מה צריך לדעת
- עבור אל File > Info > הגדרות חשבון > Data קבצים, סמן את קובץ ה-PST, בחר Open File Location, ואז העתק את הקובץ המסומן.
- עבור לתיקיה שבה אתה רוצה את הגיבוי או העותק של קובץ ה-PST, ולאחר מכן בחר Home > Paste או הקש Ctrl+ V.
- Outlook מאחסן את הנתונים החשובים ביותר בקובצי PST, אך חלק מההגדרות מאוחסנות בקבצים נפרדים, שאולי תרצה גם לגבות.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור עותק של הודעות הדוא ל שלך ב-Outlook כדי שיהיה לך עותק גיבוי. ההוראות חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
גבה או העתק את הדואר, אנשי הקשר ונתונים אחרים של Outlook שלך
יצירת עותק גיבוי של קבצי התיקיות האישיות שלך (.pst) או העברתם למחשב אחר יכול להיות קל כמו העתקת קובץ בודד.
-
עבור אל File ובחר Info.
Image -
בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
Image -
בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, בחר את הכרטיסייה Data Files.
Image -
ברשימת Name, סמן את קובץ ה-PST שברצונך לאחסן.
קבצי OST (קבצים בעמודה מיקום בעלי סיומת.ost) מאחסנים הודעות דוא"ל עבור חשבונות דוא"ל של Exchange ו-IMAP. אתה יכול להעתיק קובצי OST אלה, אך כדי לחלץ נתונים מקובצי OST, השתמש בכלי של צד שלישי כגון OST to PST Converter.
-
בחר Open File Location.
Image -
בסייר הקבצים של Windows, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המסומן.
Image -
בחר Copy.
אם אינך רוצה ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ, עבור אל הכרטיסייה Home ובחר Copy. לחלופין, אם אתה מעדיף קיצורי מקלדת, הקש Ctrl+C.
Image - עבור לתיקיה שבה אתה רוצה את הגיבוי או העותק של קובץ ה-PST, ולאחר מכן בחר Home > Paste. לחלופין, הקש Ctrl+V.
- סגור את חלון סייר Windows.
- בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, בחר סגור.
אילו נתונים והעדפות של Outlook אינם נשמרים בקובצי PST?
Outlook מאחסן את הנתונים החשובים ביותר בקובצי PST, אך חלק מההגדרות מאוחסנות בקבצים נפרדים, שאולי תרצה לגבות או להעתיק גם אותם.
באופן ספציפי, קבצים אלה ומיקומי ברירת המחדל שלהם כוללים:
- חתימות דוא"ל שנוצרו ב-Outlook: קבצי.rtf,.txt ו-.htm (אחד לכל פורמט) בשם כמו החתימה ממוקמים ב-\Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- הגדרות לשליחה וקבלה של לוחות זמנים ב-Outlook: קבצי.srs (Outlook.srs, למשל) נמצאים ב-\Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- אימיילים שנשמרו כתבניות לשימוש חוזר: קבצי.oft (Template.oft, למשל) נמצאים ב-\Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- מילונים המכילים מילים שאינך רוצה שבודק האיות של Outlook יסמן כשגיאות איות: קובצי.dic (Custom.dic, למשל) נמצאים ב-\Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- הגדרות מדפסת (כולל גדלי עמודים וטקסט כותרת עליונה או תחתונה) עבור הודעות דוא"ל שנוצרו ב-Outllook: OutlPrnt נמצא ב-\Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
