בנוסף למערך הכישורים הרחב שלה, Alexa יכולה לעזור לך להתארגן ולהישאר מאורגן על ידי סנכרון עם היומן שלך. התאמה של סדר היום הווירטואלי שלך מאפשר לך לסקור אירועים קרובים, כמו גם להוסיף אירועים חדשים, רק באמצעות הקול שלך ומכשיר התומך Alexa.
Alexa עובדת עם מספר סוגי לוח שנה, כולל Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 ו-Outlook.com. תוכל גם לסנכרן איתו יומן ארגוני של Microsoft Exchange אם לחברה שלך יש חשבון Alexa for Business.
איך לסנכרן את יומן ה-iCloud שלך עם Alexa
לפני חיבור יומן ה-iCloud שלך עם Alexa, עליך להפעיל אימות דו-שלבי בחשבון Apple שלך וליצור סיסמה ספציפית לאפליקציה.
- פתח הגדרות, נמצא במסך הבית של המכשיר שלך.
- בחר את השם שלך, הממוקם לכיוון החלק העליון של המסך.
- בחר סיסמה ואבטחה.
-
אתר את האפשרות אימות דו-גורמי. אם זה לא מופעל, בחר באפשרות זו ובצע את ההוראות שסופקו כדי להשלים את התהליך.
Image - עבור אל appleid.apple.com.
- הזן את שם חשבון Apple והסיסמה שלך והקש Enter או בחר חץ ימינה כדי להיכנס.
-
קוד אימות בן שש ספרות נשלח למכשיר ה-iOS שלך. הזן קוד זה בדפדפן שלך כדי להשלים את תהליך האימות.
Image - פרופיל חשבון Apple שלך אמור להיות גלוי כעת. גלול מטה לקטע Security ובחר Generate Password, הממוקם בקטע סיסמאות ספציפיות לאפליקציה.
- יופיע חלון מוקפץ המנחה אותך להזין תווית סיסמה. הזן Alexa בשדה המיועד ובחר Create.
-
הסיסמה הספציפית לאפליקציה שלך מוצגת כעת. אחסן את זה במקום בטוח ובחר Done.
Image
עכשיו, כשאימות דו-שלבי פעיל והסיסמה הספציפית לאפליקציה שלך קיימת, הגיע הזמן לסנכרן את יומן ה-iCloud שלך.
- פתח את אפליקציית Alexa בסמארטפון או בטאבלט.
- הקש על Menu, מיוצג על ידי שלושה קווים אופקיים וממוקם בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כשהתפריט הנפתח מופיע, בחר Settings.
-
גלול מטה בתפריט ההגדרות ובחר יומן ואימייל.
Image - בחר הוסף חשבון.
- בחר Apple.
-
תחת אפשר לאלקסה לגשת לשירותי Apple הבאים: Calendar, בחר Next.
Image - תתבקש להפעיל אימות דו-גורמי. מכיוון שזה כבר הושלם, בחר Next.
-
לאחר מכן תתבקש לספק סיסמה ספציפית לאפליקציה. מכיוון שכבר השלמת זאת, בחר הוסף יומן אפל.
Image - מוצגת רשימה של לוחות שנה זמינים של iCloud (לדוגמה, בית ועבודה). בצע את כל ההתאמות הנדרשות כך שלכל היומנים שברצונך לקשר אל Alexa יהיה סימן ביקורת ליד השמות שלהם.
סנכרן את יומן Microsoft שלך עם Alexa
פעלו לפי ההוראות שלהלן כדי לקשר יומן של Microsoft 365 לאקסה או לחיבור חשבון אישי של Outlook.com, Hotmail.com או Live.com.
- פתח את אפליקציית Alexa בסמארטפון או בטאבלט.
- הקש על הסמל menu, המיוצג על ידי שלושה קווים אופקיים וממוקם בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כשהתפריט הנפתח מופיע, בחר Settings.
-
גלול מטה בתפריט ההגדרות ובחר יומן ואימייל.
Image - בחר Microsoft.
- תחת אפשר לאלקסה לגשת לשירותי Microsoft הבאים, בחר Calendar ולאחר מכן בחר Next.
-
Microsoft מבקשת לאשר גישה לחשבון שלך באמצעות אפליקציית Alexa. בחר Yes כדי להמשיך.
Image - ספק את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון המשויכים לחשבון Microsoft שלך והקש על הבא.
- הזן את סיסמת חשבון Microsoft שלך ובחר כניסה.
