מה צריך לדעת
- פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail ובחר בסמל Tasks. בחר Get Started כדי לפתוח את מסך המשימות הראשי.
- בחר הוסף משימה. הזן שם תיאורי והערות, הקצה קטגוריה והוסף משימות משנה, במידת הצורך.
- לתזכורת, בחר ערוך לצד המשימה. בחר הוסף תאריך/שעה. בחר תאריך בלוח השנה. בחר הגדר שעה ובחר זמן.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ולנהל את המשימות שלך ב-Gmail. הוא כולל מידע על איך לראות משימות שהושלמו וכיצד למחוק משימה.
התחל עם משימות ב-Gmail
Gmail כולל מנהל משימות חזק שתוכל להשתמש בו כדי להתעדכן במשימות שלך וליצור רשימות פשוטות. יחד עם הוספת משימות לרשימה, אתה יכול להפוך משימות למשימות משנה (או תלויות) של משימות אחרות ולהגדיר רשימות משימות מרובות כדי לארגן את הפעילויות שלך.
כברירת מחדל, רשימת המשימות ב-Gmail מוסתרת מאחורי תפריט, אבל יש לך אפשרות לפתוח אותה, להציג אותה בפינה השמאלית התחתונה של מסך Gmail, או למזער אותה בצד ימין אם היא בדרך.
-
פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail ובחר Tasks מהחלונית הימנית (הסמל נראה כמו סימן ביקורת).
Image -
בחר התחל.
Image -
חלון המשנה משתנה, ומסך המשימות הראשי מופיע.
Image
איך ליצור משימה חדשה
עם מסך המשימות פתוח, אתה יכול להתחיל להשתמש בו. הנה איך להוסיף משימה חדשה.
-
בחר הוסף משימה.
Image -
בשדה המשימה החדש, הזן שם תיאורי ולאחר מכן הוסף פרטים.
Image -
כדי לבצע שינויים במשימה, בחר Edit (סמל העיפרון הממוקם מימין למשימה החדשה).
Image -
הוסף הערות, הגדר תאריך ושעה, סיווג את המשימה והוסף משימות משנה לפרויקטים מרובי-שלבים.
Image -
כשתסיים, הקש על חץ אחורה.
Image
איך להגדיר תאריך ושעה לתזכורת
כדי להוסיף משימה ליומן שלך כדי שתקבל תזכורת מתי המשימה מגיעה:
-
בחר ערוך לצד המשימה שברצונך להגדיר תאריך או שעה.
Image -
במסך העריכה, בחר הוסף תאריך/שעה.
Image -
בלוח השנה, בחר את התאריך שאתה צריך כדי להשלים את המשימה.
Image -
בחר הגדר זמן, ולאחר מכן השתמש בתפריט בחירת הזמן כדי לבחור את השעה שבה מועד המשימה.
Image -
אם המשימה חוזרת, בחר Repeat.
Image -
כשתהיה מרוצה מהכל, בחר OK.
Image
קשר פריטי מטלות למיילים כדי שלא תצטרך לחפש את האימייל שמפרט את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להשלים משימה.
איך להוסיף משימות משנה
כאשר משימה דורשת כמה שלבים קטנים יותר כדי להשלים, הוסף את המשימות המשימות האלה למשימה הראשית.
-
בחר ערוך לצד המשימה.
Image -
בחר הוסף משימות משנה.
Image -
הזן תיאור של תת-המשימה בשדה החדש שמופיע.
Image -
בחר הוסף משימות משנה כדי להוסיף ערכים נוספים של משימות משנה.
Image -
כדי להשלים תת-מטלת, בחר את מעגל משמאל לשמה כדי לסמן אותה.
Image - כדי למחוק תת-משימה, מחק את שם המשימות ולאחר מכן הקש Backspace במשימה הריקה.
איך לראות משימות שהושלמו
כשאתה רוצה לדעת אילו משימות מסומנות מהרשימה שלך, הצג את המשימות שהושלמו. הם מופיעים בתחתית חלונית המשימות.
- בחר את Completed החץ למטה כדי להציג משימות שהושלמו.
-
המשימות שסיימת מופיעות עם סימן ביקורת משמאל וקו דרך שם המשימה.
Image - רחף מעל משימה שהושלמה ולאחר מכן בחר בסמל פח האשפה כדי למחוק אותה.
איך למחוק משימה
כדי להסיר משימה מרשימת משימות:
-
בחר ערוך לצד המשימה שברצונך למחוק.
Image -
בחר את פח האשפה כדי למחוק את המשימה.
Image -
לאחר מחיקת המשימה, אפשרות Bndo המחיקה מופיעה בתחתית החלון למשך מספר שניות.
Image
