איך להעביר את Google Docs מכונן אחד למשנהו

תוכן עניינים:

איך להעביר את Google Docs מכונן אחד למשנהו
איך להעביר את Google Docs מכונן אחד למשנהו
Anonim

מה צריך לדעת

  • בחר את המסמך (או התיקיה) של Google > Share > Send.
  • Open Secondary Google Drive > Shared with me > Make a copy.
  • לחלופין, הורד והעלה מחדש קבצים ותיקיות מ-Drive אחד לאחר. לחלופין, השתמש ב-Google Takeout.

מאמר זה מראה לך כיצד להעביר את Google Docs מ-Google Drive אחד לאחר. מכיוון ש-Google עדיין לא בנתה את התכונה הזו ב-Google Drive, מצאנו כמה דרכים לעקיפת הבעיה כדי לבצע את העבודה.

שורה התחתונה

למרבה הצער, זה יותר מצעד אחד להעביר תיקיות מכונן אחד לאחר. להלן שלוש דרכים שבהן תוכל לעשות זאת.

שתף את הקובץ או התיקיה של Google Docs עם כונן אחר

אפשרות זו חלה רק על קבצים. ב-Google Drive, אתה יכול לשתף תיקיה אבל אתה לא יכול להעתיק תיקיה שלמה ולהפוך אותה לשלך. כפתרון עוקף, העתק קבצים בודדים ולאחר מכן צור תיקייה כפולה כדי לארגן אותם. להלן השלבים.

  1. התחל ב-Google Drive שממנו ברצונך לשתף את הקבצים, בחר את הקובץ הבודד או פתח את התיקיה עבור מספר הקבצים שברצונך לשתף. לבחירת קבצים מרובים, הקש Ctrl בעת בחירת כל קובץ או תיקיה.
  2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ובחר שתף מתפריט ההקשר.

    Image
    Image
  3. הזן את הכתובת המשנית של חשבון Google Drive או בחר אותה מהתפריט הנפתח.

    Image
    Image
  4. שנה הרשאה ל- Editor.
  5. בחר Send כדי לשתף את הקובץ או התיקיה עם החשבון המשני.

    Image
    Image
  6. היכנס ל-Google Drive המשני. בחר Shared with me בסרגל הצד השמאלי.
  7. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המשותף ובחר צור עותק. ל-Google Drive אין תכונת העתקה לתיקיות, אז העתק קבצים בודדים וארגן אותם בתיקייה חדשה.

    Image
    Image
  8. חזור למסך הכונן שלי שבו העותק נשמר. שנה את שם הקובץ.

    Image
    Image

הורד והעלה מחדש את Google Docs לכונן אחר

תהליך ברור זה הוא קפדני אך מהיר יותר כאשר אתה צריך להעביר קבצים ותיקיות רבים.

הערה:

אתה יכול להוריד קבצים רק כשאתה הבעלים. כמו כן, Google Drive משתמש בפורמט docx הנפוץ עבור הקובץ שהורד. אתה יכול לבחור להוריד קובץ Google Drive בפורמטים נתמכים אחרים מתפריט הקובץ בקובץ ה-Doc הפתוח.

  1. בחר את הקובץ או התיקיה הבודדים. לחלופין, הקש Ctrl כדי לבחור מספר קבצים ותיקיות.
  2. לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ או תיקיה שנבחרו ובחר הורד.

    Image
    Image
  3. Google Drive מצמיד את הקובץ ומוריד אותו למיקום בשולחן העבודה שלך.
  4. פתח את הקובץ או התיקיה.
  5. פתח את חשבון Google Drive המשני.
  6. בחר New > העלאת קבצים או העלאת תיקיות כדי להעביר קבצים או תיקיות מה- שולחן העבודה לכונן אחר.

    Image
    Image

השתמש ב-Google Takeout

Google Takeout היא שיטת ברירת המחדל ליצירת ארכיון גיבוי של כל הנתונים שלך בחשבון Google. אבל אתה יכול להשתמש ב-Google Takeout כדי להוריד תיקיות ולאחר מכן להעביר אותן למחשב אחר או לחשבון Drive.

  1. היכנס ל-Google Takeout ובחר בטל את הבחירה בכל. Google Takeout בוחר את כל הנתונים וסוגי הקבצים האפשריים לכלול בארכיון Takeout, אך ייתכן שתרצה להוריד רק כמה תיקיות ב-Google Drive.
  2. לך למטה ברשימת המוצרים ובחר Drive.
  3. בחר כל נתוני Drive כלולים.

    Image
    Image
  4. עם אפשרויות התוכן של Drive, אתה יכול לבחור להוריד את כל התיקיות והקבצים או לבחור תיקיות ספציפיות. אינך יכול לבחור קבצים ספציפיים בתוך תיקיות כאן. בחר OK.

    Image
    Image
  5. בחר השלב הבא על ידי גלילה למטה.
  6. תחת בחר סוג קובץ, תדירות ויעד, בחר את שיטת המשלוח, התדירות והיעד. להעברת Google Docs מכונן אחד למשנהו, תוכל לבחור:

    • שיטת משלוח: שלח קישור להורדה בדוא"ל
    • תדירות: ייצוא פעם אחת
    • סוג וגודל הקובץ:.zip

    בחר צור ייצוא.

    Image
    Image
  7. המתן ל-Google לוקח כמה דקות ליצור את הארכיון.

    Image
    Image
  8. השתמש בקישור הדוא ל שנשלח ל-Gmail כדי להוריד את התיקיה המכווצת. אתה יכול גם להוריד אותו ישירות מהמסך Manage exports של Google Takeout.

    Image
    Image
  9. כדי להעביר את הקבצים האלה לחשבון Drive המשני שלך, פתח את הדחיסה והעלה אותם כרגיל.

שאלות נפוצות

    איך מעבירים מסמך Word למסמך Google?

    ב-Google Docs, עבור אל File > Open. בחר בכרטיסייה Upload ולאחר מכן גרור את קובץ ה-Word לתוך החלון או בחר אותו. Google Docs ייבא אותו, וכל העיצוב עדיין אמור להיות תקין.

    איך מעבירים מסמך Google Doc לשולחן העבודה?

    עבור אל File > Download ובחר את הפורמט שבו ברצונך לשמור את המסמך שלך; חלקם ניתנים לעריכה וחלקם לא. האפשרויות כוללות Word, פורמט טקסט עשיר, PDF וטקסט רגיל.

מוּמלָץ: