כאשר מיובאים או מועתקים של נתוני טקסט לגיליון אלקטרוני של Google, לפעמים נכללים רווחים נוספים יחד עם נתוני הטקסט.
במחשב, רווח בין מילים אינו אזור ריק אלא תו, והתווים הנוספים הללו יכולים להשפיע על אופן השימוש בנתונים בגליון עבודה - כגון בפונקציה CONCATENATE, המשלבת מספר תאים של נתונים לתוך אחד.
במקום לערוך את הנתונים באופן ידני כדי להסיר את הרווחים הלא רצויים, השתמש בפונקציה TRIM כדי להסיר את הרווחים הנוספים בין המילים או מחרוזות טקסט אחרות.
פונקציית TRIM של Google Spreadsheets
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה.
התחביר של הפונקציה TRIM הוא:
TRIM(text)
הארגומנט עבור הפונקציה TRIM הוא:
טקסט (חובה)
זה הנתונים שמהם אתה רוצה להסיר רווחים. זה יכול להיות:
- הנתונים בפועל שיש לקצץ.
- הפניית התא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה.
אם הנתונים האמיתיים שיש לקצץ משמשים כארגומנט text, עליו להיות מוקף במרכאות.
הסרת הנתונים המקוריים עם הדבקה מיוחדת
אם הפניה לתא למיקום הנתונים שיש לקצץ משמשת כארגומנט text, הפונקציה לא יכולה להיות באותו תא כמו הנתונים המקוריים.
כתוצאה מכך, הטקסט המושפע חייב להישאר במיקומו המקורי בגליון העבודה. זה יכול להוות בעיות אם יש כמות גדולה של נתונים חתוכים או אם הנתונים המקוריים ממוקמים באזור עבודה חשוב.
דרך אחת לעקוף בעיה זו היא להשתמש ב- Paste Special כדי להדביק ערכים רק לאחר העתקת הנתונים. המשמעות היא שניתן להדביק את התוצאות של הפונקציה TRIM על גבי הנתונים המקוריים, ולאחר מכן להסיר את הפונקציה TRIM.
דוגמה: הסר רווחים נוספים עם פונקציית ה-TRIM
דוגמה זו כוללת את השלבים הדרושים ל:
- הסר רווחים נוספים בין שלוש שורות טקסט בשורות 1 עד 3 בגליון העבודה, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
- העתק ו הדבק מיוחד משמש להחלפת הנתונים המקוריים בשלוש השורות הראשונות.
- השתמש בפונקציה TRIM כדי להסיר את הרווחים הנוספים.
הזנת נתוני ההדרכה
פתחו גיליון אלקטרוני של Google הכולל טקסט המכיל רווחים נוספים שיש להסיר, או העתק והדבק את השורות למטה בתאים A1 עד A3 לגיליון עבודה.
- אם אתה משתמש בנתונים משלך, בחר את תא גליון העבודה שבו ברצונך שהנתונים החתוכים ישובו.
- אם אתה עוקב אחר דוגמה זו, בחר בתא A6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל שבו תזין את הפונקציה TRIM ושם יוצג הטקסט הערוך.
-
הקלד את סימן השוויון (=) ואחריו את שם הפונקציה (TRIM).
בעת ההקלדה, התיבה auto-suggest מופיעה עם שמות הפונקציות שמתחילות באות T. כאשר TRIM מופיעה בתיבה, לחץ על השם עם מצביע העכבר כדי להזין את שם הפונקציה ופתח סוגר עגול לתוך תא A6.
Image - הארגומנט עבור הפונקציה TRIM מוזן אחרי סוגריים העגולים הפתוחים.
הזנת ארגומנט הפונקציה
Google Spreadsheets אינו משתמש בתיבות דו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה, כפי שעושה Excel. במקום זאת, יש לו תיבה auto-suggest שצצה כאשר שם הפונקציה מוקלדת בתא.
-
לחץ על התא A1 בגיליון העבודה כדי להזין הפניה לתא זה כארגומנט הטקסט.
Image -
הקש על המקש Enter במקלדת כדי להזין סוגר סיבובי סוגר אחרי הארגומנט של הפונקציה וכדי להשלים את הפונקציה.
Image - שורת הטקסט מתא A1 צריכה להופיע בתא A6, אך עם רווח אחד בלבד בין כל מילה. כאשר אתה לוחץ על תא A6, הפונקציה המלאה =TRIM (A1) מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
העתקת הפונקציה עם ידית המילוי
ידית המילוי משמשת להעתקת פונקציית TRIM בתא A6 לתאים A7 ו-A8 כדי להסיר את הרווחים הנוספים משורות הטקסט בתאים A2 ו-A3.
- בחר תא A6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- הצב את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה של תא A6; המצביע ישתנה לסימן פלוס.
-
לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי למטה לתא A8.
Image - שחרר את לחצן העכבר. התאים A7 ו-A8 צריכים להכיל שורות טקסט חתוכות מהתאים A2 ו-A3.
איך להסיר את הנתונים המקוריים עם הדבק מיוחד
ניתן להסיר את הנתונים המקוריים בתאים A1 עד A3 מבלי להשפיע על הנתונים החתוכים על ידי שימוש באפשרות paste special של paste values כדי להדביק את הנתונים המקוריים בתאים A1 עד A3.
בעקבות זה, גם הפונקציות TRIM בתאים A6 עד A8 יוסרו מכיוון שכבר אין צורך בהן.
REF! שגיאות: אם אתה משתמש בפעולת העתקה והדבקה רגילה במקום paste values, הפונקציות TRIM יודבקו בתאים A1 ל-A3, מה שיגרום למספר שגיאות REF! שיוצגו בגיליון העבודה.
- הדגש תאים A6 עד A8 בגיליון העבודה.
- העתק את הנתונים בתאים אלה באמצעות Ctrl+ C במקלדת או Edit > העתק מהתפריטים. יש לתאר את שלושת התאים עם גבול מקווקו כדי לציין שהם מועתקים.
- בחר תא A1.
-
בחר Edit > הדבק מיוחד > הדבק ערכים בלבד כדי להדביק רק אתTRIM תוצאות הפונקציה לתוך התאים A1 עד A3.
Image - הטקסט הגזום צריך להיות קיים בתאים A1 עד A3 וכן בתאים A6 עד A8
- הדגש תאים A6 עד A8 בגיליון העבודה.
- לחץ על המקש Delete במקלדת כדי למחוק את שלוש הפונקציות TRIM.
- הנתונים החתוכים עדיין צריכים להיות קיימים בתאים A1 עד A3 לאחר מחיקת הפונקציות.
