מה צריך לדעת
- הגדר את Outlook כדי להוריד רק את הכותרות בהודעות.
- הדגש את ההודעה שברצונך למחוק מבלי להוריד אותה בתיקיית Outlook.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת הדוא"ל. בחר Delete כדי להסיר את ההודעה בפעם הבאה ש-Outlook יבדוק אם יש דואר חדש.
מאמר זה מסביר כיצד למחוק הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook לפני הורדתה מהשרת. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ו-Outlook עבור Microsoft 365. הגדרת כותרות ההורדה פועלות עם חשבונות POP3 ו-Exchange.
מחק הודעה בלי להוריד אותה ב-Outlook
אם ברצונך לשמור על גודל קובץ תיבת הדואר הנכנס שלך קטן או אם אינך רוצה להוריד הודעות, הגדר את Outlook כדי להימנע מהורדת הודעות שלמות כברירת מחדל, אך הראה לך את הכותרות (ממי ההודעה ומה היא נושא הוא, למשל) במקום. בדרך זו, תוכל לעבור על רשימת ההודעות של Outlook ולבחור אילו הודעות למחוק בשרת.
כדי למחוק הודעה מיד לפני הורדתה ב-Outlook:
-
הדגש את ההודעה שברצונך למחוק בתיקיית Outlook. כדי להדגיש מספר הודעות, הקש והחזק את Ctrl תוך כדי בחירתן.
Image - לחץ לחיצה ימנית על כותרת האימייל שברצונך למחוק.
-
בחר Delete.
Image - ההודעות מסומנות למחיקה ויימחקו בפעם הבאה ש-Outlook יבדוק אם יש דואר חדש.
