מה צריך לדעת
- ב-Windows: בחר File > Export > Create PDF/XPS. אשר PDF נבחר ליד שמור כסוג.
- ב-Mac: עבור אל File > Save As. לצד פורמט קובץ, בחר PDF.
- ב-Google Sheets: השתמש ב- בוחר הקבצים כדי לפתוח את קובץ ה-Excel. עבור אל File > Download > PDF > Export.
מאמר זה מסביר שיטות להמרת מסמכי Excel לפורמט PDF, כולל ייצוא מ-Windows או Mac Excel, שימוש ב-Google Sheets, שימוש בממיר מקוון והדפסה לפורמט PDF.המידע חל על גרסאות Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Microsoft 365.
ייצוא ל-PDF ב-Excel במחשב Windows
ישנן דרכים רבות להמיר קובץ אקסל לפורמט PDF כך שיהיה קל יותר לפתוח ולקרוא אותו במכשירים אחרים, מבלי שתתקין תוכנית גיליונות אלקטרוניים או אפליקציה. אם יש לך Excel במחשב Windows שלך, תוכל להמיר בקלות קבצים בפורמט XLSX או XLS לקובצי PDF.
- פתח את התפריט File > ייצוא.
- בחר צור PDF/XPS.
-
בדוק פעמיים ש- PDF (.pdf) נבחר לצד שמור כסוג. האפשרות השנייה היא להכנת קובץ XPS.
Image אפשר להשתמש בזמן הזה לפני יצירת ה-PDF כדי להפעיל או להשבית כמה אפשרויות מתקדמות. היכנסו ל- Options בתיבת הדו-שיח של השמירה כדי לעשות דברים כמו לייצא רק דפים ספציפיים ל-PDF, לייצא את כל גליונות העבודה ועוד.
- בחר היכן יש לשמור את ה-PDF ולאחר מכן בחר פרסם.
ייצוא ל-PDF ב-Excel ב-Mac
אם אתה על מחשב Mac, ניתן להשלים יצירת PDF מקובץ Excel דרך פריט התפריט Save As.
- עבור אל File > שמור בשם כדי לפתוח תיבה קופצת לשמירת מסמך ה-Excel.
-
לצד פורמט קובץ, בתחתית החלון, בחר PDF.
Image שים לב לאפשרויות ממש מתחת לתיבה הנפתחת של בחירת הפורמט. אתה יכול לבחור Workbook או Sheet כדי להמיר את כל חוברת העבודה ל-PDF (כל הגיליונות שיש בהם נתונים) או רק את הגיליון הפתוחה עכשיו.
- בחר Save כדי להמיר את קובץ ה-Excel ל-PDF ב-Mac שלך.
ייצוא ל-PDF עם Google Sheets
Sheets הוא יוצר ועורך הגיליון האלקטרוני המקוון של Google. מכיוון שאתה יכול להעלות קבצי Excel ל-Google Sheets, ומכיוון ש-Sheets יכול לייצא מסמכים לפורמט PDF, זה משמש כדרך מצוינת להמיר XLSX/XLS ל-PDF בכל מחשב.
- פתח את Google Sheets והשתמש בלחצן בוחר הקבצים בצד ימין כדי לחפש ולפתוח את קובץ ה-Excel שלך.
-
עבור אל File > Download > PDF (.pdf) כדי לראות תצוגה מקדימה של המסמך כקובץ PDF. אתה יכול לערוך את מה שצריך לייצא וכמה הגדרות אחרות.
Image - בחר EXPORT כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני כקובץ PDF.
השתמש בממירים מקוונים
אפשרות נוספת היא להשתמש בממיר קבצים. מכיוון שקובצי XLS ו-XLSX הם מסמכים, אתה יכול להשתמש בממיר קבצי מסמכים בחינם.
יש אפילו כמה ממירי Excel ל-PDF מקוונים שמקלים עוד יותר, ומכיוון שהם עובדים עם כל דפדפן אינטרנט, הם יכולים להמיר Excel ל-PDF בכל מערכת הפעלה.
כמה מהמועדפים שלנו כוללים Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ו-Online2PDF.
עוד אחד שאנחנו אוהבים, מוצג למטה, הוא FileZigZag. העלה את קובץ ה-Excel שלך לשם ובחר PDF כפורמט היעד. בחר התחל המרה כדי להמיר את קובץ ה-Excel ל-PDF ולקבל את קישור ההורדה.
'הדפס' ל-PDF
אם אין לך Excel מותקן, אתה עדיין יכול לשמור את קובץ XLSX או XLS ל-PDF עם תוכנית Excel Viewer החינמית של Microsoft. עם זאת, מכיוון שהכלי הזה הוא רק מציג קבצי Excel (לא עורך), אתה צריך להתקין תוכנית אחרת יחד איתו כדי לגרום לו לתמוך בהמרת PDF.
דרך אחת היא עם מדפסת PDF בחינם. מדפסות PDF פועלות בכך שאתה 'מדפיס' את המסמך ל-PDF, שזו דרך קלה לשלוח את קובץ האקסל לממיר ה-PDF, ולאחר מכן התוכנה תשמור אותו בפורמט PDF.
- פתח את Excel Viewer ובחר את קובץ ה-Excel שברצונך להמיר ל-PDF.
- השתמש בלחצן בצד השמאלי העליון של התוכנית כדי לבחור Print.
-
שנה את המדפסת מהתפריט הנפתח שליד שם כדי להיות מדפסת ה-PDF שהתקנת.
Image בדוגמה שלנו, אנחנו יכולים לבחור Foxit Reader PDF Printer מהתפריט הנפתח.
-
בצע כל שינוי אחר שתרצה בהעדפות ההדפסה, כמו להדפיס מספר מסוים של עמודים, ולאחר מכן בחר OK כדי להפעיל את תוכנת מדפסת PDF, Foxit PDF Reader ב המקרה הזה.
כמה מדפסות PDF יפתחו את התוכנית עם הוראות נוספות, ואחרות ישמרו את ה-PDF ללא כל הנחיות אחרות.
- זהו! יצרת קובץ PDF ממסמך Excel!
למה להשתמש בפורמט PDF
קובצי Excel דורשים תוכנית ספציפית כדי לקרוא ולערוך אותם, כך שיכול להיות קשה לשתף מסמכים כאלה עם אנשים שאין להם את התוכנה הדרושה. עם זאת, פורמט ה-PDF נמצא הרבה יותר בכל מקום, כך שכל עוד מותקן מציג PDF במחשב, אתה יכול להציג את הקובץ ללא צורך במציג/עורך גיליונות אלקטרוניים.
קבצי Excel שנשארים בפורמט XLSX או XLS ניתנים לעריכה ב-100 אחוז עם Excel או תוכנית גיליונות אלקטרוניים דומה אחרת (למשל, OpenOffice Calc ו-LibreOffice Calc), אך קובצי PDF אינם. אמנם ישנם עורכי PDF זמינים, אבל הם בדרך כלל לא עובדים כמו עריכת הקובץ הגולמי.
