מה צריך לדעת
- בחר תיקייה > תיקיה חדשה > צור שם תיקייה > לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני וגרור הודעות לתיקיה > בחר Copy.
- הבא: פתח את התיקיה שנוצרה > בחר Home > Move > Rules >Create Rule > אפשרויות מתקדמות > נקה תיבות סימון.
- הבא: ב- שלב 1 & 2 בחרו העבר אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית /רשימת הפצה > הגדר איש קשר > הפעל את הכלל הזה.
מאמר זה מסביר כיצד להעביר הודעות דוא ל מרובות כהודעות בודדות ב-Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
איך להעביר אימיילים מרובים בנפרד ב-Outlook
כאשר ברצונך להעביר מספר הודעות דוא ל לאחד או יותר מאנשי הקשר שלך, העתק את הנמענים לתיקיה מיוחדת וקבע שכלל של Outlook יעביר אותם באופן אינדיבידואלי ואוטומטי. הנה איך.
-
עבור אל תיקייה > תיקייה חדשה והזן שם לתיקיה החדשה.
שיטה חלופית היא ללחוץ לחיצה ימנית על תיקיה קיימת או על שם החשבון שלך מהסרגל הצדדי, ולבחור תיקיה חדשה.
Image -
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני וגרור כל הודעה שברצונך להעביר לתיקיה החדשה, שחרר את העכבר, ולאחר מכן בחר Copy.
Image - פתח את התיקיה החדשה.
- עבור אל Home > Move > Rules.
-
בחר צור כלל.
Image -
בחר אפשרויות מתקדמות.
Image -
נקה את כל תיבות הסימון ולאחר מכן בחר Next.
Image -
בתיבת הדו-שיח האזהרה, בחר Yes.
Image -
ב שלב 1, בחר העבר אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית או העבר אותו לאנשים או לרשימת תפוצה.
כחלופה, בחר F העבירו אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית כקובץ מצורף (או F או שלח אותו לאנשים או לרשימת תפוצה כקובץ מצורף) כדי להעביר את ההודעה כקובץ מצורף ולא כטקסט מוטבע.
Image - ב שלב 2, בחר אנשים או קבוצה ציבורית או אנשים או רשימת תפוצה.
-
לחץ פעמיים על איש הקשר או הרשימה הרצויה מפנקס הכתובות שלך. לחלופין, בתיבת הטקסט To, הקלד את כתובת הדוא ל שתקבל את ההודעות שהועברו.
Image - בחר OK.
- בחר הבא.
- בחר שוב הבא.
-
נקה את תיבת הסימון הפעל את הכלל הזה.
Image - בחר Finish.
תוכל למחוק את הכלל ואת התיקיה Forward אם תרצה, או פשוט למחוק את ההודעות שבה ולהשתמש מחדש בתיקייה מאוחר יותר.
