מזונות חשובים
- יש מגוון רחב של כלי שיתוף פעולה מקוונים שיכולים לעזור לך להישאר מאורגן.
- קנבס החכם החדש של Google הופך אפליקציות כמו Drive ו-Sheets לגמישות יותר.
- למרות שקנבס חכם וכלי שיתוף פעולה אחרים מכוונים לעתים קרובות לעסקים, הם יכולים להועיל גם לפריטים אישיים.
כלי שיתוף פעולה מקוונים חדשים יכולים להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי ולעזור לארגן את חייך, אומרים מומחים.
Google לוקחת את אפליקציות הפרודוקטיביות שלה במקום העבודה צעד קדימה על ידי הצגת קנבס חכם, תכונה חדשה שהופכת אפליקציות כמו Drive ו-Sheets לגמישות יותר. זוהי אחת ממספר הולך וגדל של אפשרויות לשיתוף פעולה מקוון שמועילות ליותר מסתם עבודה.
"כשעברתי מהדירה הישנה שלי ותכננתי למכור אותה, השתמשתי בשילוב של Google Sheets ו-Google Docs כדי ללכוד פריטי פעולה ומעקב אחריהם", הנרי שפירו, המייסד השותף של תוכנת שיתוף הפעולה Reclaim.ai, אמר בראיון באימייל.
"יש כל כך הרבה דברים שקשורים למכירת נכס, מעבר לנכס חדש, ביצוע שיפורים בשניהם וכן הלאה, ושיש מקום מרכזי ללכוד את הדברים האלה היה חיוני."
לעבוד ביחד
Smart Canvas שואף להקל על שיתוף הפעולה. לדוגמה, אתה יכול לעבוד על Google Sheets ו-Docs מבלי לצאת מחדר צ'אט של Google או להכניס שיחת Meets לקובץ Doc או Slide.
"ראינו עבודה משתנה בדרכים חסרות תקדים, והיא כבר לא רק מקום", אמר מנכ"ל גוגל, סונדאר פיצ'אי, במהלך ההרצאה המרכזית של Google I/O.
"עכשיו, בתוך המגיפה, רבים מאיתנו עובדים מהמטבחים ומחדרי האוכל שלנו, כשחיות מחמד וילדים מפריעים כל הזמן.עם קנבס חכם, גוגל שואפת להפוך את שיתוף הפעולה המקוון לקצת יותר חלק, כאילו אתה באמת יושב עם עמיתיך לעבודה זה לצד זה שוב."
Google Workspace נאבקה להביא לכידות בין המוצרים השונים שלה, אמר שפירא. גוגל דרייב סובל מיכולות חיפוש לקויות. ל-Google Sheets אין את התכונות האינטראקטיביות והמשולבות שהאדם צריך להשתמש בהן כפלטפורמה לניהול פרויקטים.
Upstarters כמו Airtable ו-Notion נכנסו לשוק כדי למלא רבים מהפערים הללו, "הציעו חבילת הכל באחד שיכולה ליצור קישורים דינמיים בין סוגים שונים של נכסים, ולאפשר לצוותים להחליף טונות של פתרונות נקודתיים עם 'מסמכים אינטראקטיביים'", אמר שפירו.
לפני כמעט שנה, גוגל הכריזה על Tables להתחרות עם המצטרפים החדשים האלה, ו"עכשיו ברור ש-Google Canvas הוא המימוש המלא של החזון הזה", הוסיף.
הנה מה שאמר שפירא הכי שימושי ב-Google Canvas:
- אבני בניין/תבניות מאפשרים למשתמשים ליצור תיעוד אינטראקטיבי שיכול לעבד באופן דינמי נתונים ממוצרי Google Workspace אחרים. לדוגמה, תוכל להשתמש בתבנית כדי ליצור מסמך מפת דרכים של מוצר שנשלף מ-Google Sheets באופן אוטומטי.
- תצוגות חדשות של Sheets הופכות את Sheets לכלי דינמי יותר שבו אתה יכול להשתמש עבור תרשימים של גנט, מפות דרכים ודברים אחרים.
- שילוב יומן טוב יותר אומר ש-Google תתחיל למשוך את תצוגת היומן שלך כדי להקל עליך להצטרף לפגישות ישירות מ-Docs, שהיא תכונה נהדרת לאנשים שרוצים לשתף ולשתף פעולה ישירות ממסמך.
למרות שקנבס חכם וכלי שיתוף פעולה אחרים מכוונים לעתים קרובות לעסקים, הם גם יכולים להועיל לפריטים אישיים. לדוגמה, אמר שפירא, ניתן להשתמש בתוכנה לארגון מטלות וסידורים משפחתיים.
אתה יכול ליצור רשימת פרויקטים עבור קטגוריות שונות של סידורים ומטלות ולהקצות כאלה לבני משפחה שונים.התוכנה יכולה גם להיות דרך מצוינת לבנות מסדי נתונים של מידע אישי חיוני, כגון רשימה של פרויקטים לשיפור הבית עם קישורים וסיכומים לקבלנים רלוונטיים.
Pick Your App
יש מגוון רחב של אפשרויות שיתוף פעולה מקוון המיועדות למשתמשים בודדים, כמו גם לעסקים. לדוגמה, יש את האפליקציה, Notion, אותה כינה שפירו "מעולה, פשוטה, חינמית לרוב מקרי השימוש האישיים, וחזקה במיוחד ללכידת נתונים בצורה אינטראקטיבית ומאורגנת."
Shapiro אוהב גם את האפליקציה, Trello, שלדבריו, "מעולה ליצירת פרויקטים פשוטים במיוחד ורשימות מטלות בעבודה ובחיים."
לכמה כלי שיתוף פעולה מקוונים יש שימושים מיוחדים יותר. לדוגמה, אנדרו כהן מנהל חברת אנימציה קטנה בשם Confidential Creative, שעובדת על פרויקטים יצירתיים עבור מוזיקאים כולל Maroon 5, P. Diddy וג'אדה פינקט סמית'.
הוא משתמש בתוכנת WriterDuet, כתיבת תסריט ועריכה כדי לכתוב תסריטים עם חברי צוות אחרים. כהן הוסיף כי "זה כלי נהדר לכתיבת תסריט משותפת."
