Microsoft Loop פשוט הפכה את המסמכים שלך למיושנת

תוכן עניינים:

Microsoft Loop פשוט הפכה את המסמכים שלך למיושנת
Microsoft Loop פשוט הפכה את המסמכים שלך למיושנת
Anonim

מזונות חשובים

  • לולאה היא דרך חדשה לעבודה ללא מסמכים.
  • זהו 'הומאז' קרוב לכלי הפרודוקטיביות של Notion.
  • לצעירים אין אפילו מושג של קבצים ותיקיות.
Image
Image

לופ החדש של מיקרוסופט הוא גם מבלבל וגם שיבוט של Notion ללא בושה - והוא עשוי לשנות את אופן השימוש במחשבים שלנו.

Loop-and Notion בטל את הרעיון של מסמכים בודדים לטובת "קנבס גמיש". אם אתה רוצה ליצור טבלה כדי לחשב את עלות החופשה שלך, או פרויקט מכירות, אינך צריך להפעיל את Excel.במקום זאת, אתה מכניס "רכיב" נייד ישירות על הקנבס שלך. רכיבים אלה, כמו לגו מידע, נשארים מסונכרנים וניתן לעשות בהם שימוש חוזר בהקשרים שונים. וכמובן, אתה יכול לשתף הכל.

"כלי עבודה היברידיים כמו אלה צריכים להפוך למיינסטרים יותר בקרב מקומות עבודה, במיוחד עם המשך והעלייה בעבודה גמישה ומרוחקת בעתיד", אמר בריאן פיליפס, ראש מחלקת השיווק בסוכנות המשתמשת ב-Notion. Lifewire באמצעות דואר אלקטרוני. "אני מאמין שלופ תטביע חותם גדול במרחב הזה."

Goodbye Docs

עבור חברה שיצרה את עצמה עם חבילת המסמכים של Office, זו ממש עזיבה. אבל מרחבי שיתופיות חמים כרגע והם העתיד של העבודה על מחשבים.

כלי עבודה היברידיים כמו אלה צריכים להפוך למיינסטרים יותר… במיוחד עם המשך והעלייה בעבודה גמישה ומרוחקת…

במקום תיקיות מלאות במסמכי Word וגיליונות אלקטרוניים, שעליך לסרוק דרכן כדי למצוא את האחד שאתה רוצה, אתה יכול לעשות הכל בחלל אחד.וזה די פרוע. כן, תיארתי אפליקציית Microsoft כ"פרועה". למשל, תגיד שאתה בשרשור הודעות. אתה יכול לשחרר טבלה באמצע ציר הזמן של השרשור הזה, וכל המשתתפים יכולים לערוך אותה.

וכשהטבלה הזו גוללת מהחלק העליון של ציר הזמן, כמו ב-Slack? אין בעיה, כי הטבלה הזו נשארת פעילה וניתן להוריד אותה לחלק יציב יותר של ה"קנבס".

סביבת עבודה של Microsoft Loop.

Microsoft

הרעיון הוא שהפרויקטים שלך הם שטחים פתוחים וחיים, ולא חבורה של אובייקטים בודדים מוקפים חומה.

מטפורות ישנות

רבים מאיתנו מרגישים בנוח עם המטאפורה של קובץ ותיקיה. זה מבוסס על קונספט בעולם האמיתי - ארון תיוק - והוא קיים כבר זמן מה. ואז Google Docs הגיע והכניס את המסמכים הבודדים האלה לענן. במקום לשלוח גרסאות אינסופיות קדימה ואחורה ולאבד את המעקב אחר העריכות, Google Docs מאפשר לצוות לעבוד על גרסה אחת וקנונית אחת.

אבל זו עדיין הפרדיגמה הישנה של קבצים ותיקיות. השלב הבא הוצג על ידי Notion. זה מבלבל בהתחלה, אבל לא יותר מבלבל ממה שקבצים ותיקיות הם לדור הצעיר שמשתמש בחיפוש לכל דבר ואין לו מושג למצוא קבצי מחשב בתיקיות.

Notion מאפשר לך לעשות דברים כמו הוספת Google Docs שלך, לוחות Trello שלך ועוד לדף. הכל רק שם וניתן לסדר אותו מחדש בקלות כמו גרירת בלוקים של טקסט מסביב לדף. המטאפורה דומה יותר לזו של שולחן עבודה אמיתי, כזה שבו פיזרת את הדברים שאתה צריך כדי לעשות משהו. רק כל דבר על השולחן הזה יכול להופיע על שולחן אחר או שולחן של אדם אחר.

מספר אנשים משתפים פעולה במסמך בזמן אמת ב-Microsoft Loop.

Microsoft

"יצירת מסמכים שלא נועדו לשיתוף פעולה ושיתוף באינטרנט הפכה ליוצא מן הכלל ולא לכלל. בכך שהיא התרחקה לחלוטין מהמסגרת הזו, מיקרוסופט עומדת בקצב הזמן וגם תופסת את הרגל דלת עם מכשירים שאינם מחשבים אישיים שבהם ניהול קבצים פחות מרכזי בחוויה", אמר דבון פאטה, מנכ"ל חברת מפתחי האינטרנט Pixoul, ל-Lifewire בדוא"ל.

העתיד

כבר התרגלנו להשתמש בכמה אפליקציות כדי לבצע כל דבר, בין אם זה השלמת פרויקט לעבודה, ארגון מסיבה או תכנון טיול. אנו קופצים מהודעות להערות לדפי אינטרנט ולוחות שנה. מה ש-Notion ו-Loop עושים הוא להביא את כולם לחלל אחד. במקום להכריח אותך ללכת לכלים שאתה צריך ולערבב את הנתונים שלך באופן ידני בין כולם, זן חדש זה של אפליקציות מעמיד את הנתונים שלך במרכז שלהם ומאפשר לך לעשות איתם הכל ממש שם.

הם גם ניתנים להפעלה הדדית עם אפליקציות אחרות. ב-Notion, למשל, אתה יכול להטמיע Google Docs, לוחות Trello ועוד. זה מאפשר לך לבחור את הכלים שאתה צריך תוך כדי הכל מאורגן בחלל אחד.

זה אולי נראה כמו הבדל קל, אבל לאחר שהשתמשת באחת מה"סוויטות" האלה, קשה לחזור אחורה. אני מעדיף את אפליקציית Craft, שעובדת על מכשירי iOS ואינטרנט, ועליה כתבנו בעבר. אבל קטגוריית האפליקציות הזו היא לוהטת עכשיו, ועם מיקרוסופט על הסיפון, זה רק הולך להיות חם יותר.

מוּמלָץ: