השילוב של אפליקציית Microsoft Office שמקשרת את Word, Excel ו-PowerPoint יחדיו הוא מחליף משחק עבור חלק ממשתמשי Office. הנה איך להגדיר את Microsoft Office עבור iPad.
כיצד להתקין את Microsoft Office עבור iPad
ל-Microsoft Office עבור iOS יש כמה אפשרויות שונות. אתה יכול להוריד את Microsoft Office כישות יחידה, המופיעה כאן. אבל יש לך גם אפשרות להוריד יישומים בודדים - Word, PowerPoint, Excel ואחרים - כתוכניות נפרדות. הנה איך להתקין את אפליקציית Office All-in-One ב-iPad.
-
ב-App Store חפש את Microsoft Office ומצא אותו בתוצאות החיפוש. הקש על קבל כדי להוריד ולהתקין את האפליקציה.
Image -
לאחר סיום ההורדה וההתקנה, הקש על פתוח.
Image - תתבקש להיכנס לחשבון Microsoft שלך (אם אין לך אחד, אתה יכול ליצור אחד) וייתכן שתצטרך להעניק הרשאות מסוימות לאפליקציית Office. הקפד לקרוא את אלה כדי שתדע מה אתה מעניק.
כיצד להשתמש ב-Microsoft Office עבור iPad
אפליקציית Microsoft Office מציעה כמה הטבות למשתמשי iPad:
- זה תופס פחות מקום משלושת האפליקציות העצמאיות שמכוסות באפליקציית Office.
- ישנן כמה תכונות נוספות שכנראה לא תמצאו באפליקציות העצמאיות.
- אפשרות להגיב ישירות ל-Microsoft Office מהרשמקול ה-iPad.
בהנחה שאתה מתכוון להשתמש באפליקציית Microsoft Office All-in-One ב-iPad שלך (ולא בתוכניות בודדות), יש כמה דברים שאתה צריך לדעת כדי להשתמש בהם.
מסך הבית של Microsoft Office
ממסך הבית, יש לך אפשרות לבחור Recommended קבצים, שהם קבצים שפתחת לאחרונה, או שאתה יכול להקיש על New כפתורבמרכז התחתון של המסך לפתיחת תפריט המאפשר לך לבחור את סוג המסמך החדש שתרצה ליצור.
האפשרויות הן:
- הערות: בואו להקליד פתק חדש (פתק דביק), שאותו תוכלו לשמור או לשתף עם אחרים.
- Lens: פותח את המצלמה כדי שתוכל לסרוק (או לצלם תמונה) של מסמך, תמונה או לוח ציור שאותו תוכל לשמור כמסמך Word, קובץ PDF, או תמונה ושתף אותה עם אחרים.
- Documents: פותח מסך המאפשר לך לבחור מתוך סריקת טקסט, מסמך ריק, או צור מתבנית עבור Word, Excel או Powerpoint.
יש גם סמל פעולות במסך הבית. זה המקום שבו תמצא אפשרויות כגון Transfer Files, Image To Text, ו- Image To Tableשתי האפשרויות האחרונות מאפשרות לך לסרוק תמונה או מסמך ולהמיר כל טקסט בסריקה זו לטקסט אלקטרוני.
תכונה שימושית נוספת של אפליקציית Office היא היכולת לעבוד עם קובצי PDF. אתה יכול לחתום על קובצי PDF או לסרוק ולהמיר מסמכים ל-PDF באמצעות תפריט הפעולות.
עבודה עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות
ברגע שתבחר לפתוח או ליצור מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת חדשים, תגלה שיש לך הרבה מהאפשרויות שהיו לך אילו היית משתמש בגרסאות העצמאיות של אפליקציות אלה.
Documents
בעת עבודה עם מסמכים תמצא את תפריטי העיצוב שלך כפי שהיית מצפה. והתפריט מחליק ימינה או שמאלה כדי לחשוף אפשרויות נוספות. יש גם סמל מיקרופון גדול שמרחף בצד ימין של המסמך. אם תקיש על סמל זה, תוכל להכתיב מה ברצונך לכתוב במקום לנסות להקליד באמצעות המקלדת על המסך.
המקלדת והעכבר של Apple יעבדו עם כל האפליקציות האלה אם יש לך אותם זמינים עבורך. אם לא, אתה יכול להשיג כל מה שאתה רוצה לעשות באמצעות תנועות אצבעות ומקלדת על המסך.
גיליונות אלקטרוניים
בגליונות אלקטרוניים, אתה יכול לנוע בין חוברת עבודה או גיליון כפי שהיית עושה באמצעות Microsoft Excel. הקלד את הנתונים שלך באמצעות המקלדת על המסך או האלחוטית. ותמצא תפריטי הקשר כשאתה בוחר עמודה או שורה.
יש לך גם גישה לכלי קיצור, עיצוב ונוסחאות, בדיוק כפי שהיית עושה באפליקציית Microsoft Excel הבודדת.
Presentations
עבודה עם מצגת באפליקציית Office עבור iOS דומה מאוד לעבודה עם PowerPoint. אתה יכול לבחור לעבוד מאפס או ליצור מצגת מתבנית. ויש לך גישה לאותם כלי עיצוב הזמינים באפליקציית PowerPoint העצמאית. אתה יכול להוסיף הערות והערות, ואפילו להפוך את המצגת שלך לאוטומטית.
התפריט העליון ב-Microsoft Office ב-iPad
יש תפריט אחרון שכדאי להכיר. זה התפריט שמופיע בחלק העליון של כל אחד מהאפליקציות - מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגת. תפריט זה הוא בעיקר סטנדרטי בכל שלוש האפליקציות. תמצא שם אפשרויות עבור:
- בטל: בואו נבטל את הפעולות שביצעת במסמך.
- עיצוב טקסט: פותח מגוון רחב של אפשרויות עיצוב טקסט כולל גופנים, גודל, פורמטים, ריווח ויישור.
- Search: מבצע פונקציית חיפוש או חיפוש והחלפה.
- Share: מאפשר לך להזמין אחרים לשתף פעולה במסמך באמצעות קישור שנשלח בדוא"ל או בהודעות.
- More: תפריט זה מכיל אפשרויות לשמירה, הדפסה, ייצוא והיסטוריה.
על מסמך, תגלה גם שיש לך אפשרות Mobile View. זה מאפשר לך לראות כיצד המסמך שלך יופיע במכשיר נייד. ובמצגת, תמצא סמל עט שבו תוכל לגעת כדי להפעיל הערות דיו.
