כיצד להשתמש בצגים כפולים בעבודה עם Microsoft Office

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש בצגים כפולים בעבודה עם Microsoft Office
כיצד להשתמש בצגים כפולים בעבודה עם Microsoft Office
Anonim

הפעלה בחלונית אחת של Word, Excel, PowerPoint או תוכניות אחרות של Microsoft Office עובדת היטב. ל-Office יש ממשק משתמש טוב המציע חלוניות ותצוגות מיוחדות, אך הוספת חלון נוסף להשוואה בין שני מסמכים יכולה לגרום לסביבת עבודה להרגיש צפופה ומבלבלת.

תוכל להוסיף מסך נוסף כדי להגביר את הנדל ן לניטור. להלן הנחיות להגדרת צגים כפולים ועבודה עם תוכניות Microsoft Office במספר מסכים.

ההוראות במאמר זה חלות על הגדרות של צגים כפולים במחשבי Windows 10, Windows 7 ו-Mac.

Image
Image

כיצד לחבר שני מסכים למחשב Windows 10

תהליך זה כרוך בקבלת מחשב אישי לזהות יותר מצג אחד.

  1. חבר את שני המסכים למחשב או למכשיר והפעל את המתח לכל אחד.

    וודא שכל הכבלים הדרושים מחוברים לצגים ולמחשב, כולל חיבור אותות מתח ווידאו באמצעות כבלי VGA, DVI, HDMI או DisplayPort.

  2. בחר Start > Settings > System > Display. המחשב צריך לזהות את שני המסכים באופן אוטומטי ולהציג את שולחן העבודה.

    אם אינך רואה את המסכים, בחר Detect.

  3. בקטע Multiple Displays, בחר אפשרות מהרשימה כדי לקבוע כיצד שולחן העבודה יוצג על פני המסכים. להרחיב את התצוגות האלה מומלץ להתקנה של צגים כפולים.

    תצוגות כפולות מציג את אותו שולחן עבודה בשני הצגים. נתק את התצוגה הזו מכבה את הצג שנבחר.

  4. בחר שמור שינויים. הגדרת המסך הכפול שלך מוכנה לשימוש עם תוכניות Microsoft Office.

כיצד לחבר שני מסכים למחשב Windows 7

התהליך קצת שונה אם במחשב מותקן Windows 7.

  1. חבר את שני המסכים למחשב או למכשיר והפעל את המתח לכל אחד.

    וודא שכל הכבלים הדרושים מחוברים לצגים ולמחשב, כולל חיבור אותות מתח ווידאו באמצעות כבלי VGA, DVI, HDMI או DisplayPort.

  2. הקש מקש Windows+ P.
  3. בחר Extend כדי להשתמש בצג השני כהרחבה של הצג הראשון.

    שיטה חלופית היא ללחוץ לחיצה ימנית על אזור ריק בשולחן העבודה ולבחור רזולוציית מסך. מהרשימה הנפתחת תצוגות מרובות, בחר הרחבת תצוגות אלה.

כיצד לחבר שני מסכים ל-Mac

הגדרת צגים כפולים ב-Mac היא תהליך קל. לאחר חיבור צג שני, בחר להשתמש בו כשולחן עבודה מורחב או לשיקוף וידאו.

  1. עבור כל צג, חבר היטב כבל וידאו (ומתאם, במידת הצורך) מיציאת פלט וידאו ב-Mac ליציאת כניסת הווידאו בצג.
  2. ה-Mac אמור לזהות את הצג המחובר. אם לא, בחר בתפריט Apple, בחר System Preferences > Displays, ולאחר מכן בחר מציג שוב. בחר Detect Displays.

    ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על המקש Option בעת בחירת Detect Displays.

  3. לאחר שה-Mac מזהה את שני התצוגות, עבור לתפריט Apple, בחר System Preferences, ובחר Displays > Arrangement.
  4. עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את התצוגה כשולחן עבודה מורחב.

אופטימיזציה של תוכניות Office עבור צגים כפולים

לאחר שתצורת המסך הכפול שלך תוגדר כתצוגה מורחבת, בצע אופטימיזציה של תוכניות Office שלך עבור הנדל ן החדש של שולחן העבודה.

בגרסאות ישנות יותר של Word, Excel ו-PowerPoint במחשב Windows, עבור אל File > Options > Advanced משם, חפש את הצג את כל החלונות בשורת המשימות בקטע תצוגה. כאשר זה נבחר, אתה אמור לראות את ממשק Word המלא בכל חלון שאתה מפעיל. בגרסאות חדשות יותר, זה אמור להיות אוטומטי.

ב-PowerPoint, אתה יכול להריץ מצגת על שני מסכים.זה נותן למציג אפשרויות נוספות להצגת תוכן, הוספת סימון במצגת, או השלמה של הודעת הליבה עם חלונות נוספים, כגון חיפוש באינטרנט. זה יכול להיות מסובך, אז תתאמן מראש.

עבוד עם חוברות עבודה שונות של Excel במספר מסכים על ידי הפעלת Excel ופתיחת הקובץ כרגיל. הזז את החלון הזה כך שהוא יהיה כולו על צג אחד. לאחר מכן, פתח שוב את Excel. פתח את קובץ האקסל השני ומזער אותו כך שהוא לא יהיה מסך מלא. לאחר מכן תוכל להעביר אותו לצג השני.

Microsoft מסבירה יותר על הפעלת תוכנה במספר צגים ב-Windows 10.

מוּמלָץ: