מה צריך לדעת
- ב-Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: עבור אל Folder. בקבוצת ניקוי, בחר Purge.
- לאחר מכן בחר ניקוי פריטים מסומנים בכל החשבונות. בחר Yes כדי לאשר את המחיקה.
-
ב-Outlook 2007 ו-2003, עבור אל Edit ובחר Purge או Purge Deleted Messages.
מאמר זה מסביר כיצד למחוק הודעות IMAP שנמחקו מ-Outlook. הוא כולל מידע על איך ליצור פריט בתפריט סרט לטיהור מיילים. הוראות אלה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ו-2003.
איך לטהר הודעות שנמחקו ב-Outlook
אם אתה מוחק הודעה בחשבון IMAP שאליו יש גישה דרך Outlook, היא לא נמחקת מיד ו-Outlook לא מעביר אותה לתיקיית הפריטים שנמחקו. במקום זאת, הודעות אלו מסומנות למחיקה ולעיתים מוסתרות בכוונה מכיוון שאינך באמת צריך לראות אותן. לכן, עליך לטהר את הודעות האימייל שנעלמו למחצה כדי למחוק אותן מהשרת.
הנה איך להגדיר את Outlook כדי למחוק לצמיתות הודעות שסומנו למחיקה בחשבונות אימייל של IMAP:
עבור Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010
-
עבור אל תיקייה.
Image -
בקבוצת Clean Up, בחר Purge.
Image -
בחר ניקוי פריטים מסומנים בכל החשבונות כדי להסיר הודעות שנמחקו מכל חשבונות ה-IMAP. לחלופין, בחר למחוק הודעות בתיקייה או בחשבון דוא ל.
-
בחר Yes כדי לאשר את המחיקה לצמיתות של הודעות אימייל.
Image - ההודעות נמחקות לצמיתות מ-Outlook.
עבור Outlook 2007
- עבור אל Edit.
- בחר Purge.
- בחר ניקוי פריטים מסומנים בכל החשבונות. לחלופין, בחר למחוק פריטים עבור התיקיה שנבחרה או עבור חשבון דוא"ל.
- אשר שברצונך למחוק הודעות אימייל.
עבור Outlook 2003
- בחר ערוך.
- בחר ניקוי הודעות שנמחקו כדי להסיר פריטים שנמחקו מהתיקייה הנוכחית.
- לחץ על Yes.
איך להכין פריט בתפריט סרט לטיהור הודעות דוא"ל
במקום להשתמש בתפריט כדי למחוק הודעות, התאם אישית את תפריט הסרט כדי להוסיף לחצן מותאם אישית.
-
לחץ לחיצה ימנית על Ribbon ובחר Customize the Ribbon.
Image - בקטע Main Tabs, בחר את לשונית התפריט שבה ברצונך שהפקודה החדשה תופיע.
-
בחר New Group כדי להציג רישום שכותרתו New Group (Custom).
Image -
בחר שנה שם כדי לתת לקבוצה שם מותאם אישית.
Image -
הקלד שם תצוגה חדש ובחר Symbol עבור הלחצן המותאם אישית.
Image - בחר OK.
-
בחר את בחר פקודות מ החץ הנפתח ובחר כל הפקודות.
Image -
גלול מטה אל Purge ובחר Purge, Purge פריטים מסומנים בכל החשבונות, ניקוי פריטים מסומנים בחשבון נוכחי, ניקוי פריטים מסומנים בתיקייה נוכחית, או אפשרויות ניקוי.
-
בחר הוסף.
Image -
הפקודה מופיעה מתחת לקבוצה החדשה שיצרת.
Image - בחר OK.
-
קיצור הדרך החדש שלך מופיע ב- Ribbon.
Image - בחר את קיצור הדרך למחיקת הודעות דוא"ל לצמיתות.
מה יקרה אם לא אמחק את הודעות האימייל האלה?
אם לא תמחק את ההודעות האלה באופן קבוע, ייתכן שחשבון האימייל המקוון שלך יאסוף יותר מדי מההודעות שעדיין לא נמחקו וימלא את חשבונך. מנקודת המבט של שרת האימייל, ההודעות עדיין קיימות.
כמה חשבונות אימייל לא מאפשרים שטח אחסון רב. אם לא תנקה את הודעות האימייל שנמחקו, אתה עלול לחרוג במהירות מהאחסון המותר וייתכן שלא תימנע מלקבל דואר חדש.
