מה צריך לדעת
- בחר email(s) לסינון > More (שלוש נקודות אנכיות) > בחר סנן הודעות כמו אלה > הזן קריטריונים > צור מסנן.
- לאחר מכן, בחר פעולות עבור מסנן > צור מסנן.
- כדי לערוך מסננים, עבור אל Settings > ראה את כל ההגדרות > מסננים וכתובות חסומות.
הגדרת מסננים משמשת ככלי רב עוצמה לאילוף תיבת דואר אלקטרוני שיצאה משליטה; Gmail תומך בסינון חזק המוגדר על ידי המשתמש, כך שתוכל לטהר את תיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי או להדגיש הודעות מיוחדות שאסור ללכת לאיבוד בבלגן.מסננים יכולים להחיל קריטריון אחד או יותר על הודעות דוא ל כשהן מגיעות ולמיין אותן באופן אוטומטי תוך ביצוע הוראות הפעולה שלך.
ארגן את ה-Gmail שלך עם מסננים אוטומטיים
התחל במעבר לתיבת הדואר הנכנס הצפופה שלך ב-Gmail. בחר הודעה על ידי הנחת סימון בתיבה שלצדה. אתה יכול לבחור יותר מהודעה אחת, אך וודא שלכולן יש את אותם קריטריוני סינון. אתה יכול לבחור הודעות מאדם בודד או מכמה אנשים עבור המסנן. זוהי תכונה שימושית לקיבוץ דוא ל ממספר שולחים שחולקים עניין משותף, כגון עמיתים לעבודה או חברים.
כדי ליצור מסנן חדש ב-Gmail:
- בחר בתפריט More בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס, המסומן על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית.
- בחר סנן הודעות כמו אלה בתפריט כדי לפתוח את החלון שבו תזין את הקריטריונים עבור המסנן.
בחר את הקריטריונים שלך
לאחר שתבחר את ההודעות לדוגמה שברצונך לסנן, אתה מציין את הקריטריונים. Gmail מניח ניחושים מההודעות שבחרת, ובדרך כלל זה מדויק. עם זאת, לפעמים אתה צריך לשנות את ברירת המחדל של Gmail.
Gmail יכול לסנן הודעות לפי שדות From, To, או Subject. בדוק היטב את הניחושים של Gmail ושנה אותם במידת הצורך.
תוכל לבחור לתייג הודעות מקבוצת הסריגה שלך ב-"crafting", או שאתה יכול להחיל מסנן Gmail ששומר קבלות מאמזון בארכיון באופן אוטומטי כדי שלא יתפסו מקום נוסף בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אתה יכול גם לסנן הודעות שמכילות או לא מכילות מילים מסוימות. אתה יכול להיות ספציפי עם תכונה זו. לדוגמה, ייתכן שתרצה להחיל מסנן על הפניות ל"Java" שאינן מכילות גם את המילה "קפה" או "אי".
תוכל להזין הגבלות גודל על ידי רישום גודל "גדול מ" או "פחות מ" במגה-בייט או קילובייט.
בתחתית חלון הסינון, הצב סימון ליד יש קובץ מצורף או אל תכלול צ'אטים כדי להוסיף אפשרויות אלה למסנן.
לאחר שתהיה מרוצה מקריטריוני הסינון שלך, לחץ על צור מסנן כדי לפתוח מסך המכיל פעולות ש-Gmail יכול לבצע בהודעות האימייל המסוננות.
בחר פעולה עבור המסנן
המסך שנפתח בעת יצירת המסנן מכיל את הפעולות ש-Gmail יכול להחיל על ההודעות המסוננות שלך. ייתכן שתרצה לסמן את המיילים בכוכב במסנן, למחוק אותם באופן אוטומטי, תמיד (או לעולם לא) לסמן אותם כחשובים, לאחסן אותם בארכיון או לסמן כנקראו. אתה יכול לבחור תווית וקטגוריה או לבחור ש-Gmail יעביר אוטומטית את האימייל לכתובת אחרת.
היה מפורט ככל שתרצה עם קטגוריות ותוויות, או שמרו על דברים פשוטים על ידי סינון אך ורק לפי שולח, עמיתים לעבודה או משפחה.
לחיצה על התיבה שליד החל מסנן גם על שיחות תואמות תנחה את Gmail להחיל את המסנן מיד על כל דוא ל תואם שיש לך.
לאחר השלמת שלב זה, לחץ על Create Filter כדי לסיים.
ערוך ומחק מסננים
הגדרת את המסננים שלך, ותיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail פשוט הפכה קלה יותר לניהול.
אם אי פעם תרצה לשנות את ההגדרות או לבדוק באילו מסננים אתה משתמש, היכנס ל-Gmail ועבור אל Settings > ראה הכל הגדרות > מסננים וכתובות חסומות.
שים סימון בתיבה לפני שם מסנן. ליד כל אחד מהמסננים יש קישורים ל- edit ו- delete.
- לחץ על הקישור edit כדי לחזור למסך הגדרת המסנן ולבצע בו שינויים, או לחץ על Continue ובצע שינויים ב- פעולות סינון.
- לחץ על מחיקה כדי להסיר את המסנן שנבחר.
עכשיו, לאחר שליטת במסננים, אתה יכול לשלב אותם עם פריצות אחרות של Gmail כדי ליצור כתובת אימייל מותאמת אישית שתוכל לסנן באופן אוטומטי.
כרגע, אינך יכול לנהל מסננים מאפליקציית Gmail לנייד עבור מכשירי Android ו-iOS ניידים.
