Dropbox הוא שירות אחסון ענן אישי מקוון המאפשר לך לאחסן ולשתף קבצים, כולל מסמכים ותמונות. ל-Dropbox יש גם תוסף ל-Gmail שהופכת את כל תהליך השמירה והשיתוף של קבצים באמצעות דואר אלקטרוני להרבה יותר מהיר ופשוט על ידי מתן גישה לקבצי Dropbox שלך ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. תוכל גם לשמור במהירות קבצים מצורפים ישירות ל-Dropbox, מבלי להחליף חלונות או אפליקציות.
שימוש בתוסף Dropbox Gmail
היתרון העיקרי של שיתוף קבצים דרך Dropbox, ולא Google Docs, הוא שעם Dropbox אתה משתף קישור, במקום הוספת הקובץ המצורף. ביטול הקבצים המצורפים חוסך מקום יקר בחשבון Google שלך.
תוכל להשתמש בתוסף Dropbox Gmail בין אם אתה עובד על מערכת הפעלה Windows, Macintosh או Linux. תוכל גם לגשת לתוסף Dropbox Gmail באפליקציית Gmail במכשירי Android ו-iOS כאחד.
איך להפעיל את התוסף של Dropbox for Gmail
הנה איך להתחיל. נתחיל בהפעלת התוסף Dropbox for Gmail.
-
בזמן שאתה נמצא במחשב שלך, פתח את Gmail, לחץ על + בסרגל הצד הימני, הממוקם באמצע המסך בתיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על קבל תוספות.
Image -
יופיע חלון מוקפץ המציג תוספות זמינות. אם Dropbox לא מופיע מיד, השתמש בלחצן החיפוש כדי למצוא את Dropbox. לחץ על Dropbox כדי להתחיל בהתקנה.
Image - בחר התקן. תתבקש להיכנס לחשבון Dropbox שלך.
-
לאחר הפעלת התוסף, תראה את הלוגו של Dropbox בצד ימין של מסך תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, באמצע הדרך למטה, ממש מעל +.
Image
שמירת קובץ מצורף ל-Dropbox עם תוסף Gmail Dropbox
עכשיו, כשהתוסף Dropbox for Gmail מותקן, אתה יכול להתחיל להשתמש בתוסף כדי לצרף קבצים לאימיילים שלך. הנה איך לעשות את זה.
- פתח אימייל הכולל קבצים מצורפים בחשבון Gmail שלך. לחץ על סמל Dropbox בסרגל הצד הימני.
-
האפליקציה תסרוק במהירות את האימייל כדי למצוא את הקובץ המצורף. לאחר הופעת החלון המוקפץ, בצד ימין של החלון, תראה את הקובץ המצורף, כולל פרטים ושם הקובץ. בחר אילו קבצים תרצה לשמור ב-Dropbox.
Image - לאחר שלחצתם על הקובץ המצורף, הקבצים והתיקיות של Dropbox יופיעו. לחץ על מיקום התיקיה שברצונך לשמור את הקובץ. לחלופין, צור תיקיה חדשה על ידי לחיצה על +.
-
לחץ על Save.
Image - לאחר שמירת הקבצים שלך, תוכל לאתר אותם על ידי פתיחת חשבון Dropbox שלך בדפדפן. משם תוכל להעביר, לשתף, למחוק ולנהל את הקבצים שלך, וגם לבדוק את מגבלות האחסון שלך, עליהן נדון בהמשך.
שיתוף קבצים דרך Dropbox עם תוסף Gmail
תוכל גם לשתף קבצים מחשבון Dropbox שלך בעת כתיבת הודעת Gmail.
-
מתיבת הדואר הנכנס של חשבון Gmail שלך, לחץ על Compose בצד השמאלי העליון של הדף כדי להתחיל בכתיבת הדוא ל שלך.
Image -
בחלון הכתיבה, תראה את סמל Dropbox בתחתית האימייל.
Image -
לחץ על סמל Dropbox כדי לראות חלון מוקפץ של הקבצים והתיקיות של Dropbox.
Image - בחר את קובץ שברצונך לשתף, ולחץ על הוסף קישור.
שמירת קבצים עם הגרסה לנייד של תוסף Gmail Gmail
לאחר ששילבת את Dropbox ו-Gmail בשולחן העבודה שלך, סמל Dropbox יופיע באפליקציית Gmail במכשירי Android ו-iOS כאחד. בפעם הראשונה שתפתח את תיבת הדואר הנכנס של Gmail במכשיר הנייד שלך, תראה את סמל Dropbox בתחתית המסך שלך כתוסף זמין. הקש על סמל Dropbox כדי להיכנס לחשבון Dropbox שלך.
שמירת קובץ מצורף של Gmail ב-Dropbox ב-Android
הנה איך לשמור קובץ מצורף של Gmail ב-Dropbox באמצעות אפליקציית Android.
- כדי לשמור קובץ מצורף בהודעת Gmail ב-Dropbox, פתח את הודעת האימייל והקש על סמל Dropbox בתחתית ההודעה.
- הקש על הקובץ שברצונך לשמור
-
בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, ולאחר מכן הקש על Save.
Image
שליחת קובץ Dropbox מאפליקציית Gmail ב-Android
הנה איך לשלוח קובץ Dropbox מאפליקציית Gmail של Android.
- הקש על compose pencil בפינה השמאלית התחתונה של אפליקציית Gmail.
- הקש על סמל התפריט עוד (שלוש נקודות אנכיות), ולאחר מכן בחר הוסף מ-Dropbox.
-
הקש על הקובץ שברצונך לצרף או הקש על הסמל + שלידו.
Image
שליחת קובץ Dropbox מאפליקציית Gmail ב-iOS
הנה איך לשלוח קובץ Dropbox מאפליקציית Gmail של iOS.
- הורד את אפליקציית iOS Dropbox והיכנס לחשבון שלך.
- מאפליקציית Dropbox הקש על הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
- במסך הבא, הקש על שתף, בצד השמאלי העליון של המסך.
- יפתח חלון בתחתית המסך ויבקש ממך להזין אימייל, שם או קבוצה כדי לשתף את הקובץ.
הגבלת מי יכול לערוך ומי יכול לצפות
כאשר אתה משתף קבצים ותיקיות עם Dropbox, אתה יכול להתאים אישית אם לנמענים יש את היכולת לערוך או להציג את הקבצים שלך. כדי להגדיר הרשאות במחשב שלך, פתח את Dropbox וגלול ברשימת התיקיות. כשאתה מרחף מעל שם תיקיה, לחצן Share יופיע בצד ימין של המסך.
לחץ על Share, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח שמופיע, בחר את נמען, ובחר Can Edit, יכול להציג, או הסר.
כמה אתה יכול לאחסן ב-Dropbox?
חשבון Dropbox Basic הוא בחינם וכולל 2 GB של מקום. המרחב שלך כולל את התיקיות והקבצים שלך, יחד עם כל הקבצים והתיקיות המשותפים איתך מבעלי חשבונות Dropbox אחרים. כאשר קבצים משותפים איתך, קבצים אלה נחשבים למגבלת האחסון שלך.
Dropbox Plus הוא מנוי בתשלום הכולל 1 TB של שטח. התמחור תלוי במדינת החיוב שלך ובאיזו תוכנית מנוי תבחר.
כדי לבדוק את כמות האחסון שבה השתמשת, בדוק את דף חשבון ה-Dropbox שלך. הסרגל מתחת לכתובת האימייל שלך מציג את השטח שנותר ב-Dropbox.
הגבלות תנועה
בנוסף לשטח האחסון, Dropbox גם מטילה מגבלות תנועה. קישורים משותפים ובקשות לקבצים נאסרים אוטומטית אם הם מייצרים כמויות גדולות מהרגיל של תנועה. תעבורת קישור יכולה להצטבר במהירות אם תשתף את הקובץ עם מספר רב של נמענים שמורידים את הקובץ מספר פעמים. כל הורדה נחשבת למגבלה, גם אם היא נעשית על ידי אותו נמען. אם תפרסם את הקישור במדיה החברתית, מספר ההורדות יכול לגדול בצורה אקספוננציאלית במהירות רבה.
The Dropbox Basic, מגבלות תנועה בחינם בחשבון הן:
- 20 GB ליום: כמות התעבורה הכוללת שכל הקישורים ובקשות הקבצים שלך ביחד יכולים ליצור
- 100, 000 הורדות ביום: המספר הכולל של הורדות שכל הקישורים שלך ביחד יכולים ליצור.
חשבונות Dropbox Plus, מקצועיים ועסקים:
- 200 GB ליום: כמות התעבורה הכוללת שכל הקישורים ובקשות הקבצים שלך ביחד יכולים ליצור
- אין הגבלה יומית למספר ההורדות שהקישורים שלך יכולים ליצור
גם אם הקישורים או בקשות הקבצים שלך נאסרו, עדיין תהיה לך גישה לחשבון Dropbox ולכל הקבצים שלך.
אמצעי הגנה להתקנים אבודים
במקרה שאיבדת את המכשיר שלך, או אם חשבון Dropbox שלך נפרץ, Dropbox כולל מחיקה מרחוק.
