מה צריך לדעת
- כדי לבחור כל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך: בחר בתיקייה Inbox ולאחר מכן לחץ על Select (drop -חץ למטה ) ובחרו All.
- צמצם את בחירתך: הזן מונח חיפוש ולאחר מכן לחץ על Select > All כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל העומדות בקריטריונים.
- לאחר בחירת הודעות דוא"ל מרובות, לחץ על Delete, Move to, Archive,Labels, Report Spam, או אפשרות אחרת לביצוע פעולה בכמות גדולה.
מאמר זה מסביר כיצד לבחור את כל הודעות האימייל ב-Gmail בבת אחת, מה שמקל על העברה, העברה לארכיון, החלת תוויות או מחיקת הודעות כקבוצה.
בחר את כל הודעות האימייל ב-Gmail
כדי לבחור כל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail:
- בדף הראשי של Gmail, לחץ על התיקיה Inbox בחלונית השמאלית של הדף.
-
בראש רשימת הודעות הדוא"ל שלך, לחץ על הלחצן הראשי Select כדי לבחור את כל ההודעות המוצגות כעת. לחלופין, בחר את drop- חץ למטה בצד של לחצן זה כדי לבחור את סוגי הודעות הדוא"ל שייבחרו, כגון קריאה, לא נקראה, מסומן בכוכב, לא מסומן בכוכב, ללא או הכל.
Image בשלב זה, בחרת רק את ההודעות הנראות על המסך.
- כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל, כולל אלה שאינן מוצגות כעת, עיין בחלק העליון של רשימת הדוא"ל שלך ולחץ על בחר את כל השיחות.
צמצם את רשימת הודעות האימייל שלך
צמצם הודעות דוא"ל שתרצה לבחור בכמות גדולה באמצעות חיפוש, תוויות או קטגוריות. לדוגמה, בחר קטגוריה, כגון קידום מכירות, כדי לבחור הודעות דוא"ל בקטגוריה זו בלבד ולנהל את ההודעות הללו מבלי להשפיע על הודעות דוא"ל שאינן נחשבות לקידום. באופן דומה, לחץ על תווית כלשהי בחלונית השמאלית כדי להציג את כל הודעות האימייל שהוקצו לתווית זו.
בעת ביצוע חיפוש, אתה יכול גם לצמצם את החיפוש שלך על ידי הגדרת היבטים של הודעות דוא"ל שאתה רוצה שיתייחסו אליו. בסוף שדה החיפוש, בחר את החץ הנפתח כדי לפתוח אפשרויות לחיפושים מעודנים יותר לפי שדה (כגון אל, מאת ונושאי), ואת מחרוזות החיפוש שיש לכלול (ב- מכיל את המילים השדה), וכן מחרוזות חיפוש שאמורות להיעדר מהודעות דוא"ל בתוצאות החיפוש (בשדה Doesn't have).
כדי לציין שתוצאות דוא ל צריכות לכלול קבצים מצורפים, בחר בתיבת הסימון Attachments. כדי לציין שהתוצאות לא כוללות שיחות צ'אט כלשהן, בחר בתיבת הסימון אל תכלול צ'אטים.
כדי לצמצם את החיפוש, הגדר טווח גודל של דוא ל בבייטים, קילובייטים או מגה-בייט, וצמצם את מסגרת הזמן של תאריך האימייל (כגון בתוך שלושה ימים מתאריך מסוים).
- בצע חיפוש, או בחר תווית או קטגוריה ב-Gmail.
-
לחץ על תיבת הסימון הראשית Select שמופיעה מעל לרשימת הודעות הדוא"ל. לחלופין, בחר את החץ הנפתח לצד תיבת הסימון הראשית ובחר הכל מהתפריט כדי לבחור את הודעות הדוא"ל שתוכל לראות על המסך. שלב זה בוחר רק את הודעות האימייל המוצגות על המסך.
Image - בראש רשימת האימיילים, לחץ על בחר את כל השיחות שתואמות לחיפוש זה.
מה אתה יכול לעשות עם הודעות דוא"ל נבחרות
לאחר שתבחר הודעות דוא ל, תוכל:
- Delete: כדי להסיר את הודעות האימייל שנבחרו, לחץ על הלחצן Delete, שנראה כמו פח אשפה.
- Archive: סמל זה מופיע כתיבה עם חץ קטן בתוכה. העברת הודעות דוא"ל לארכיון מסירה את ההודעות האלה מהתצוגה בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק אותן. הליך זה מסדר את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק הודעות דוא"ל שאולי תצטרך מאוחר יותר. לאחר שהועבר לארכיון, אימייל לא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך ניתן למצוא אותו באמצעות חיפוש או על ידי צפייה בתיקיית כל הדואר (ייתכן שתצטרך ללחוץ על More כדי לחשוף אותו אם יש לך תוויות ותיקיות רבות).
- דווח על דואר זבל: לחצן זה משתמש בתמרור עצור עם סימן קריאה במרכזו. שימוש בתכונה זו מעביר הודעות דוא"ל לתיקיית הספאם שלך, והודעות דוא"ל עתידיות משולחים אלה עוקפות את תיבת הדואר הנכנס שלך ועוברים אוטומטית לתיקיית הספאם שלך.
- העבר ל: לחצן זה כולל סמל תיקיה, והוא מאפשר לך להעביר את הודעות האימייל שבחרת לתיקיה או לתווית.
- תוויות: לחצן זה יש תמונה של תג. זה מאפשר לך להקצות תוויות למיילים נבחרים. אתה יכול לבחור תוויות מרובות על ידי סימון התיבות שליד שמות התוויות, ותוכל ליצור תוויות חדשות להקצאה למיילים על ידי לחיצה על Create new בתפריט.
לחצן More (שלוש הנקודות) מציע מספר אפשרויות נוספות עבור הודעות האימייל שבחרת. אלה כוללים:
- סמן כנקראו
- סמן כלא נקרא
- סמן כחשוב
- סמן כלא חשוב
- הוסף למשימות
- הוסף כוכב
- סנן הודעות כמו אלה
ייתכן שיהיה לך גם לחצן שכותרתו לא "[קטגוריה]" זמין אם בחרת הודעות דוא"ל בקטגוריה כגון קידום מכירות. לחיצה על כפתור זה מסירה את הודעות האימייל שנבחרו מקטגוריה זו, והודעות דוא"ל עתידיות מסוג זה אינן ממוקמות בקטגוריה זו כשהן מגיעות.
לאפליקציית Gmail אין פונקציונליות לבחירה בקלות של מספר הודעות דוא ל. באפליקציה, בחר כל אחד בנפרד על ידי הקשה על הסמל משמאל לאימייל.
