מה צריך לדעת
- Home לשונית בסרט: שליחה וקבלה של הודעות דואר אלקטרוני והיכן מתרחשת רוב הפעילות ב-Outlook.
- כרטיסייה File: שנה אפשרויות של Outlook והדפס הודעות דואר אלקטרוני, לוחות שנה, רשימות משימות.
-
Send/Receive כרטיסיית: שלח וקבל הודעות דואר אלקטרוני, וניהול הורדות או התנהגות שרת.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בסרט Outlook כדי לפתוח, להדפיס ולשמור הודעות דוא ל ב-Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ו-Outlook 2013.
כרטיסיית הבית על הסרט
כאשר אתה פותח את Outlook, התוכנית מציגה אוטומטית את לשונית הבית של הסרט. זה המקום שבו אתה שולח ומקבל הודעות דואר אלקטרוני ושם מתרחשת רוב הפעילות באאוטלוק. לחצני הפקודה בלשונית הבית מסודרים בקבוצות.
הנה מה שתמצאו בכל קבוצה:
-
הקבוצה החדשה: בחר New Email כדי ליצור הודעה חדשה. בחר פריטים חדשים כדי להציג רשימה של אפשרויות ליצירת פגישות, משימות ועוד.
Image -
קבוצת המחיקה: בחר Delete כדי למחוק הודעת דוא ל שנבחרה. בחר התעלם, Clean Up, או Junk כדי לשלוט באופן הטיפול באימייל כאשר הוא מתקבל.
Image -
קבוצת ה-Respond: השתמש בפקודות אלה כדי Reply, השב לכולם, או העבר הודעות. תוכל גם להגדיר פגישות ולגשת לשיטות תגובה נוספות.
Image -
קבוצת השלבים המהירים: השתמש בפקודות בקבוצה זו כדי להעביר הודעה לתיקיה, להשיב להודעה או למחוק הודעה. יש גם פקודות מהירות אחרות, כגון Move to, Team Email, למנהל,Done , ו-Create New כדי למצוא פקודות נוספות, בחר ניהול שלבים מהירים (החץ בפינה הימנית התחתונה של הקבוצה).
Image -
קבוצת ההעברה: מצא אפשרויות להעברת הודעות, יצירת כללים או גישה ל-OneNote.
Image -
קבוצת התגים: השתמש בפקודות בקבוצה זו כדי לסמן הודעות כנקראו או שלא נקראו, לסווג הודעות או להוסיף דגל למעקב.
Image -
קבוצת Find: השתמש בפקודות אלה כדי למצוא איש קשר, לגשת לספר הכתובות שלך או לסנן דוא ל.
Image
מצא פקודות אחרות
בנוסף ללשונית הבית של הסרט, יש עוד כמה כרטיסיות. כל אחת מהכרטיסיות הללו מכילה פקודות המשויכות לשם הכרטיסייה. ישנן ארבע כרטיסיות מלבד כרטיסיית הבית:
-
כרטיסיית הקובץ: מכילה פקודות לשינוי האפשרויות שלך עבור Outlook ולהדפסת הודעות דואר אלקטרוני, לוחות שנה ורשימות משימות.
Image -
הלשונית שלח/קבלה: מכילה פקודות לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני. יש גם פקודות לניהול הורדות והתנהגות שרת הדוא ל.
Image -
כרטיסיית התיקיה: מכיל פקודות לניהול תיקיות דוא ל ומאפיינים.
Image -
כרטיסיית התצוגה: השתמש בפקודות אלה כדי לשנות את פריסת Outlook עבור שיחות, התצוגה המקדימה של ההודעה, חלונית הקריאה, חלונית המטלות וחלונית האנשים.
Image
שורה התחתונה
רצועת Outlook הוא אוסף של סרגלי כלים עם מספר כרטיסיות המכילות פקודות למשימות נפוצות. רצועת הכלים מתאימה בהתאם למה שאתה עושה ב-Outlook. לדוגמה, אם אתה עובד עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, הכרטיסייה מצורף תופיע. לאחר ששלחת או הורדת קובץ מצורף ועברת לאימייל אחר, הכרטיסייה קובץ מצורף נעלמת כי אין בה עוד צורך.
Change the Look of the Ribbon
אם הסרט תופס יותר מדי מקום ואתה רוצה לראות יותר מאזור ההודעות של Outlook, כווץ את הסרט. בחר Switch Ribbons (זהו החץ בפינה הימנית התחתונה של הסרט) כדי לכווץ או להרחיב את הסרט.
כאשר הסרט מכווץ ב-Outlook 2019 וב-Outlook עבור Microsoft 365, הפקודות שבהן אתה משתמש הכי הרבה מוצגות עבור כל כרטיסייה. בגרסאות קודמות של Outlook, רק שמות הכרטיסיות מוצגים.
