איך לרשום אוטומטית אנשי קשר ב-Outlook

תוכן עניינים:

איך לרשום אוטומטית אנשי קשר ב-Outlook
איך לרשום אוטומטית אנשי קשר ב-Outlook
Anonim

מה צריך לדעת

  • מהכרטיסייה Home, בחר Junk > אפשרויות דואר זבל, ולאחר מכן עבור לכרטיסייה שולחים בטוחים.
  • בחר בתיבת הסימון הוסף אוטומטית אנשים שאני שולח אימייל לרשימת השולחים הבטוחים, ולאחר מכן בחר OK.
  • כדי להוסיף אנשים ששלחו לך דוא"ל לרשימת השולחים הבטוחים, פתח את ההודעה שלהם, בחר את שלושת הנקודות ולאחר מכן בחר הוסף לשולחים בטוחים.

מאמר זה מסביר כיצד להוסיף אנשים שאתה שולח דוא ל ב-Outlook לרשימת שולחים בטוחים באופן אוטומטי. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook עבור Microsoft 365, Outlook עבור Mac 2016, Outlook עבור Mac 2011 ו-Outlook Online.

בנה את רשימת השולחים הבטוחים שלך באופן אוטומטי ב-Outlook

למרות שקל להוסיף ידנית שולחים ודומיינים לרשימת השולחים הבטוחים ב-Outlook, Outlook מקל על זה. Outlook יכול להוסיף אוטומטית את כל מי שאתה שולח אליו דוא ל ואת האנשים ברשימת אנשי הקשר שלך לרשימת השולחים הבטוחים.

כדי להגדיר זאת ב-Outlook:

  1. פתח את Outlook ועבור לכרטיסייה Home.

    Image
    Image
  2. בקבוצת Delete, בחר Junk > אפשרויות דואר זבל.

    Image
    Image
  3. עבור לכרטיסייה Safe Senders ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הוסף אוטומטית אנשים שאני שולח אימייל לרשימת השולחים הבטוחים.

    Image
    Image
  4. בחר OK כדי לסיים.
  5. כאשר אתה שולח דוא"ל לחבר או לבן משפחה, Outlook מוסיף אוטומטית את כתובות הדוא"ל האלה לרשימת השולחים הבטוחים שלך.

אנשים שבהם אתה שולח דוא"ל אוטומטית ב-Outlook באינטרנט

ב-Outlook Online, תוסיף שולח לרשימת השולחים הבטוחים שלך מההודעה שהם שולחים לך. לאחר שתעשה זאת, כל ההודעות הנכנסות מאותו השולח מופנות לתיבת הדואר הנכנס שלך ואינן מגיעות לתיקיית דוא ל הזבל.

כדי להפעיל תכונה זו:

  1. פתח את ההודעה מהשולח שברצונך לרשום.

    Image
    Image
  2. בחר פעולות נוספות (שלוש הנקודות מימין להודעת האימייל) ובחר הוסף לשולחים בטוחים.

    Image
    Image
  3. בחר OK כדי לאשר.
  4. השולח שהוספת לרשימת השולחים הבטוחים תמיד יגרום לדוא"ל שלו להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ולא בתיקיית דוא"ל הזבל.

למה אתה צריך רשימת שולחים בטוחים ב-Outlook

Outlook מכיל כלים מובנים המסננים דואר זבל מהמייל שלך, אבל לפעמים דואר זבל לא רצוי נשאר בתיבת הדואר הנכנס והודעות דואר טובות מועברות לתיקיית דואר הזבל. כדי לוודא שהודעות הדוא ל הרצויות לא יאבדו בתיקיית הספאם, Outlook מציע רשימת שולחים בטוחים. הודעות משולחים אלה לעולם אינן מטופלות כדואר זבל. הרשימה משמשת גם להורדה אוטומטית של תמונות מרוחקות בהודעות מאותם שולחים, בעוד שברירת המחדל מוגדרת לא לעשות זאת מטעמי פרטיות.

מוּמלָץ: