מה צריך לדעת
- אפשר תשובות אוטומטיות: בחר Settings > ראה את כל ההגדרות ועבור ל- Advanced לשונית. בקטע תבניות, בחר Enable.
- צור תבנית: התחל דוא"ל חדש ובחר אפשרויות נוספות > Templates > שמור טיוטה כתבנית > שמור כתבנית חדשה.
- צור מסנן תשובות אוטומטיות: הגדר את המסנן, ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון שלח תבנית ובחר את התבנית שלך.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ב-Gmail. התכונה פועלת על ידי הגדרת מסנן כך שכאשר מתקיימים תנאים מסוימים (כגון כאשר אדם ספציפי שולח לך דוא ל), הודעה לבחירתך נשלחת בחזרה לכתובת זו.
הפעל תבניות עבור תשובות דוא"ל אוטומטיות ב-Gmail
כדי ש-Gmail יענה אוטומטית לאימיילים באמצעות תבנית המבוססת על קבוצה של קריטריונים, תחילה עליך להפעיל תבניות ב-Gmail. כך:
-
בחר בסמל Gear בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail כדי לפתוח את תפריט ההגדרות.
Image -
בחר ראה את כל ההגדרות ליד החלק העליון של התפריט הנפתח.
Image -
בחר בכרטיסייה Advanced.
Image -
בקטע Templates, בחר Enable.
Image -
גלול לתחתית המסך ובחר Save Changes.
Image
אם אתה מעדיף לשלוח תגובות חופשה ב-Gmail, אתה מפעיל הגדרה אחרת עבור זה.
צור תבנית לתשובות דוא"ל אוטומטיות ב-Gmail
עכשיו לאחר שהפעלת תבניות, הגדר תבנית שתשמש אותך כתשובה האוטומטית שלך.
-
בחר Compose ב-Gmail וצור את התבנית שבה ברצונך להשתמש לתשובות אוטומטיות. אתה יכול לכלול חתימה, אבל אתה לא צריך למלא את השדות נושא או אל.
Image -
בחר בסמל אפשרויות נוספות (שלוש הנקודות) בתחתית האימייל.
Image -
בחר Templates מתפריט האפשרויות.
Image -
בחר שמור טיוטה כתבנית ולאחר מכן שמור כתבנית חדשה בשני התפריטים הקופצים הבאים.
Image -
תן לתבנית שם ובחר Save.
Image
הגדר מסנן תשובות אוטומטי ב-Gmail
כדי להחיל את התבנית שזה עתה יצרת, אתה יוצר מסנן ב-Gmail שמציין את התנאים שבהם אתה רוצה שהתבנית שלך תישלח אוטומטית.
-
בחר בחץ אפשרויות החיפוש בתיבת החיפוש בחלק העליון של מסך Gmail.
Image -
הגדר את הקריטריונים עבור מסנן התשובות האוטומטי. זה יכול להיות שם, נושא או כל אחד מהשדות האחרים בטופס. לאחר מכן, בחר צור מסנן.
Image -
הצב סימן ביקורת לפני שלח תבנית.
Image -
בחר בתפריט הנפתח שליד שלח תבנית ובחר את השם שנתת לתבנית שלך לתשובות אוטומטיות. אם יצרת רק תבנית אחת, יש רק אפשרות אחת.
Image -
בחר צור מסנן.
Image -
עבור אל הגדרות > מסננים וכתובות חסומות, שם מאוחסן המסנן החדש. סמן אותו כדי להחיל אותו באופן אוטומטי על כל דוא"ל נכנס התואם את הקריטריונים שלך, ולאחר מכן בחר Save Changes.
Image
