מה צריך לדעת
- שולחן עבודה: עם מסמך פתוח, עבור אל View > Show document outline. קווי המתאר של המסמך שלך מופיעים בחלונית השמאלית.
- iOS/Android: הקש על More (תפריט שלוש הנקודות) ובחר Document Outline.
-
כדי ליצור מתווה, עצב כותרות באמצעות התפריט Format כדי לייעד Heading 1, Heading 2, Heading 3 , או Heading 4.
מסמכים ארוכים יכולים להיות קשים לניווט ב-Google Docs. ל-Google Docs יש תכונה הנקראת Outline Tool, והיא עוזרת לך לקפוץ במהירות במסמך שלך ולמצוא את הקטעים שאתה צריך. למד כיצד להשתמש בו בגרסאות שולחן העבודה והנייד של Google Docs.
כיצד לפתוח את Google Docs Outline Tool
כדי לפתוח את כלי Outline, בצע את השלבים הבאים:
דסקטופ/אינטרנט
השלבים לפתיחת כלי המתאר שונים מעט בהתאם לגרסה של Google Docs שבה אתה משתמש. בצע את השלבים הבאים אם אתה על שולחן עבודה.
- פתח את הפריט שאתה עובד עליו ב-Google Docs.
- לחץ על התפריט View.
-
בחר הצג מתאר מסמך.
לחלופין, השתמש במקשי הקיצור Ctrl+Alt+A או Ctrl+Alt+H.
Image - לאחר שהפעלת את כלי המתאר, המתאר של המסמך שלך יופיע בחלונית המסמכים הימנית.
Android/iOS
כדי להפעיל את מתאר המסמך במכשיר Android או iOS, הקש על More (התפריט three-dot בפינה השמאלית העליונה בפינה), ובחר מתאר מסמך. המתאר יופיע בתחתית המסך.
כדי להשבית את מתאר המסמך באינטרנט, לחץ על X בפינה השמאלית העליונה של כלי המתאר. ב-Android או iOS, הקש במקום כלשהו מחוץ לקו המתאר כדי להסתיר אותו.
איך ליצור מתווה של Google Docs
לאחר שהכלי Outline מופעל, יצירה או הוספה למתווה של המסמך היא פשוטה.
שולחן עבודה/אינטרנט:
Google Docs מושך פריטים עבור תצוגת המתאר על סמך כותרות שיצרת. הנה איך לסמן טקסט לניווט בגרסת האינטרנט:
- למסמכים חדשים, צור שורה אחת של טקסט מודגש או קו תחתון כדי להוסיף אוטומטית כותרת למתווה.
-
עבור מסמכים קיימים, עצב שורת טקסט בודדת באמצעות עיצוב מודגש או קו תחתון, או השתמש בתפריט העיצוב כדי לבחור אפשרות כותרת.
כדי ליצור רמות במתווה שלך, עצב את הכותרות באמצעות התפריט Format כדי לייעד כותרות כ- Heading 1, Heading 2, Heading 3, או Heading 4. בעוד שהכותרת תופיע במתווה, כותרת המשנה לא תופיע.
Image - המתווה שלך יתחיל לקבל צורה בחלונית Outline משמאל למסמך.
Android/iOS:
אפליקציית Google Sheets ל-Android ו-iOS משתמשת באותם קריטריונים כמו גרסת האינטרנט כדי ליצור מתאר.
- למסמכים חדשים, צור שורה אחת של טקסט מודגש או קו תחתון כדי להוסיף אוטומטית כותרת למתווה.
-
עבור מסמכים קיימים, עצב שורת טקסט בודדת באמצעות עיצוב מודגש או קו תחתון, או השתמש בתפריט העיצוב כדי לבחור אפשרות כותרת.
כדי לעצב כותרות כך שהן מוקצות לרמות ייעודיות במתווה שלך, הקש על Format > Text > סגנון, ולאחר מכן בחר את רמת הכותרת הרצויה. כמו כן, בעוד שהכותרת תופיע במתווה, הכותרת לא תופיע.
- המתאר שלך יוצג בתחתית המסך שלך.
איך לנווט במתווה של Google Docs
לאחר שיצרת מתאר במסמך Google Docs שלך, הניווט במסמך באמצעות המתאר קל. באינטרנט, לחץ על הקטע של המתאר שאליו ברצונך לגשת, והסמן שלך יעבור לתחילת הקטע הזה.
במכשירי אנדרואיד ו-iOS, פתח את המתאר והקש על המקום במתווה שאליו אתה רוצה להגיע.לחלופין, אם מתאר מופעל, תראה מחוון חץ כפול מופיע בצד ימין של המסמך. הקש עליו כדי לפתוח את קווי המתאר, ולאחר מכן בחר מיקום לקפוץ עם הסמן לשם.
