מה צריך לדעת
- כל אחד יכול לשתף PowerPoint בשיחת זום, אך עשוי להזדקק לאישור ממארגן השיחה.
- כדי לראות הערות, תזדקק למסך שני כדי לחלק את התצוגה או שההערות שלך יהיו במכשיר נפרד.
במאמר זה, נדון כיצד לשתף PowerPoint, או כל מצגת, בזום. אתה יכול לעשות זאת בכמה לחיצות למצגות פשוטות יותר, אבל עבור מצגות מורכבות יותר, אולי תרצה עוד כמה כלים.
איך משתפים PowerPoint בפגישת זום?
עבור מצגת שבה אינך צריך לראות את ההערות שלך, שיתוף PowerPoint הוא תהליך מהיר.
- פתח את המצגת שלך וסגור את כל החלונות שלא תצטרך. זה יגביל את העומס והסחות הדעת.
-
התחבר לשיחת הזום שלך וכשתהיה מוכן להציג, לחץ על שתף מסך בתחתית. בחר את המצגת שלך מהתפריט.
Image כאשר אתה משתמש במסך בודד, עליך תמיד לבחור את התוכנית הספציפית שאתה רוצה לשתף. פעולה זו תגן על הנתונים שלך ותמנע חלונות קופצים והפרעות אחרות.
- עבור לכרטיסייה Slide Show ב-PowerPoint ולחץ על From Beginning. לקבלת המצגת החלקה ביותר, עשה זאת לפני שמישהו אחר יצטרף לשיחה, במידת האפשר.
-
השתמש בפקדים בפינה השמאלית התחתונה או בבקרות המקלדת כדי לעבור במצגת שלך כרגיל.
הקפד ללחוץ על חלון המצגת אם אתה מתכוון להשתמש בפקדי המקלדת. PowerPoint לא יאשר קלט מהמקלדת אלא אם כן לחצת בכוונה על החלון.
איך משתפים PowerPoint עם זום ועדיין רואים הערות?
הדרך הטובה ביותר לראות את ההערות שלך היא להשתמש בצג שני ובכלים של PowerPoint Presenter View. אז ההערות והפקדים שלך נמצאים על מסך אחד, גלויים רק לך, והמצגת שלך נמצאת במסך השני.
-
פתח את ה-PowerPoint שלך ועבור לתצוגת מציגים כדי לראות את ההערות שלך. מצב זה פותח שני חלונות: המצגת ולוח הבקרה.
Image - גרור את לוח הבקרה למסך הראשי ואת חלון המצגת למסך השני. תוכל לראות ולשלוט במצגת שלך תוך התבוננות ישירות לתוך מצלמת האינטרנט שלך אם אתה משתמש בה, ולא תצטרך להחזיק את הצוואר בזווית כדי להשתמש בפקדים.
-
היכנס לשיחת הזום ולחץ על שיתוף מסך בתחתית. בחר את חלון המצגת שלך.
אם תצטרך להציג מסמכים או חומרים אחרים בנוסף למצגת שלך, פתח אותם וצמצם אותם על המסך ושתף את הצג השני שלך במקום זאת. אז תוכל להעלות את החומרים האלה במהירות מבלי להפריע לזרימה שלך.
טיפים למצגת זום טובה יותר
אם אתה לא מארגן השיחה, פנה אליהם ושאל אילו הרשאות הם הגדירו והאם תצטרך הרשאה כדי לשתף את המסך שלך.
לפגישות עם מספר אנשים החולקים את אותה מצגת, הזמינו שיחה יום לפני ותרגלו "מסירת" שליטה בשקופיות בזום. לחילופין, האדם המשתף את המסך שלו צריך להתכונן לעבור לשקופית הבאה כאשר הוא מרומז. לכולם צריך גם עותק מעודכן של המצגת, כדי שהיא תוכל להמשיך אם מישהו יעזוב את הפגישה.
לזכור את חוק מרפי, זה רעיון טוב שההערות שלך יהיו במקום אחד או שניים אחרים. שקול להשתמש בטלפון שלך ובעותק מודפס כדי להבטיח שאתה יכול להסתמך על אחד משני המקורות הנוספים עבור ההערות שלך אם הכל משתבש.
שאלות נפוצות
איך אתה מקליט את עצמך כשהוא מציג PowerPoint ב-Zoom?
כדי להקליט את עצמך מציג מצגת PowerPoint על Zoom, הפעל את Zoom ו-PowerPoint; הקפד לסגור את כל היישומים האחרים. צור פגישת זום חדשה, בחר Share Screen, בחר את מצגת ה-PowerPoint שלך ולחץ על Share הפעל את מצגת PowerPoint שלך. בזום, בחר Record > הקלט במחשב הזה המחשב שלך מקליט כעת.
איך אני משתף PowerPoint ב-Zoom באמצעות iPad?
הצטרף לפגישת Zoom מה-iPad שלך באמצעות האפליקציה לנייד של Zoom עבור iOS. פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך והקש על שתף תוכן מבקרי הפגישה. אתה יכול להשתמש בכלי ההערות והציור של PowerPoint כדי ליצור סימון בשקופיות שלך אם תרצה.
