כשהם הושקו, שמירה אוטומטית וגרסאות שינו מהותית את אופן העבודה עם מסמכים ב-Mac. ברוב המקרים, הם משחררים אותך מהצורך לשמור באופן ידני תוך כדי עבודה. הם גם מאפשרים לך לחזור או להשוות גרסאות קודמות של הפריט שאתה עובד עליו.
למרבה הצער, אפל לא סיפקה מידע רב על אופן השימוש בתכונות החדשות הללו; אולי אפילו לא שמת לב אליהם. הנה איך להשתמש גם בשמירה אוטומטית וגם בגרסאות כדי לנהל את המסמכים שלך ולשפר את זרימת העבודה.
ההוראות במאמר זה חלות על מכשירים עם Mac OS X Lion (10.7) ואילך.
שמירה אוטומטית
שמירה אוטומטית עוקבת אחריך בזמן שאתה עובד על מסמך. כאשר אתה משהה, זה שומר את המסמך. אם אתה עובד ברציפות, שמירה אוטומטית תבצע שמירה כל 5 דקות. המשמעות של השמירה האוטומטית היא שלא תאבד יותר מ-5 דקות עבודה אם יקרה משהו בלתי צפוי, כמו הפסקת חשמל או חתול שעושה קיצור דרך על המקלדת שלך.
שמירה אוטומטית לא יוצרת מסמך חדש בכל פעם שהוא מבצע שמירה. אם כן, ייתכן שבסופו של דבר ייגמר לך שטח הכונן. במקום זאת, הוא מציין רק את השינויים שאתה מבצע בין שמירה.
שירות השמירה האוטומטית מופיע בכל אפליקציה מבוססת מסמכים השומרת קבצים ב-Mac. למרות שכל אפליקציה יכולה לנצל את השירות, אפל לא דורשת מהמפתחים לכלול אותו. חלק מאפליקציות הפרודוקטיביות העיקריות, כגון Microsoft Office, אינן משתמשות בשמירה אוטומטית; הם משתמשים בשגרת ניהול קבצים משלהם במקום זאת.
Versions
תכונת הגרסאות פועלת לצד שמירה אוטומטית כדי לספק דרך לגשת ולהשוות גרסאות קודמות של מסמך שאתה עובד עליו.בעבר, היית צריך להשתמש בפקודה שמור בשם כדי לשמור מסמך בשם קובץ אחר, כגון דוח חודשי 1, דוח חודשי 2 וכו'. פעולה זו אפשרה לך לבצע שינויים במסמך מבלי לדאוג לאבד את המקור.. גרסאות עושה משהו דומה באופן אוטומטי: זה מאפשר לך לגשת ולהשוות כל גרסה של מסמך שיצרת.
Versions יוצר גרסה חדשה של מסמך בכל פעם שאתה פותח אותו, בכל שעה שאתה עובד עליו, ובכל פעם שאתה משתמש בפקודה שמור, שמור גרסה, שכפול, נעילה או שמירה בשם. שמירה אוטומטית אינה יוצרת גרסאות חדשות; זה מוסיף לגרסה הנוכחית. אינך יכול להשתמש בגירסאות כדי לראות כיצד המסמך נראה לפני 5 דקות, אלא אם ביצעת את אחד מאירועי הטריגר המפורטים למעלה.
כיצד להשתמש בשמירה אוטומטית ובגרסאות
שמירה אוטומטית וגרסאות פועלות כברירת מחדל. אתה לא יכול לבטל אותם, אבל יש לך שליטה על איך הם עובדים במסמכים בודדים.
Apple ביצעה כמה שינויים קלים באופן הגישה למידע על גרסאות.ב-OS X Lion ו- Mountain Lion, אתה משתמש בכותרת החלון של אפליקציה, הידועה גם כסמל ה-proxy. ליד שם המסמך יש שברון קטן שחושף תפריט המכיל את אפשרויות הגרסאות עבור המסמך הנבחר. ב-OS X Mavericks ואילך, אפל העבירה את רוב פריטי התפריט 'גירסאות' לתפריט 'קובץ' של האפליקציה תוך השארת פונקציית הנעילה האוטומטית של שמירה בתוך כותרת חלון המסמך.
-
השקה TextEdit, נמצא בכתובת /Applications.
Image -
כש TextEdit נפתח, בחר New Document כדי לפתוח קובץ ריק.
בגרסאות ישנות יותר של macOS, בחר New בתפריט File או הקש Command+Nבמקלדת שלך.
