מה צריך לדעת
- עבור אל Inbox > Folder > תיקיית חיפוש חדשה > צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית. הכנס שם. ב- עיון, בחר תיקיות לכלול ולאחר מכן צא.
- להתאמה אישית: עבור אל Folder > התאמה אישית של תיקיית חיפוש זו > קריטריונים. ציין את הקריטריונים שלך ובחר OK.
- אתה יכול להתאים אישית את תיקיות החיפוש כדי לא לכלול תיקיות ספציפיות, לא לכלול שולחים מסוימים או לכלול הודעות בגודל מסוים.
אם הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook מאורגנות על פני מספר תיקיות וברצונך לקרוא הודעות התואמות לקריטריונים מסוימים, צור תיקיית חיפוש ולאחר מכן חפש סוג מסוים של דוא"ל כדי להציג את כולן ברשימה אחת.במדריך זה, אנו מראים לך כיצד להגדיר ולהתאים אישית תיקיית חיפוש "כל הדואר" באמצעות Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
הגדר תיקיית 'כל הדואר' ב-Outlook
כדי להגדיר תיקיה חכמה מותאמת אישית המכילה את כל הודעות האימייל שלך:
- פתח את Outlook ועבור אל Mail. אם אתה מעדיף קיצורי מקלדת, הקש Ctrl+ 1.
-
בחר את תיבת הדואר הנכנס (או תיקיה אחרת) בחשבון הדוא ל או בקובץ ה-PST שעבורו ברצונך ליצור את תיקיית החיפוש.
Image -
עבור לכרטיסייה Folder ובחר תיקיית חיפוש חדשה.
Image -
בתיבת הדו-שיח New Folder Search, גלול לקטע Custom ובחר צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית.
Image - בקטע Customize Search Folder, בחר Choose.
-
בתיבת הדו-שיח תיקיית חיפוש מותאמת אישית, הזן שם עבור תיקיית החיפוש. לדוגמה, הקלד כל הדואר.
Image - בחר עיון.
-
בתיבת הדו-שיח Select Folder(s), בחר את התיקיה העליונה ביותר עבור קובץ ה-PST או חשבון הדוא ל של התיקיות שברצונך לחפש.
Image -
בחר בתיבת הסימון חפש תיקיות משנה. לחלופין, נקה את תיבת הסימון חפש בתיקיות משנה ובחר את התיקיות המכילות הודעות שאתה רוצה לראות.
אם תיקיית דוא ל הזבל מלאה בדואר זבל, אל תכלול דואר בתיקייה זו באמצעות קריטריון סינון. לחלופין, הצב תיקיות משנה תחת תיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת והגדר את התיקיה החכמה עם Search subfolders מופעלת.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח בחר תיקיות.
- בחר OK כדי לסגור את תיקיית החיפוש המותאמת אישית תיבת הדו-שיח.
-
בתיבת הדו-שיח אזהרה, בחר Yes כך שההודעות בתיקיות שבחרת יופיעו בתיקיית החיפוש.
Image - בתיבת הדו-שיח תיקיית חיפוש חדשה, בחר OK. תיקיית חיפוש חדשה מופיעה ברשימת התיקיות של Outlook.
התאמה אישית של תיקיית 'כל הדואר' עם קריטריונים (בתוספת דוגמאות)
כדי להתאים אישית תיקייה חכמה כך שתכיל את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך מלבד אלו שברצונך לא לכלול עם קריטריונים (לדוגמה, כדי להסיר זבל או הודעות דוא ל ישנות):
- פתח את תיקיית החיפוש שברצונך להתאים אישית.
-
עבור לכרטיסייה תיקייה.
Image - בקבוצת Actions, בחר התאמה אישית של תיקיית חיפוש זו.
-
בתיבת הדו-שיח Customize [ שם התיקייה ], בחר Criteria.
Image -
בתיבת הדו-שיח Search Folder Criteria, ציין את הקריטריונים עבור ההודעות שייכללו בתיקיית החיפוש.
-
כדי לא לכלול הודעות מתיקיה שצוינה, כגון תיקיית דוא ל זבל:
- עבור לכרטיסייה Advanced.
- בחר את שדה החץ הנפתח.
- בחר כל שדות הדואר > בתיקייה.
- בחר בחץ הנפתח Condition ובחר doesn't contain.
- בתיבה Value text, הזן את שם התיקיה או התיקיות שברצונך לא לכלול. לדוגמה, הזן Junk Email.
- בחר הוסף לרשימה.
Image -
כדי לכלול הודעות שגדולות מגודל מסוים:
- עבור לכרטיסייה אפשרויות נוספות.
- בחר בחץ הנפתח גודל (קילובייט) ובחר גדול מ.
- הזן ערך, כגון 5000 עבור כ-5 MB.
Image -
כדי לא לכלול אימייל משולח מסוים, כגון "mailer-daemon":
- עבור לכרטיסייה Advanced.
- בחר את שדה החץ הנפתח.
- בחר שדות בשימוש תדיר > From.
- בחר בחץ הנפתח Condition ובחר doesn't contain.
- בתיבת הטקסט Value, הזן את כתובת הדוא"ל (או חלק מהכתובת) שברצונך לא לכלול.
- בחר הוסף לרשימה.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח קריטריוני תיקיית חיפוש.
- בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Customize [ שם התיקייה ].
