מה צריך לדעת
- השתמש ב-INDEX: בחר תא לפלט > הזן את פונקציית INDEX. דוגמה:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX עם הפניה: בחר תא לפלט > הזן את פונקציית INDEX. דוגמה:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- נוסחה:=INDEX (תא:תא, שורה, עמודה) או=INDEX ((הפניה), שורה, עמודה, אזור).
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציית INDEX ב-Excel 365. אותם שלבים חלים על Excel 2016 ו-Excel 2019, אך הממשק ייראה מעט שונה.
כיצד להשתמש בפונקציית INDEX ב-Excel
נוסחת INDEX היא כלי נהדר לגילוי מידע מטווח נתונים מוגדר מראש. בדוגמה שלנו, אנו הולכים להשתמש ברשימת הזמנות מקמעונאי בדיוני שמוכר גם פינוקים נייחים וגם פינוקים לחיות מחמד. דוח ההזמנות שלנו כולל מספרי הזמנות, שמות מוצרים, מחירים בודדים שלהם וכמות שנמכרה.
- פתח את מסד הנתונים של Excel שאתה רוצה לעבוד איתו, או צור מחדש את זה שהצגנו למעלה כדי שתוכל לעקוב אחר הדוגמה הזו.
-
בחר את התא שבו תרצה שהפלט INDEX יופיע. בדוגמה הראשונה שלנו, אנו רוצים למצוא את מספר ההזמנה עבור פינוקי דינוזאורים. אנו יודעים שהנתונים נמצאים בתא A7, אז אנו מזינים מידע זה בפונקציית INDEX בפורמט הבא:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
נוסחה זו נראית בתוך טווח התאים שלנו A2 עד D7, בשורה השישית של טווח זה (שורה 7) ב- העמודה הראשונה (A), ומוציאה את התוצאה שלנו של 32321.
Image -
אם במקום זאת, נרצה לברר את כמות ההזמנות עבור Staples, נזין את הנוסחה הבאה:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
שמוציא 15.
Image
אתה יכול גם להשתמש בתאים שונים עבור הקלט Row ו- Column כדי לאפשר פלטי INDEX דינמיים, מבלי להתאים את הנוסחה המקורית שלך. זה עשוי להיראות בערך כך:
ההבדל היחיד כאן הוא שהנתונים Row ו- Column בנוסחת INDEX מוזנים כהפניות לתאים, במקרה זה, F2, ו- G2. כאשר התוכן של תאים אלה מותאם, פלט ה-INDEX משתנה בהתאם.
תוכל גם להשתמש בטווחים בעלי שם עבור המערך שלך.
כיצד להשתמש בפונקציית INDEX עם הפניה
אתה יכול גם להשתמש בנוסחת INDEX עם הפניה, במקום מערך. זה מאפשר לך להגדיר טווחים מרובים, או מערכים, מהם ניתן לשאוב נתונים. הפונקציה מוזנת כמעט באופן זהה, אך היא משתמשת במידע נוסף אחד: מספר האזור. זה נראה כך:
=INDEX ((הפניה), row_number, column_number, area_number)
נשתמש במסד הנתונים המקורי לדוגמה שלנו באותו אופן כדי להראות מה פונקציית INDEX הפניה יכולה לעשות. אבל נגדיר שלושה מערכים נפרדים בתוך טווח זה, נסגור אותם בתוך קבוצה שנייה של סוגריים.
- פתח את מסד הנתונים של Excel שאתה רוצה לעבוד איתו, או עקוב אחרינו על ידי הזנת אותו מידע למסד נתונים ריק.
-
בחר את התא שבו אתה רוצה שהפלט INDEX יהיה. בדוגמה שלנו, נחפש שוב את מספר ההזמנה של פינוקי דינוזאורים, אבל הפעם זה חלק מהמערך השלישי בטווח שלנו. אז הפונקציה תיכתב בפורמט הבא:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
זה מפריד את מסד הנתונים שלנו לשלושה טווחים מוגדרים של שתי שורות בחתיכה, והוא מחפש את השורה השנייה, העמודה הראשונה, של המערך השלישי. זה מוציא את מספר ההזמנה עבור פינוקי דינוזאורים.
Image
מהי נוסחת INDEX באקסל?
פונקציית INDEX היא נוסחה בתוך Excel וכלי מסד נתונים אחרים אשר תופסת ערך מרשימה או טבלה על סמך נתוני המיקום שאתה מזין בנוסחה. הוא מוצג בדרך כלל בפורמט הזה:
=INDEX (מערך, row_number, column_number)
מה שזה עושה זה לייעד את הפונקציה INDEX ולתת לה את הפרמטרים שאתה צריך אותה כדי לשאוב מהם את הנתונים. זה מתחיל בטווח הנתונים, או בטווח בעל שם שהגדרת בעבר; ואחריו מספר השורה היחסי של המערך, ומספר העמודה היחסי.
זה אומר שאתה מזין את מספרי השורות והעמודות בטווח הייעודי שלך. אז אם היית רוצה לצייר משהו מהשורה השנייה בטווח הנתונים שלך, תזין 2 עבור מספר השורה, גם אם זו לא השורה השנייה במסד הנתונים כולו. אותו דבר לגבי קלט העמודה.
