כיצד להשתמש בתכונת הפורמט האוטומטי של Excel

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש בתכונת הפורמט האוטומטי של Excel
כיצד להשתמש בתכונת הפורמט האוטומטי של Excel
Anonim

מה צריך לדעת

  • הוסף פורמט אוטומטי לסרגל הכלים של גישה מהירה: בחר סרגל הכלים של גישה מהירה > פקודות נוספות > בחר פקודות מ> כל הפקודות.
  • גלול ברשימה ובחר AutoFormat > Add > OK. כדי להחיל סגנון AutoFormat על טבלה, סמן את הנתונים.
  • הבא, בחר AutoFormat מסרגל הכלים של גישה מהירה, בחר סגנון ולחץ על OK. בחר אפשרויות של סגנון AutoFormat כדי לשנות אותו.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש באפשרות הפורמט האוטומטי של Excel כדי ליצור גליון עבודה מקצועי ונקי תוך שיפור הקריאות של הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel וחיסכון בזמן.ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010, כמו גם על Excel עבור Microsoft 365.

הוסף פורמט אוטומטי לסרגל הכלים של גישה מהירה

כדי להשתמש ב-AutoFormat, הוסף את סמל ה-AutoFormat לסרגל הכלים של גישה מהירה כדי שניתן יהיה לגשת אליו כשתזדקק לו. לאחר הוספת פורמט אוטומטי, הוא יישאר בסרגל הכלים של גישה מהירה.

ישנם 17 סגנונות AutoFormat זמינים ב-Excel. סגנונות אלה משפיעים על עיצוב מספרים, גבולות, גופנים, תבניות וצבעי רקע, יישור וגודל עמודה ושורה.

  1. בחר ב- סרגל הכלים של גישה מהירה החץ הנפתח.

    Image
    Image
  2. בחר פקודות נוספות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח התאמה אישית של סרגל הגישה המהירה.

    Image
    Image
  3. בחר את בחר פקודות מ בחץ הנפתח.

    Image
    Image
  4. בחר כל הפקודות כדי להציג את כל הפקודות הזמינות ב-Excel.

    Image
    Image
  5. גלול ברשימה האלפביתית ובחר AutoFormat.

    Image
    Image
  6. בחר הוסף.

    Image
    Image
  7. בחר OK כדי להוסיף את סמל הפורמט האוטומטי לסרגל הכלים של גישה מהירה.

החל סגנון אוטומטי

כדי להחיל במהירות סגנון AutoFormat על טבלה:

  1. הדגש את הנתונים בגיליון העבודה שברצונך לעצב.

    Image
    Image
  2. עבור אל סרגל הכלים של גישה מהירה ובחר AutoFormat.
  3. בתיבת הדו-שיח AutoFormat, בחר סגנון.

    Image
    Image
  4. בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
  5. הסגנון החדש מוחל על הטבלה.

    Image
    Image
  6. כדי להחיל סגנון אחר, בחר תא כלשהו בטבלה ובחר AutoFormat.

שנה סגנון פורמט אוטומטי לפני החלתו

אם אינך אוהב אף אחד מהסגנונות הזמינים, שנה סגנון לפני שתחיל אותו על גליון עבודה.

  1. בתיבת הדו-שיח AutoFormat, בחר Options.

    Image
    Image
  2. בקטע פורמטים ליישום, נקה את תיבות הסימון עבור הפורמטים שבהם אינך רוצה להשתמש בטבלה.

    Image
    Image
  3. הדוגמאות בתיבת הדו-שיח מתעדכנות כדי לשקף את השינויים.
  4. בחר OK כדי להחיל את הסגנון ששונה.

שנה סגנון פורמט אוטומטי לאחר החלתו

לאחר החלת סגנון על טבלה, שנה את סגנון הטבלה עם אפשרויות העיצוב שנמצאות בכרטיסייה Home של רצועת הכלים. לאחר מכן, שמור את סגנון ה-AutoFormat שהשתנה כסגנון מותאם אישית שניתן להשתמש בו עם טבלאות וגיליונות עבודה אחרים.

כדי ליצור סגנונות AutoFormat מותאמים אישית עבור טבלאות:

  1. בחר תא כלשהו בטבלה.
  2. עבור לכרטיסייה Home, בחר Format as Table, ולאחר מכן בחר New Table Style.

    Image
    Image
  3. בתיבה New Table Style, בחר רכיב טבלה ובחר Format כדי להחיל את הגופן, הגבול או עיצוב המילוי אתה אוהב. עשה זאת עבור כל רכיב טבלה שברצונך לשנות.

    Image
    Image
  4. בחר בתיבת הסימון הגדר כברירת מחדל בסגנון טבלה עבור מסמך זה אם ברצונך להשתמש בסגנון זה באופן אוטומטי בעת עיצוב טבלאות, ולאחר מכן בחר OKכדי לשמור את סגנון הפורמט האוטומטי.
  5. כדי להשתמש בסגנון המותאם אישית, הדגש טבלה, עבור אל Home, בחר Format as Table, ובחר את הסגנון המותאם אישית.

מוּמלָץ: