מה צריך לדעת
- קובץ .pub הוא פורמט קובץ של Microsoft Publisher שהכי קל לפתוח אותו עם Microsoft Publisher.
- אם אין לך Publisher, אתה יכול להשתמש ב-LibraOffice Draw, CorelDraw או תוכניות אחרות התומכות בפורמט.pub.
- ייתכן גם שניתן להשתמש ב-Zamzar כדי להמיר את קובץ ה-.pub שברצונך לפתוח לפורמט קובץ אחר וידידותי יותר למשתמש.
הדרך הקלה ביותר לפתוח קובץ .pub היא באמצעות Microsoft Publisher, התוכנית שבה הוא נוצר. אם אין לך MS Publisher, ישנן כמה דרכים אחרות שבהן תוכל לפתוח קובץ .pub.
דרכים להציג קובצי PUB ללא Microsoft Publisher
כאשר יש לך מסמך של Microsoft Publisher אך אין לך גישה ל-Publisher, ישנם כלים, צופים וקיצורי דרך שפותחים קובצי.pub שנוצרו על ידי Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, חלק מחבילת הקוד הפתוח LibreOffice, הוא כלי טוב שיכול לפתוח קבצי Publisher.
לרוב, עדיף להמיר קובץ Publisher לפורמט אחר יותר אוניברסלי. ישנן מספר שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי ליצור קובץ Publisher שניתן לשתף. PDF היא תמיד בחירה מצוינת אבל לפני Publisher 2010, אין תכונה מובנית של ייצוא PDF ב-Microsoft Publisher.
כאשר לתוכן, ולא לפריסה, יש חשיבות עיקרית (ואין צורך בגרפיקה), הדרך הטובה ביותר להחליף מידע היא טקסט ASCII רגיל. אבל כאשר אתה רוצה לכלול גרפיקה וברצונך לשמר את הפריסה שלך, טקסט רגיל לא יתאים.
השתמש ב-Microsoft Publisher כדי ליצור קובץ לשיתוף
כדי לשתף קבצי Publisher 2000 (או יותר) עם משתמשים של Publisher 98, שמור את הקובץ בפורמט Pub 98.
צור קבצים להדפסה ממסמכים של בעל אתר
שלח לנמען קובץ שהוא יכול להדפיס למדפסת שולחנית. הם לא יוכלו לראות את זה על המסך אבל הם יכולים לקבל תדפיס מדויק למדי. מספר שיטות זמינות למרות שלכל שיטה עשויות להיות חסרונות.
שמור את הקובץ בפורמט PostScript
כדי ליצור קובץ.ps, עבור לתפריט File, בחר Save As ולאחר מכן בחר ב- שמור כסוג חץ נפתח ובחר PostScript שיטה זו משמשת בדרך כלל להכנת קבצים להדפסה מסחרית. אם לנמען יש מדפסת עם כושר PostScript, הוא יכול להדפיס את הקובץ.
שמור את מסמך המפרסם כקובץ EPS
בדרך כלל משמש להדפסה מסחרית, ניתן לפתוח קובץ EPS בתוכניות גרפיות רבות. יש לפתוח קובץ EPS בתוכנית אחרת (כגון PageMaker או QuarkXPress) כדי להדפיס. קובץ EPS נפרד נוצר עבור כל עמוד בפרסום.
כדי ליצור קובץ EPS ב-Publisher, עבור אל File > Print, ולאחר מכן, ב- Print תיבת דו-שיח, בחר הגדרת הדפסה > Properties בחר Encapsulated PostScript (EPS) בתור פורמט פלט PostScript. כדי להדפיס כל עמוד, אחד בכל פעם, בחר הדפס לקובץ
הדפס מסמך של בעל אתר לקובץ PRN
בעת הדפסת הפרסום, בחר בתיבת הסימון הדפס לקובץ. במקום להדפיס למדפסת, Publisher יוצר קובץ PRN. הנמען משתמש בפקודה DOS Copy כדי לשלוח את הקובץ למדפסת שולחנית שלו (מ- DOS PROMPT הקלד copy filename.prn lpt1 או lpt2, תלוי איפה המדפסת ממוקמת).
אם המדפסת שלך אינה תואמת לזו של הנמען, ייתכן שקובץ ה-PRN לא מודפס בדיוק כפי שדמיינת. אם אתה מחליף קבצים באופן קבוע עם נמען, השג עותק של מנהל ההדפסה עבור המדפסת שלו והשתמש בו כדי ליצור את קובץ ה-PRN מ-Publisher.
צור קובצי HTML (דפי אינטרנט) מקובצי בעל אתר
המר את מסמך ה-Publisher שלך לקובץ HTML, ולאחר מכן פרסם את הקובץ באינטרנט ושלח לנמענים את הכתובת כדי להציג את הקבצים או שלח את קובץ ה-HTML לנמען כדי שיוכלו לצפות במצב לא מקוון בדפדפן אינטרנט.
אם אתה שולח את הקבצים, כלול גם את כל הגרפיקה והגדר את הקובץ כך שכל ה-HTML והגרפיקה יהיו באותה ספרייה. בדרך זו, הנמען יכול למקם את הקבצים בכל מקום בכונן הקשיח שלו.
לחלופין, קח את קוד ה-HTML ש-Publisher יוצר ושלח אימייל בפורמט HTML. ההליך לשליחת דוא"ל HTML תלוי בלקוח הדוא"ל שלך. אופן קבלת האימייל ב-HTML על ידי הנמען תלוי באיזה לקוח דוא"ל הוא משתמש (ואם הוא מקבל דוא"ל בפורמט HTML).
צור קובצי PDF ממסמכים של בעל אתר
המר את מסמך Publisher שלך לפורמט Adobe PDF. לגרסאות מוציאים לאור לפני Publisher 2007 אין אפשרות ייצוא PDF. במקום זאת, השתמש בתוכנית, כגון Adobe Acrobat Distiller.
כדי ליצור את קובץ ה-PDF, צור קובץ PostScript ולאחר מכן השתמש ב-Adobe Acrobat כדי ליצור את קובץ ה-PDF. הנמען יוכל לראות את המסמך על המסך או להדפיס אותו. עם זאת, על הנמען להתקין את Adobe Acrobat Reader (זה בחינם). יש גם כמה מנהלי מדפסת ותוכנות זמינות שיוצרות קובצי PDF מרוב יישומי Windows.
ב-Publisher 2007 ו-2010, שמור את קובץ Publisher כקובץ PDF מהתוכנית כדי לשלוח אותו לכל מי שיש לו תוכנה (כולל Acrobat Reader החינמית) שיכולה לפתוח או להציג קבצי PDF.
איך להשתמש בקובץ PUB אם אין לך מפרסם
כאשר יש לך קובץ בפורמט Publisher הטבעי (.pub) אך אין לך גישה ל-Microsoft Publisher, יש לך כמה אפשרויות.
קבל גרסת ניסיון של Publisher
תקבל את כל חבילת Office יחד עם גרסת ניסיון בחינם של Publisher העדכנית ביותר. השתמש בו כדי לפתוח ולהציג את הקובץ שלך.
המר קבצי מוציא לאור לפורמטים אחרים של תוכנה
ייתכן שניתן להמיר קובץ PUB לפורמט הטבעי של תוכנה אחרת לפרסום שולחני. בדוק את אפשרויות הייבוא בתוכנה שתבחר כדי לראות אם היא מקבלת קבצי PUB (ואיזו גרסה של קובץ PUB). PDF2DTP הוא תוסף הממיר קבצי Publisher ל-InDesign.
בעת שימוש ביישום כגון PDF2DTP, ייתכן שחלק מהרכיבים בקובץ לא ימירו כצפוי.
אפשרות נוספת היא להשתמש באתר המרה מקוון כגון Zamzar כדי להמיר קבצי PUB ל-PDF ולפורמטים אחרים. נכון לעכשיו, זמזר ממיר קובצי PUB לפורמטים הבאים:
- DOC: מסמך Microsoft Word
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: קובץ אודיו דחוס
- ODT: גיליון אלקטרוני של OpenDocument
- PCX: תמונת סיביות של מברשת צבע
- PDF: פורמט מסמך נייד
- PNG: גרפיקת רשת ניידת
- PS: PostScript
- RTF: פורמט טקסט עשיר
- TXT: מסמך טקסט
כלי מקוון נוסף להמרת PDF, Office/Word ל-PDF ממיר גם קבצי PUB. העלה עד קובץ של 5MB להמרה.
