מה צריך לדעת
- לצד יומנים אחרים, בחר Plus (+) סמל >צור יומן חדש > הזן שם > Create Calendar.
- כדי להגדיר יומן בכל עת, העבר את העכבר מעל שם היומן > בחר three-dots כדי לגשת להגדרות.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור ולהגדיר יומנים נוספים של Google.
הוספת יומנים
כשהקמת לראשונה את חשבון Gmail שלך, קיבלת אוטומטית יומן. אתה יכול גם ליצור יומנים נוספים כדי לשתף מידע, לתכנן אירועים מיוחדים או לתאם פעילות בקבוצות קטנות. הנה איך.
- היכנס לחשבון Google שלך ולאחר מכן בקר באתר יומן Google.
-
לחץ על Add (סמל סימן הפלוס) לצד יומנים אחרים, ולאחר מכן בחר Create new Calendar מהתפריט המוקפץ.
Image -
הזן את השם הרצוי עבור היומן החדש שלך (לדוגמה, "טיולים, " "עבודה", או "מועדון טניס") בתיבה Name. לחלופין, ציין ביתר פירוט בתיבה Description אילו אירועים יתווספו ליומן זה, כמו גם את אזור הזמן המוגדר כברירת מחדל עבור היומן.
Image -
לחץ על Create Calendar. בחלק התחתון של חלון הדפדפן, אתה רואה הודעת אישור קטנה וכן קישור ל- Configure אפשרויות נוספות עבור היומן.
Image
הגדרת יומנים חדשים
כוונן את היומן שלך על ידי התאמת ההגדרות שלו. אם לא קיבלת הזדמנות להגדיר אותו מיד לאחר שיצרת אותו, פתח את תפריט ההגדרות על ידי ריחוף מעל שם היומן בצד שמאל של היומנים שלי, ולאחר מכן לחץ על שלושת -סמל נקודה. הסמל הזה חושף תפריט חלופי המאפשר לך:
- הצג את זה רק - כדי לדכא את כל היומנים האחרים בחלון הצפייה
- הסתר מהרשימה - כדי לדכא רק את היומן הזה מחלון הצפייה
- הגדרות ושיתוף - כדי להתאים את האפשרויות המתקדמות של היומן
השתמש בסמל שלוש הנקודות כדי לבחור גם צבע עבור היומן. צבע זה קובע את גוון הפריטים בחלון הראשי שלך.
כאשר אתה לוחץ על האפשרות הגדרות ושיתוף, אתה עובר למסכי ההגדרות של יומן Google, כשהפוקוס כבר מוחל על היומן הספציפי הזה.האפשרויות מתקבצות לתשע קטגוריות, כאשר כל קטגוריה ניתנת ללחיצה ברשימה הנפתחת בצד שמאל של המסך.
כל קטגוריה מטפלת בסוגים מסוימים של הגדרות:
- הגדרות יומן - חוזר על פרטי ההגדרה הבסיסיים שבהם השתמשת כשיצרת את היומן המקורי.
- קבל הזמנות אוטומטית - מציע תפריט נפתח עם שלוש הגדרות שקובעות מה קורה כאשר יומן מוצג עם הזמנה לפגישה או פעילות. אתה יכול לקבל אוטומטית אם אין התנגשות, לקבל אוטומטית את כל ההזמנות או להתעלם לחלוטין מההזמנות. אם אתה מאשר אוטומטית אבל כבר יש פגישה סותרת, אתה מוזמן לאשר או לדחות את ההזמנה באופן ידני.
- הרשאות גישה - מציין את החשיפה של היומן באינטרנט. אם תלחץ על הפוך לזמין לציבור, כל אחד (כולל חיפוש Google!) יוכל לקרוא את היומן.יש לך הזדמנות לציין אם כל פרטי האירוע או רק מידע פנוי/עסוק זמין לעולם, כמו גם אפשרות קבל קישור לשיתוף כדי לקבל את כתובת האינטרנט של היומן להפצה לאחרים או לפרסום באינטרנט.
- שתף עם אנשים ספציפיים - מפרט כל משתמש שיש לו הרשאות ספציפיות לגשת ליומן. הוסף אנשים שכבר יש להם חשבון Google. אתה יכול לבחור אם כל אדם יכול לראות רק מידע פנוי/עסוק או את כל הפרטים. אתה יכול גם להעניק למשתמשים זכויות עריכה לשנות או למחוק אירועים וכן לנהל את הגדרות השיתוף של אירועים אלה.
- התראות על אירוע ו- התראות על אירועים כל היום - בקש מ'יומן Google' לשלוח לך תזכורת לפני אירוע. כרטיסים אלה מגדירים את כללי ברירת המחדל שלך לתזכורת. הגדר יותר מתזכורת אחת אם אתה זקוק לדחיפה נוספת.
- התראות כלליות - מגדיר התראות מכווננות עד לביצוע שינויים מסוימים בלוח השנה. בחר את סוג ההתראה שלך עבור כל התראת ברירת מחדל, או השאר אותם במצב None כדי לדכא התראות.
- שלב יומן - עם שירותים אחרים. אתה רואה כאן המון אפשרויות, כולל הכתובת הציבורית של היומן והקישור ל-iCal שלו.
- הסר יומן - על ידי לחיצה על Unscribe (כדי להשאיר את היומן קיים אך להסיר את הגישה אליו) אוDelete (כדי למחוק אותו לחלוטין, ניתוק גישה גם לאנשים שאיתם הוא שותף).
אפשרויות אחרות להוספת יומנים חדשים
כאשר אתה מוסיף יומן חדש, אתה רואה אפשרויות להוסיף גם סוגים אחרים של יומנים.
אם במקום להוסיף לוח שנה ריק חדש, בחרת עיון ביומנים מעניינים, תראה רשימה של לוחות שנה שנאספו הכוללים חגים ציבוריים ודתיים, אירועי ספורט ו שלבי ירח.
בחירת מכתובת האתר פותחת חלון שבו אתה יכול להדביק את כתובת iCal של כל יומן כדי להירשם אליו.
בחר Import כדי להעלות קובץ מקומי (בפורמט CSV של iCal או Microsoft Outlook).