-
מוצגת הודעת אישור המציינת כי Alexa מוכנה כעת להשתמש ביומן של Microsoft. בחר X כדי לסיים.
Image
סנכרן את יומן Google שלך עם Alexa
בצע את השלבים הבאים כדי לחבר יומן Gmail או Google Workspace לאלקסה.
- פתח את אפליקציית Alexa בסמארטפון או בטאבלט.
- הקש על עוד (שלושה קווים אופקיים) בפינה הימנית התחתונה.
- בחר הגדרות.
-
גלול מטה בתפריט ההגדרות ובחר יומן ואימייל.
Image - בחר Google.
- בשלב זה, ייתכן שתוצג בפניך רשימה של חשבונות Google המשויכים לאקסה למטרה או מיומנות אחרת. אם כן, בחר את זה שמכיל את היומן הרצוי ובחר קישור חשבון Google זה. אם לא, בחר השתמש בחשבון אחר.
-
אם החשבון לא מופיע ברשימה, בחר הוסף חשבון. ספק את כתובת הדוא ל או מספר הטלפון המשויכים לחשבון Google שלך ובחר Next.
Image - הזן Email או phone ובחר Next.
- הזן את סיסמת Google שלך ובחר שוב Next.
-
תחת תנאים והגבלות של Google, בחר I מסכים.
Image - Alexa מבקשת גישה לניהול היומנים שלך. בחר Allow כדי להמשיך.
-
כעת אתה אמור לראות הודעת אישור, המודיעה לך כי Alexa מוכנה לשימוש עם יומן Google שלך. בחר Done או בסמל X כדי להשלים את התהליך ולחזור להגדרות.
Image
ניהול היומן שלך עם Alexa
לאחר שקישרת לוח שנה עם Alexa, תוכל לגשת לתוכן שלו או לשלוט בו באמצעות הפקודות הקוליות הבאות:
- הראה לי את היומן שלי.
- מה מופיע בלוח השנה שלי?
- מתי האירוע הבא שלי?
- מה מופיע ביומן שלי ב[יום בשבוע]?
- מה ביומן שלי מחר בשעה [שעה]?
- הוסף אירוע ליומן שלי. (אם ברצונך להיות יותר ספציפי עם פקודה זו, השתמש בתחביר הבא: הוסף [שם אירוע] ל-[יום] שלי ב-[שעה]).
- מחק את [שם האירוע] מהיומן שלי.
- מחק את אירוע [הזמן] שלי.
תזמון פגישה
בנוסף לפקודות לעיל, אתה יכול לקבוע פגישה עם אדם אחר באמצעות Alexa והיומן שלך. כדי לעשות זאת, תחילה הפעל את Alexa Calling and Messaging על ידי נקיטת השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Alexa בסמארטפון או בטאבלט.
-
בחר Communicate, ממוקם בתחתית המסך ומיוצג על ידי בלון דיבור. האפליקציה עשויה לבקש הרשאות לאנשי הקשר של המכשיר שלך. אפשר גישה זו ופעל לפי כל ההוראות הבאות כדי לאפשר שיחות והעברת הודעות.
Image
הנה כמה פקודות קוליות נפוצות שניתן להשתמש בהן עם תכונה זו.
- צור פגישה בשם [שם הפגישה] עם [שם איש הקשר].
- תזמן ארוחת צהריים עם [שם איש הקשר] לשעה 12:00. מחר.
Alexa שואלת אותך גם אם תרצה לשלוח הזמנה בדוא ל לאחר שתיזום בקשה לפגישה.
אבטחת יומן
למרות שקישור היומן שלך עם Alexa נוח, יכול להיות חשש לפרטיות אם אתה מודאג שאנשים אחרים בבית או במשרד שלך ייגשו לאנשי הקשר או לפרטי הפגישה שלך. אחת הדרכים להימנע מהבעיה הפוטנציאלית היא להגביל את הגישה ליומן על סמך הקול שלך.
בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר הגבלת קול עבור היומן שלך המחובר אלכסה:
- פתח את אפליקציית Alexa בסמארטפון או בטאבלט.
- בחר בסמל menu, המיוצג על ידי שלושה קווים אופקיים וממוקם בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כשהתפריט הנפתח מופיע, בחר Settings.
-
גלול מטה בתפריט ההגדרות ובחר יומן ואימייל.
Image - בחר את היומן המקושר אליו ברצונך להוסיף הגבלה קולית.
- עבור לקטע הגבלת קול ובחר רק הקול שלי.