Image -
הקלד שורה או שתיים של טקסט במסמך, ולאחר מכן בחר File> Save.
Image -
הזן שם לקובץ ולחץ על Save.
Image -
חלון המסמך מציג כעת את שם המסמך בכותרת החלון.
Image -
תנו למצביע העכבר לרחף מעל שם המסמך בכותרת החלון. שברון קטן יופיע, המציין שהכותרת היא למעשה תפריט נפתח.
Image -
לחץ על כותרת המסמך כדי לראות את פריטי התפריט הזמינים. ב-OS X Mavericks ואילך, פשוט תראה את האפשרות Locked, אבל לגרסאות קודמות יהיו אפשרויות נוספות.
Image
אילו אפשרויות שמירה אוטומטית וגרסאות זמינות?
בגרסאות ישנות יותר של Mac OS X, תמצאו את כל האפשרויות הללו תחת תפריט הכותרת במסמך. ב-Mavericks (10.9) ואילך, תמצאו את רובם בתפריט File. לא משנה היכן אתה מוצא אותם, כולם עושים את אותם הדברים.
נעילה
לחיצה על הפריט Lock תנעל את המסמך, וימנע את התרחשות של שינויים כלשהם. אינך יכול לשנות או לשמור מסמך נעול מבלי לבטל את הנעילה שלו. נעילת מסמך לא רק מונעת שינויים בשוגג, אלא גם מאפשרת לך להשתמש במסמך כתבנית, או כנקודת התחלה למסמך חדש.
Unlock
אפשרות זו מופיעה בתפריט רק כאשר מסמך ננעל. לחץ על פריט התפריט Unlock כדי להסיר את הנעילה ולאפשר עריכה מלאה. בגירסאות מאוחרות יותר של OS X ו-macOS, האפשרות נעולה מופיעה כתיבת סימון מתחת לתפריט כותרת המסמך. בטל את הסימון בתיבה כדי לבטל את נעילת המסמך.
כפול
לחיצה על פריט התפריט Duplicate יוצרת עותק של המסמך וממקמת אותו ליד המקור. יצירת שכפול מאפשרת לך להשתמש במסמך המקורי כתבנית או כנקודת זינוק ליצירת גרסה חדשה לגמרי. אם המסמך המקורי היה נעול, השכפול לא נעול, מוכן לביצוע שינויים. כל שינוי שתבצע בשכפול לא ישפיע על המקור. השכפול הוא מסמך חדש, עם היסטוריית שמירה וגרסאות משלו.
Revert To
איך אתה חוזר לגרסה קודמת של מסמך תלוי באיזו גרסה של מערכת ההפעלה אתה משתמש.
- Revert to Last Saved היא הגרסה עבור Mac OS X Lion ו- Mountain Lion. אם אפשרות זו זמינה, היא תכלול את השעה והתאריך שבו נשמרה הגרסה האחרונה. בחירה באפשרות זו תשמור את המצב הנוכחי של המסמך שלך ולאחר מכן תשחזר את הגרסה האחרונה שנשמרה.
- Revert to מופיע מתחת לתפריט File של האפליקציה ב-Mac OS X Mavericks ואילך. זה מאפשר לך לגשת לגרסאות קודמות של המסמך הנוכחי.
עיין בכל הגרסאות
כאשר אתה בוחר בפריט תפריט זה, התצוגה משתנה כדי להציג לך תצוגה דמוית Time Machine של כל הגרסאות של המסמך. הגרסה הנוכחית מופיעה בצד שמאל; כל שאר הגרסאות נמצאות בצד ימין. בחר גרסה כדי להשוות אותה למסמך הנוכחי. השעה והתאריך של כל גרסה מופיעים במחוון ציר הזמן בצד ימין, וממש מתחת למסמך הקדמי ביותר. לחיצה על Done תחזיר אותך למסמך הנוכחי; לחיצה על Restore תחזיר אותך לגרסה שנבחרה.
כאשר אתה משתמש באפשרות עיון בכל הגרסאות, אתה יכול להעתיק אלמנט מכל אחת מהגירסאות באמצעות פקודת ההעתקה הרגילה. לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט הרצוי, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר Copy מהתפריט המוקפץ.כשתחזור לחלון העריכה הסטנדרטי, תוכל להדביק את התוכן במיקום היעד.
על ידי שימוש בתכונות השמירה האוטומטית והגרסאות, אתה יכול לעבוד עם מסמכים מבלי לדאוג לשנות מסמך בטעות, לשכוח לשמור אותו או להיתקל בהפסקת חשמל.
