איך לשמור דוא"ל של Outlook כקובץ PDF

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 19:03

מה צריך לדעת

• פתח אימייל > File > Print > Printer > Microsoft הדפס ל-PDF > Print. ב- שמור פלט הדפסה בשם, הזן את שם הקובץ והמיקום > Save.
• ב-Mac, פתח אימייל > File > Print > PDF >שמור כ-PDF > הזן שם קובץ ומיקום > Save.
• עבור גרסאות ישנות יותר, תצטרך לשמור כ-HTML תחילה ולאחר מכן להמיר ל-PDF.

מאמר זה מסביר כיצד לשמור הודעת דוא ל של Outlook כקובץ PDF. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2010 ו-2007.

המר דוא"ל ל-PDF עם Outlook 2010 ואילך

בצע את השלבים הבאים אם מותקן לך Outlook 2010.

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.
2. לחץ על הכרטיסייה File ובחר Print.

3. תחת Printer, לחץ על התפריט הנפתח ובחר Microsoft Print to PDF.

   

4. לחץ הדפס.

   

5. בתיבת הדו-שיח שמור פלט הדפסה בשם, נווט לתיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF.

6. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת בשדה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על Save.

   

7. הקובץ נשמר בתיקייה שבחרת.

גרסאות קודמות של Outlook

עבור גירסאות של Outlook מוקדמות יותר מ-2010, עליך לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ HTML, ולאחר מכן להמיר ל-PDF. כך:

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר.
2. לחץ על הכרטיסייה File ובחר שמור בשם.
3. בתיבת הדו-שיח Save As, נווט לתיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.
4. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת בשדה שם הקובץ.
5. לחץ על התפריט הנפתח שמור כסוג ובחר HTML. לחץ על שמור.
6. פתוח כעת Word. לחץ על הכרטיסייה File ובחר Open. בחר את קובץ ה-HTML השמור שלך.
7. לחץ על הכרטיסייה File ובחר שמור בשם.
8. דפדף למיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. בתיבת הדו-שיח Save As, לחץ על התפריט הנפתח Save as Type ובחר PDF.
9. לחץ על Save.
10. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המר דוא"ל ל-PDF עם Office 2007

אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, אין דרך קלה להמיר הודעת דואר אלקטרוני ישירות ל-PDF. אבל אתה יכול להכניס את המידע ל-PDF באמצעות כמה שלבים נוספים:

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך לשמור.
2. מקם את הסמן בהודעה והקש Ctrl+ A במקלדת כדי לבחור את כל גוף ההודעה.
3. לחץ על Ctrl+ C כדי להעתיק את הטקסט.
4. פתח מסמך Word ריק.
5. הקש Ctrl+ V כדי להדביק את הטקסט במסמך.

6. לחץ על הלחצן Microsoft Office ולחץ על Save.

   תהליך זה לא יכלול את כותרת ההודעה. אם ברצונך לכלול מידע זה, תוכל להקליד אותו במסמך Word באופן ידני, או ללחוץ על Respond > Forward, העתק את התוכן והדבק זה לתוך המסמך.

7. במסמך Word, לחץ על הלחצן Microsoft Office, העבר את המצביע מעל שמור בשם ובחר PDF או XPS.
8. בשדה שם הקובץ, הקלד שם למסמך.
9. ברשימת שמור כסוג, בחר PDF.

10. תחת Optimize For, בחר את איכות ההדפסה המועדפת עליך.

11. לחץ על Options כדי לבחור הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ על OK.
12. לחץ על פרסם.
13. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המר דוא"ל ל-PDF ב-Mac

בצע את השלבים הבאים אם אתה משתמש ב-Outlook ב-Mac:

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.
2. לחץ על File בשורת התפריטים ובחר Print מהתפריט הנפתח.
3. לחץ על התפריט הנפתח PDF ובחר שמור כ-PDF.
4. הקלד שם עבור קובץ ה-PDF.
5. לחץ על החץ ליד השדה Save As ונווט לתיקיה שבה ברצונך לאחסן את הקובץ.
6. לחץ על Save.
7. קובץ ה-PDF יישמר בתיקייה שבחרת.