מה צריך לדעת
- היכנס לחשבון ה-PayPal שלך ובחר שלח ובקשה בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן בחר שלח חשבונית ב- סרגל צד ימין.
- כדי לנהל את החשבוניות שלך ולהגדיר חשבוניות חוזרות, עבור לדף מנהל החשבוניות של PayPal.
- אם יש לך חשבון PayPal עסקי, עבור אל כלים > Invoicing לאפשרויות חשבונית מתקדמות יותר.
מאמר זה מסביר כיצד לשלוח חשבונית באמצעות PayPal. תוכל גם להגדיר חשבוניות חוזרות ללקוחות שלך כדי לנהל טוב יותר את תהליך החיוב שלך.
איך לשלוח חשבונית PayPal
כדי לשלוח חשבונית עם PayPal, בצע את השלבים הבאים:
-
היכנס לחשבון ה-PayPal שלך ובחר שלח ובקשה בחלק העליון של הדף.
Image -
בחר שלח חשבונית בסרגל הצד הימני.
Image -
הזן כתובת אימייל תחת Bill to, או בחר Bill multiple customers כדי להזין מספר כתובות.
Image -
כדי להוסיף פרטי משלוח, סמן את התיבה שלח הזמנה ל ובחר הוסף כתובת. תוכל גם לבחור עותק נמענים נוספים.
Image -
תחת Items, הזן תיאור מפורט של החשבונית. בחר הוסף פריט או שירות עבור מספר ערכים. יש לך גם אפשרות להשאיר הודעה ללקוח, להוסיף תנאים והגבלות ולהקצות מספר סימוכין אוטומטי.
Image -
בחר שלח בראש הדף. לחלופין, בחר ב- down- arrow שליד שלח ובחר שתף קישור לחשבונית. תקבל קישור שתוכל להדביק בהודעת טקסט או בכל מקום אחר.
Image
תזמון חשבונית PayPal
אם אינך רוצה לשלוח את החשבונית מיד, תוכל לתזמן אותה למועד מאוחר יותר:
-
בחר את date תחת תאריך חשבונית.
Image -
בחר תאריך בלוח השנה.
Image -
בחר שמור ותזמן.
Image
כל החשבוניות המתוזמנות נשלחות בשעה 7 בבוקר בבוקר של לוח הזמנים שלהן. אין דרך לשנות הפעם.
ניהול חשבוניות PayPal שלך
עבור למנהל החשבוניות של PayPal כדי לנהל את הטיוטות והחשבוניות שנשלחו. בחר חשבונית כדי להציג אותה, או בחר את שלושת הנקודות לצד כל חשבונית כדי לראות אפשרויות כמו הדפסה, הורדת PDF ושיתוף קישור. כדי להגדיר חשבוניות חוזרות, בחר בכרטיסייה Recurring Series.
אם יש לך חשבון PayPal עסקי, עבור אל כלים > Invoicing לאפשרויות חשבונית מתקדמות יותר.
למה לשלוח חשבוניות באמצעות PayPal?
חשבוניות PayPal מכילות קישור שלקוחות ולקוחות יכולים ללחוץ כדי להעביר אותן ישירות ל-PayPal, שם הם יכולים לשלם (באמצעות PayPal) עבור מה שחויבו. יש כמה סיבות לשלוח חשבוניות באמצעות PayPal:
- תן ללקוחות וללקוחות אמצעי קל לשלם עבור השירותים או המוצרים שלך.
- שליחת חשבוניות באמצעות PayPal מאפשרת לתזמן מתי נשלחת חשבונית, לשלוח תזכורות על חשבוניות שלא שולמו, לתעד תשלומים ועוד.
- שליחת חשבוניות באמצעות PayPal היא קלה עבור כל בעל יחיד או עסק קטן.
אם הלקוח שלך מעדיף עותק נייר, מלא את תבנית החשבונית של PayPal והדפיס אותה.
