Microsoft Teams היא התשובה של Office לאפליקציות צ'אט פרודוקטיביות כמו Slack. בשימוש נכון, זה יכול להיות כלי תיאום יעיל עבור יחידים וארגונים כאחד. הנה מה זה וכיצד להשתמש בו.
מה זה Microsoft Teams?
Microsoft Teams היא אפליקציית פרודוקטיביות, צ'אט ותיאום הזמינה כחלק מ-Microsoft 365, חבילת המוצרים המקוונת של Office, וגם כמוצר עצמאי. אינך זקוק ל-Microsoft 365 כדי להשתמש ב-Teams, אם כי חלק מהתכונות שלו יחייבו אותך להוריד אותו.
Microsoft Teams זמין הן כיישום עצמאי שניתן להוריד, והן כאפליקציית אינטרנט שתוכל להיכנס עם חשבון Microsoft שלך ולהשתמש בו דרך דפדפן.זה מאפשר לך לשתף קבצים דרך OneDrive, לשוחח בצ'אט עם חברי הקבוצות שאתה יוצר, ולתאם אחרת את המאמצים שלך.
בעלי עסקים קטנים עשויים לרצות להשתמש ב-Microsoft Teams Essentials, שהיא גרסה מעט מצומצמת של הפלטפורמה. התכונות כוללות 30 שעות של שיחות קבוצתיות בחודש, לוחות שנה משותפים, צ'אט ושיתוף קבצים בעלות חודשית נמוכה יותר מההצעה הרגילה.
איך אני משיג את צוותי Microsoft?
Microsoft Teams זמין בחינם מ-Microsoft, או כלול עם מנוי Microsoft 365. תזדקק לחשבון Microsoft כדי להירשם כחלק מ-Teams או כדי להיכנס. אם יש לך חשבון Xbox Live, חשבון Hotmail או חשבון Skype, זה ישמש כחשבון Microsoft שלך; סיסמת Windows שלך לא.
לאחר שתתחבר או הורדת, תתבקש ליצור צוות. אתה יכול ליצור צוות על ידי מציאת חברים אחרים ב-MS Teams או על ידי הזמנת אנשים להצטרף באמצעות הדוא ל שלהם.כאשר אתה יוצר צוות, תתבקש לתת לו שם ולהגדיר הגדרות פרטיות. לאחר הגדרה, תמצא את הצוות שיצרת בצד שמאל של המסך.
אילו כלים יש ב-Microsoft Teams?
כשתתחבר ל-Teams, בצד שמאל קיצוני, תמצא ארבע כרטיסיות: פעילות, צ'אט, צוותים וקבצים.
פעילות היא פשוט סיכום של כל הפעילות באתר מאז שנכנסת לאחרונה. צ'אט מאפשר לך לשוחח בצ'אט פרטי עם חבר אחד בצוות. Teams מאפשר לך לבחור עם איזה צוות אתה עובד. קבצים הוא מאגר של קבצים שברצונך לשתף עם הצוות ולאחסן אחרת.
ל-Microsoft Teams יש שלוש כרטיסיות עיקריות תחת Teams; הראשון הוא Conversation, כלי צ'אט המאפשר לך לשתף קבצים והודעות עם אחרים. זה כולל גם פריטים הקשורים לפרודוקטיביות וגם סיביות קלות יותר כמו-g.webp
הכרטיסייה השנייה, קבצים, מאפשרת לך להעלות קבצים בודדים ולערוך אותם בשיתוף פעולה. אתה יכול להעלות מגוון רחב של קבצים, כולל פורמטים של קוד פתוח, ויכול לפתוח שיחות עליהם.
התכונה השלישית, והתכונה הייחודית ביותר, היא Wiki. זה מאפשר לך ליצור מסמך דינמי שכל אחד בצוות יכול לערוך. אידיאלי עבור מדריכי סגנון, כללים לפגישות, דוחות מעודכנים ומסמכים דומים.
בחר את הפלוס (+) ותוכל להוסיף כרטיסיות אחרות אם הצוות שלך צריך לעבוד איתן, כגון EverNote או YouTube. אלה מאפשרים לך להוסיף קובץ ספציפי כלשונית. לדוגמה, אם אתה צריך להסתכל על סרטון YouTube, אתה יכול להוסיף אותו כלשונית והצוות יכול להפנות אליו מבלי להשאיר אותו פתוח בלשונית דפדפן נפרדת.
תחילה עליך להתקין את האפליקציה כדי להשתמש בתכונת הכרטיסייה.
Teams יעיל לקבוצות קטנות שעובדות על פרויקטים. בין אם זה אירוע חברתי שאתה מארגן או משהו לעבודה, שקול את Teams ככלי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה.
