנשי קשר ב-Outlook. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור קבוצת אנשי קשר ולאחר מכן להוסיף לה חברים ב-Outlook 2019, 2016, 2013 ו-Outlook for Microsoft 365.
-
עבור אל בית ובחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > קבוצת צור קשר.
קבל את קבוצת אנשי הקשר מהר יותר עם קיצור הדרך Ctrl+Shift+L.
Image -
בתיבת הדו-שיח Contact Group, מקם את הסמן בתיבת הטקסט Name והקלד שם לקבוצת אנשי הקשר.
Image -
עבור לכרטיסייה קבוצת צור קשר ובחר הוסף חברים > מאנשי קשר של Outlook.
Image -
בתיבת הדו-שיח Select Members: Contacts, בחר איש קשר מהרשימה ולאחר מכן בחר Members כדי להוסיף אותם לקבוצה. הוסף חברים נוספים לקבוצה לפי הצורך.
Image -
בחר OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Contact Group.
Image - בחר שמור וסגור.
צור קבוצת אנשי קשר ב-Outlook 2010
יצירת קבוצת אנשי קשר ב-Outlook 2010 דומה לגרסאות מאוחרות יותר, אבל יש כמה הבדלים.
-
לחץ אנשי קשר.
לקבלת קיצור מקלדת לאנשי קשר, הקש Ctrl+3.
Image -
בתיבת הטקסט Name, הזן שם לקבוצת אנשי הקשר.
Image -
עבור לכרטיסייה קבוצת צור קשר ולחץ על הוסף חברים.
Image -
בחר את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה.
Image -
לחץ על Members כדי להוסיף את אנשי הקשר שנבחרו לקבוצה.
Image -
לחץ על OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Contact Group. אנשי הקשר הכלולים בקבוצה מפורטים.
Image - לחץ על שמור וסגור.
צור רשימת אנשי קשר ב-Outlook.com
היכנס לחשבון Outlook.com שלך ופעל לפי ההנחיות הבאות כדי ליצור רשימת אנשי קשר.
-
בחר משגר היישומים של Office בפינה השמאלית העליונה של דף Outlook.com, ולאחר מכן בחר People.
ייתכן שמשתמשים מסוימים יצטרכו לבחור כל האפליקציות כדי לראות את האפשרות People.
Image - בחר בחץ הנפתח איש קשר חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.
-
הזן שם ותיאור לקבוצה (רק אתה תראה את המידע הזה).
Image -
בתיבת הטקסט הוסף כתובות דוא"ל, הקלד את השם או כתובת הדוא"ל של איש קשר שברצונך להוסיף לרשימה. הצעות נוצרות מאנשי הקשר שלך ומוצגות ברשימה נפתחת.
בחר איש קשר מוצע כדי להוסיף אותו לרשימה, או הזן כתובת דוא ל ובחר הוסף אם איש הקשר לא קיים בפנקס הכתובות שלך.
Image - כאשר הוספת את כולם לרשימה, בחר צור.
איך לשנות את רשימת אנשי הקשר של Outlook.com
כדי לשנות רשימת אנשי קשר לאחר יצירתה:
-
פתח את משגר היישומים של Office ובחר People.
Image -
בחר כל רשימות אנשי הקשר, בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך לשנות ובחר Edit.
Image -
ערוך את רשימת אנשי הקשר שלך על ידי הוספה או הסרה של אנשי קשר, שינוי התיאור או שינוי שם הרשימה.
Image - לאחר שביצעת את כל השינויים, בחר שמור.
איך למחוק רשימות אנשי קשר של Outlook.com
כדי למחוק רשימת אנשי קשר:
מחיקת רשימת אנשי קשר אינה מוחקת את אנשי הקשר הבודדים ברשימה.
-
פתח את משגר היישומים של Office ובחר People.
Image -
בחר כל רשימות אנשי הקשר, ולאחר מכן בחר את הרשימה שברצונך למחוק.
Image -
בחר Delete.
Image -
בחלון האישור, בחר Delete.
Image - רשימת אנשי הקשר הוסרה.
