מה צריך לדעת
- Gmail משתמש בפרוטוקול ההצפנה TLS, אבל ההצפנה היא מקצה לקצה רק אם גם ספק הדוא"ל הנמען משתמש ב-TLS.
- ב-Google for Business, חפש את סמל המנעול בשדה To שליד כתובת הנמען. זה מציין את רמת ההצפנה.
- אפליקציות ושירותים של צד שלישי כמו FlowCrypt ו-Virtru מציעים דרכים לשפר את האבטחה של הודעות Gmail.
אם אתה משתמש ב-Gmail ומודאג לגבי הפרטיות והאבטחה של הודעות הדוא ל שלך, הצפנה יכולה להוסיף שכבת אבטחה נוספת. למד הכל על הצפנה בגרסה הרגילה של Gmail ו-Gmail for Business, כמו גם כיצד להצפין הודעות באמצעות כמה אפשרויות של צד שלישי.
איך לשלוח אימייל מוצפן ב-Gmail
אם אתה משתמש בחשבון Gmail בחינם, להודעות שלך יש פרוטוקול ההצפנה הסטנדרטי של Google שנקרא Transport Layer Security (TLS). TLS פועל רק אם האדם שאתה שולח אימייל משתמש בספק דוא ל שתומך גם ב-TLS, אבל רוב הספקים הגדולים משתמשים ב-TLS. בהנחה של תאימות TLS הדדית, כל ההודעות שאתה שולח דרך Gmail מוצפנות באמצעות TLS.
TLS מקשה על כל אחד ליירט את ההודעה שלך כשהיא בדרך לנמען. עם זאת, זה לא מבטיח לשמור על הודעות פרטיות בינך לבין הנמען ברגע שהוא יגיע אליהם. לדוגמה, Google רואה הודעות המשויכות לחשבון שלך וסורקת אותן לאיתור ספאם פוטנציאלי ואימייל זדוני, כמו גם תכונות תומכות כמו תשובה חכמה.
אם האדם שאתה שולח אימייל משתמש בשרת דואר שאינו משתמש ב-TLS, ההודעה שלך לא תוצפן. כנראה שלא תדע, אז בחר את מה שאתה שולח בקפידה.
איך להצפין הודעות ב-Gmail for Business
Google for Business, הידוע בכינויו GSuite, מגיע עם מגוון אפשרויות הצפנה. אחד מהם הוא S/MIME, פרוטוקול הצפנה שמצפין מיילים עם מפתחות ספציפיים למשתמש, כך שהם נשארים מוגנים במהלך המסירה. ניתן לפענח ולקרוא אותם רק על ידי הקוראים המיועדים לך.
כדי ש-S/MIME יפעל, גם אתה וגם הנמען שלך חייבים להפעיל אותו בחשבונות GSuite שלך. GSuite מצפין אוטומטית את הודעות הדוא ל שלך בשיטה זו כאשר החשבון שלך והיעד מאפשרים זאת.
איך לבדוק אם האימייל שנשלח יוצפן
- התחל לכתוב הודעה חדשה.
- הוסף את הנמענים שלך לשדה To.
- הבט מימין לשמות הנמענים כדי לראות סמל lock המציין את רמת ההצפנה שבה תומך ספק הדוא"ל של הנמען שלך. כאשר למספר משתמשים יש רמות הצפנה שונות, הסמל מציין ש-Gmail נמצא במצב ההצפנה הנמוך ביותר.
- בחר את lock כדי לשנות את הגדרות ה-S/MIME שלך או ללמוד עוד על רמת ההצפנה של הנמען שלך.
כיצד לבדוק הצפנה של אימייל שהתקבל
- פתח הודעה.
- במכשיר אנדרואיד, הקש הצג פרטים > הצג את פרטי האבטחה. ב-iPhone או iPad, הקש על הצג פרטים.
- סמל מנעול צבעוני מציג את רמת ההצפנה ששימשה לשליחת ההודעה.
יש שלושה צבעים של סמלי מנעול הצפנה:
- Green: מציין הצפנת S/MIME משופרת, המתאימה לרוב המידע הרגיש ודורשת מהנמען להחזיק את המפתח הנכון לפענוח האימייל.
- Gray: ההודעה מוצפנת באמצעות TLS.
- Red: אין הצפנה, מה שמציין שספק הדוא"ל של הנמען אינו תומך בהצפנה.
כיצד להצפין אימייל ב-Gmail באמצעות אפשרויות של צד שלישי
אם אתה מחפש הצפנה רצינית יותר מ-S/MIME או TLS, אפליקציות ושירותים של צד שלישי כמו FlowCrypt ו-Virtru מציעים פתרונות לשיפור האבטחה של הודעות Gmail.
